管理学论文公司供应商管理研究

2017-03-13

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摘 要:供应商在企业的采购活动中是非常重要的一方,供应商管理水平决定了企业采购的质量与后期的经济效益。因此,具有十分重要的意义。本文拟从H公司的供应商管理存在问题出发,探讨如何在供应商管理工作上进行针对性改进,希望能够为我国的企业供应商管理工作提供一些参考意见。

关键词:公司;供应商;管理

一、H公司供应商管理存在的问题

(1)供应商管理水平低。

当前供应商管理已经成为企业战略成本管理中一个非常重要的方面,大型的企业一般都有独立的供应商管理部分,但是以H公司为例,显然在供应商管理的水平上还明显不足,缺乏专门的人员进行管理,也没有针对当前供应商科学全面的约束机制,一旦在供应商的产品供应中出现了意外问题,就很有可能造成后期的损失无法补偿,供应商无故停止供应的问题,这对于公司本身的长期发展是十分不利的。

(2)供应商渠道狭窄。

当前H公司的供应商一直都在少数的几个对象中选择,并没有广阔的供应商渠道选择,由于企业管理人员较少,难以腾出一定的人员拓宽供应商市场,只能够利用自身的网站和有限的联系方式来征集供应商,这样的模式显然不能够充分地选择到最优的供应商,并且由于供应商的情况都不相同,信息也非常复杂,在有限的竞争中,供应商的压力并不大。因此,也就不能够提供最优的采购价格,H公司也难以选择到最优的市场供应对象。

二、H公司供应商管理的改进方案

针对当前H公司存在的供应商管理问题,有必要从现实情况入手,逐步进行以下几个方面的改进。

(1)拓宽供应商渠道。

首先,公司应当从当前的问题入手,积极拓宽供应商的渠道来源,具体来说可以借助外部的网络环境,除了自身的网站和联系方式之外,还要在电视、网络、新闻等社会媒体发布自身的招商信息,通过这样的一种社会公开化征集供应商,可以有效提升供应商的竞争数量,降低供应商的选择难度,提升供应商的合作质量,避免传统征集方式可能存在的风险。其次要积极打造双方信息资源的建设,本着长期稳定合作的原则,双方企业都应当在活动中更多地公开自身的商业信息,通过交换信息赢得更多的市场动态,并在长期合作中建立自身的供应商信息库,为供应商的选择与合作奠定更好的信息参考途径。最后,降低供应商的征集门槛,让更多可能的潜力供应商进入到公司的征集视野,只要供应商企业能够在法律和规范上具备基本的资质和承担经济风险的能力,同时具备良好的行业口碑与完善的财务工作,还有能够具备供应商产品的技术和能力,都可以进入公司供应商征集的备选对象中。

(2)专业化供应商管理队伍。

公司应当建立独立的供应商管理部门,其他部门只能够承担辅助的角色,供应商的管理工作需要涵盖供应商的选择标准、企业资质评估、动态信息搜集、备选对象的确定、供应商合作的进入与退出方案,这些都需要进行专业化的运作。同时加强供应商管理团队的专业化建设,由于管理人员日常工作都比较繁忙。因此,专业化水平较低,公司应当定期对其组织专业化的培训和学习活动,邀请专家与学者,或者有行业经验的人员进行讲解与培训,让供应商管理人员能够更快地熟悉业务流程,更加专业地投入到管理工作中去。

三、总结

供应商管理是企业日常管理的重要组成部分,也是不可或缺的重要资源,与供应商的合作关系影响到企业本身的经济效益,也影响到双方的长期稳定合作,所以说本着和平互利的双赢原则,企业应当对供应商在准入门槛、动态管理、团队建设上进行加强,以更好地实现企业市场竞争力的提升。

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