WPS表格用怎么IS类函数来优化公式

2017-04-01

WPS表格用IS类函数来优化公式的方法

详细教程清看图：

说明:IS 类函数的参数 value 是不可转换的。例如，在其他大多数需要数字的函数中，文本值“19”会被转换成数字 19。然而在公式 ISNUMBER("19") 中，“19”并不由文本值转换成别的类型的值，函数 ISNUMBER 返回 FALSE。

应用:消除由公式引起的错误值

电子表格软件的一大核心就是可以使用公式来处理复杂数据，但数据的复杂性决定了公式处理这些数据时可能会会引起错误，ET中经常将返回这样一些错误，如(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。

有时候，这些错误值的存在影响到表格的美观，我们希望以空白来代替，这时候我们就可以用IS类函数配合IF函数来优化公式:

(当然根据具体的公式，我们可以用ISNA或者ISERR来取代ISERROR)

另一个类似的应用:

在一个工作簿中，Sheet2和Sheet3工作表中分别有如下表格:

现在，我们要统计每个成员的获奖情况(是否获奖)。我们来分析一下实现方法：

我们要对成员列表中的每一个成员进行判断，看看其是不是在获奖成员表中，如果是，获奖，反之，不获奖。

初步认为vlookup，MATCH，LOOKUP函数好像都可以用，但都不能单独完成，而且要用到IF。

再分析，这里需要精确查找，而且并不需要排序获取元素位置，这样VLOOKUP应该是首选。

这样，初步的一个查找过程应该是(以第一个成员为例):

=VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)

复制代码

这里，返回两种结果:

1.某成员获奖，VLOOKUP返回他的名字

2.某成员没有获奖，VLOOKUP返回错误值 #N/A这样，显然，某成员的获奖情况就和VLOOKUP是否返回错误值 #N/A是绝对的对应关系。这时候，用ISNA函数来检查VLOOKUP的返回值，再配合IF函数就可以完成功能。

以第一个成员为例,最终公式为:

=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)),"没有获奖","获奖了")

复制代码

总结:

IS类函数可以精确地判定某个值的类型，帮助我们根据不能的类型去决定不同的操作(常配合IF函数)。同时IS类函数还能够捕获公式的错误，使得我们可以将原本无用的错误当做一种判定条件，我们因此可以执行更多的操作。

经试验，以下四个公式是不可以满足上例要求的

=IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)=#N/A,"没有获奖","获奖了")

=IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)="#N/A","没有获奖","获奖了")

=IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)<>#N/A,"获奖了","没有获奖")

=IF(VLOOKUP(B3,Sheet3!$B$3:$B$7,1,FALSE)<>"#N/A","获奖了","没有获奖")