管理时间具备哪三要素

2017-06-21

导语:怎样合理安排工作时间,充分利用上班的8小时,下面就提出几个时间管理的小方法。只有通过不断的提升工作效率,才能在企业在老总心里占有一席之地,这就涉及到时间管理的问题。

管理时间具备哪三要素

第一:大事小事都记在本子上

对于一些行政类职员来说,时间管理非常关键,工作琐碎,经常忘记今天该做什么,快到下班,才想起来忘记了某项工作,一整天都手忙脚乱的,忙的不亦乐乎,到晚上开会时,却忘记了忙碌的一天都做了些什么,建议大家做好每天的工作笔记,让自己了解自己,也可以让你的领导了解你。

第二:不懂的事情学会求助

经常会有职场新人反映,因为缺乏工作经验,在一些小事情上花费了很多时间,最终还是在同事的帮助下解决的问题。建议大家在工作的过程中,一定不要一个人“独当一面”,各部门之间的交接是必要的,一个完备的公司,必然各司其职,当你遇到困难时,求助相应的部门同事即可。

第三:保持饱满的精神状态

精神状态对于工作效率的提高至关重要,早晨起床便精神饱满,在接受上级布置的任务时,必然能够及时保质保量的完成。调查显示,积极的心态下完成任务的速度只占有正常情况下的1/2,因此,保持积极的心态面对每一天的工作,对提高工作效率有较大的帮助。

每个人都应该高度重视时间管理这一概念,尤其是大城市,人们生活节奏较快,如果不能做好时间管理,不能提高工作效率,那么会有较大的心理压力,无法释怀。

教你如何更好的管理时间七大方法:

1.估算时间

在做一件事的时候我们往往会错误估计时间,不是估计多了,而是估计少了,少的离谱,所以我们总是有做不完的事情。这是为什么呢?究其原因,只有一个——对于这件事情我们是熟悉还是陌生?

对于熟悉的事情我们往往轻轻松松就决解掉了:对于陌生的事情,我们有个学习的过程,这个过程需要我们花大量的时间。这就是我们错误估算时间的问题所在(不断出现意料之外的事情)。

所以,做事之前先根据任务的熟悉程度来估算时间才是比较靠谱。

2.列表

所谓的列表也就是待做清单(不明白作者这里为啥不直接写成清单)。

我个人比较习惯这个分法:

重要、紧急

重要、

不紧急

不重要、

紧急

不重要、

不紧急

3.及时行动

由于恐惧,害怕做不好,做不了,为我们迟迟没有行动。恐惧没法消除,我们只有认识恐惧,直面恐惧。要知道所有做对、做好的人都是一路磕磕碰碰走过来的,这才是生活常态。如此,我们才能及时的去行动。

勤能补拙,任何领域的卓越成就都必须用一生的努力才能取得,稍微低一点的代价都是换不到的。这也就是大名鼎鼎的《异类》一书的主要观点——10000小时定律。

之前曾经分享过一本书《20小时快速学会任何技能》,里面的观点是20小时可以成交最基本的技能,但这仅仅是让你学会运用而已,远远不是卓越。两个观点不能混淆了。

4.直面困难

我们都有这样的本性——喜欢做比较有趣的、容易的事情,讨厌做无趣、乏味的事情。只是任何的目标要想完成就不得不面对这样一个事实——任何任务中绝大部分都是枯燥而又无趣的内容。

无用的事情哪怕再有趣也不应该去做,有用的事情就是再无趣也要坚持去做。

5.关注步骤

这个可以简单的说就是我们一次只做一件事还是一次做多件事情。

一次做多个事情有一个重要的前提:自己对这些事情了熟悉。

另外一个方法:划分时间片,由单位时间强行划进程片,之后循环列队。书中这个说法不是很好理解,换一个说法可能大家都知道——番茄工作法!(这节作者说的这么绕,可能是想让人知道他的独创性吧)

6.感知时间

记录“事件,时间日记”,这样可以调整对事件的感觉,正确估算自己的时间。

这里不得不提到一本书《奇特的一生》,主人翁柳比歇夫一生成就惊人,他对“事件,时间日志的记录”可以说是无人能及。

7.计划

计划要得以实现有个前提——目标实现可行性。

(1)有人已经做到了

(2)我和他相差不大(背景、学识、胆量等)

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