商务活动中接待礼仪之名片礼仪
在出席商务活动的时候,一般都会交换名片,交换名片能看出对对方的重视程度和个人修养情况。那么具体交换名片礼仪有哪些呢?下面是小编给大家搜集整理的商务活动中接待礼仪之名片礼仪。
商务活动中接待礼仪之名片礼仪
一、交换名片的顺序
地位低的人先向地位高的人递名片;男性先向女性递名片;当面对许多人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;如分不清职务高低和年龄大小时,则可先和自己对面左侧方的人交换名片,再由近及远;若坐在一个圆桌时,可按顺时针方向发放。
如果上级先拿出了名片,下级则应先说“非常抱歉,我迟了一步”之后再接受,然后马上把自己的名片递上去。如果是同时拿出来了,则先等上级拿了自己的名片之后再接受上级的名片。
二、交换名片礼仪
1.在出席社交或商务活动之前,要准备好自己的名片,一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中,最好不要随便放在口袋中,以免折叠。
2.见到客人的时候,一般先是握手,然后就拿出名片,两手的食指和拇指捏住名片的两角,然后正面朝上,顺面对着客人,双手递给客人。
3.递给客人名片的时候,要看着对方,可以面带微笑,依照和客人的关系可以说一些短句子,如:请多多关照;多多联系等那些话。
3.接名片的时候需要双手接,要感谢对方的名片。接到名片后立刻收起来是失礼的,这时候需要认真的看看名片,然后可以放起来。
4.一般发放名片不要在活动中进行,一般在活动前或者客人离开的时候发,不过最好是在刚见面的时候发,那样更显得尊重。
5.即使已就座,交换名片时也必须站起来。尽可能用双手递交名片、接受名片,不过如果用一只手也能姿势优雅地交换名片的话,也不算失礼。在递交名片的同时,要说“请多关照”,如果能主动报出公司名以及自己的姓名的话,就更加符合礼节,一定能够给对方留下一个好印象。
6.万一名片正好用光,或忘带了,则一定要诚恳地道歉,并说明下次会重新送上名片。或者告诉对方,自己是什么名字、什么单位,等会将把自己的情况发信息给他。