怎样做好办公室工作

2017-06-21

怎样做好办公室工作?办公室的工作政策性强、事务繁杂、劳动强度大、工作要求严,就如同一条遥遥无期的长途之旅。下面小编为大家整理了做好办公室工作的建议,欢迎大家阅读参考!

怎样做好办公室工作

一、 对领导负责

领导是办公室工作的主要决策者,他们有着丰富的实践经验与卓越的全局观念。做好办公室工作,一是要不打折扣地完成好领导交办的每一项工作任务。认真地处理办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件,认真对待日常工作的每一件事,牢固树立“办公室无小事”的思想,在思想上高度重视,在行动上亦表现出应有的责任心。二是要开拓进取、刻苦钻研,练好“勤奋功”。办公室要跟上领导的决策水平,离不开勤学苦练、开拓进取。

学会全方位、多角度地思考问题,从大局上、大事上、工作重点上为领导当参谋出主意。做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行。三是要坚持原则、遵守规则。办公室是规矩之室,办事都有章有法,不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的不截留,凡事都要按规则有条不紊的办。不乱为,就要坚持原则,原则大于法。

二、 对同事负责

办公室是一个集体,是一个团队,办公室工作不是一个人或两个人的事,也不是一个人或两个人能干好的事。团结协作是作好各项工作的根本保障,是检验一个部门有无战斗力的重要标志。办公室要团结,必须做到:一是思想上要团结。思想上讲团结,才能达到思想统一,才能有统一的步调,才能令行禁止、一脉相承。二是工作上讲团结。只有这样,才能拾遗补缺、协调配合、形成合力,形成了合力也就消灭了内耗和阻力,工作也就上下贯通了。

三是同志间常团结。现代管理倡导团队精神,而形成团队精神的前提则是成员间的信任与团结,发扬好团队精神就可实现一加一大于二的目标。四是部门间应团结。没有各部门的相互沟通、理解、配合,就不会有工作网络的畅通,就不会有系统的高效运转。因此,作为个人,在工作中应主动去团结同事,促进同事之间以及部门之间的沟通与协调,以实现工作的良性循环。

三 对群众负责

对群众负责、为群众服务是公务员的使命,也是办公室人员不可推卸的责任。我们要克服高人一等的思想,切勿以领导身边的人自居,心高气傲、盛气凌人。为群众服务一要注重诚。既要服务好“上门来”的群众,真诚热心的为他们排忧解困,又要经常“上门去”服务,用我们手中的笔多为群众说话。为群众服务二要注重实。平时要多向有经验的人、向基层群众等学习,通过深入学习,博采众人之长,提高业务和工作水平。不闭门造车、凭空捏造,要坚定不移地走群众路线,多到工作一线充电,通过在实践中锻炼,多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋,增长自身的才干,真正提高为人民服务的水平。

四、 对自己负责

办公室是一个十分锻炼人的地方,对于年轻人而言更是一个快速成长、进步的平台。忠于职守、求真务实、兢兢业业的工作态度,也是我们对自己负责的表现。一是要虚心求教、勤奋努力。俗话说:“勤能补拙是良善,笨鸟先飞早入林。”办公室工作基本功的唯一途径是一个“勤”字。

提高办公室工作水平要做到脑勤——遇事多思考、勤分析,手勤——多写、多练、多干事,眼勤——“眼里要有事,眼里要有活”,嘴勤——有事多问、多请教,腿勤——多办事、快办事、办成事。二是要有主人翁意识。只有深刻地意识到“这就是我的工作”,将自己真正地融入到工作之中,才能够达到发挥办公室承上启下、贯横联纵的作用,自身也才能运转自如、游刃有余。

办公室工作涉及方方面面、责任重大,要做好这项工作,我们必须甘于当一个笨人,执着地背负着自己身上沉重的十字架。它是我们对领导、对同事、对群众、也是对自己的承诺。只有树立强烈的责任感和使命感,牢牢把握本单位的工作重点,准确领会领导的思想意图,常怀为民之心,没有私心杂念,不管多难的事,都可以放心、放胆、放手去干,也一定能把工作做好。

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