什么是oa管理 oa管理的步骤

泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，那么你对oa管理了解多少呢?以下是由小编整理关于什么是oa管理的内容，希望大家喜欢!

用好oa的两种标准

其一是实施验收成功标准，指的是厂商在客户那成功完成了oa项目的实施验收，收到了项目尾款。各个oa厂商市场宣传时所说的“客户数量”就是以此为标准的。

其二是客户真正将oa软件推广及深化应用成功，该类客户往往都是oa厂商的标杆客户。

这两种标准差异很大，所以造成了各个厂商的客户数很多，但标杆客户很少。

oa管理的四个阶段

oa管理分四个阶段：oa选型、oa实施、oa推广、oa深化应用。

之所以出现两种标准的巨大差异，原因在于厂商和客户都只重视和关注了oa管理的前两个阶段，而忽略了后两个阶段。

前两个阶段(oa选型、oa实施)是oa厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(oa推广、oa深化应用)不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是oa厂商并不擅长的，也不应该是oa厂商的责任，而是管理顾问公司(尤其是基于oa软件应用的咨询公司，如北京落地堂管理顾问有限责任公司)提供的服务。

oa管理的具体步骤

泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA对企业管理核心有几方面：

第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升

手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。深圳区域做OA系统的公司多达两千多家，而专业从事OA系统建设的公司又多达几十家，比较专业化的OA系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止OA系统建设领域比较专业化的OA系统制作公司，赢客创想制作的OA系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。

第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务

第三：规范公司的管理，避免人为的因素：

第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享

第五：知识的沉淀和痕迹的保留

第六：加强对员工日常行为的考核：

很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过OA系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

所以OA不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。