WPS演示中怎样使用邮件合并

2017-03-18

在WPS文字中,点击“工具”菜单,选择“邮件合并工具栏”,工具栏中显示“邮件合并”工具。下面小编给大家分享WPS演示中使用邮件合并的方法,欢迎阅读:

WPS演示中使用邮件合并的方法:

这里,我们以批量打印“录取通知书”为例,教大家如何在WPS中使用邮件合并。

一、建立“录取通知书”模板

打开WPS文字2009,按照学校“录取通知书”大小和内容,进行“页面设置”建立好“录取通知书”模板。模板建立完毕后,可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合,如有错位,请耐心调整,直到基本重合为止,将文档命名为“通知书”保存。

二、建立数据源

直接调用县招生办下发的考生信息电子表格,将文件命名保存。

三、进行邮件合并

在WPS文字中,点击“工具”菜单,选择“邮件合并工具栏”,工具栏中显示“邮件合并”工具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”,将弹出“选择数据源”对话框,根据刚才保存的数据文件的目标路径,找到数据源并双击打开,会弹出对话框“选择表格”,如果你的数据是在工作表“sheet1”,就选择“sheet1$”后按“确定”。

接下来,在“录取通知书”存根“毕业学校”后插入光标,用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”,弹出“插入域”对话框,选择“毕业学校”后点“插入”,依此类推,在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域,并将存根上的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。最后,单击“邮件合并”工具栏图标“合并到新文档”,出现“合并到新文档”对话框,选择“全部”,稍等片刻,系统会自动打开一个已经处理完毕的新文档,所有的“录取通知书”全部自动编排完毕,把空白“录取通知书”放入打印机,点出“打印”按钮,余下来所有的工作就交给打印机了。

利用邮件合并辅助办公,将大大提高工作效率,有兴趣者不妨一试。

更多相关阅读

最新发布的文章