浅谈建设工程资料管理论文

2017-03-06

浅谈建设工程资料管理论文篇一

浅谈建设工程的监理资料管理

【摘要】工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。本文是笔者根据参与某工程监理资料管理的实践提出的个人的认识。

【关键词】监理资料;管理

工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。监理资料管理是监理的基础工作。工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。随着科学技术的不断发展，信息资料管理的作用显得越来越重要。下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践，谈谈个人的认识。一、监理资料的含义和重要性

1、监理资料的含义

监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题，这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料，也是监理工程师工作成果的体现。

2、监理资料的重要性

2.1、监理企业属于工程服务企业，其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源，为监理工作提供有力的保证和支撑，更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，当监理工程师需要时，能及时提供有针对性的完整资料，从而迅速的解决监理工作中的问题。

2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷或安全事故等问题后，作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。

二、监理资料的内容和资料管理的基本要求

1、监理资料的内容

监理资料的内容包括：监理合同、监理规划及监理实施细则、监理月报、监理周报、会议纪要、质量问题和质量事故的处理报告、造价和进度控制资料、监理工程师通知单、监理工程师联系单、监理备忘录、业主提供的前期资料(规划许可证、施工许可证、施工图及审批意见书、地质勘查报告、消防审核意见书、中标通知书、施工合同、定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知等等)、施工单位报审资料(施工单位资质证书、营业执照、质量保证体系、安全保证体系、施工组织设计、施工方案、人员资格证书及上岗证、进度计划报审、各类材料进场报验、各类机械设备进场报验、分包单位合同及分包单位资质报审、工序报验资料、计量设备仪器报审等等)。

2、监理资料管理的基本要求

2.1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

2.2、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并及时将资料交资料管理存放保管。

2.3、应利用计算机建立图、表等系统文件建立监理管理台账，辅助监理工作控制和管理，如：工程材料、构配件、设备进场报验台账;施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;分部分项验收台账;旁站台账;平行检查台账等等。

2.4、监理资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷进行检查，并分类、分专业监理案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。

2.5、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还;其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。

2.6、在工程竣工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。

三、监理资料管理的工作内容监理资料管理工作的主要内容是：收(发)文件、传阅管理、分类、编号、组卷、

装订和装盒移交与归档等工作，在此主要谈谈收发文、传阅、文件的分类和编码，监理资料组卷、归档可参考《建设工程文件归档整理规范》，本文不再叙述。

1. 收(发)文件

1.1、收文管理(来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档)

收文注意事项：①参建单位所发文件由资料员统一签收、登记;

②文件分类登记。

1.2、发文管理(拟稿→审稿→签发)

发文注意事项：①、会议纪要由项目总监指定拟稿人;

②、监理函件由提出发文的监理人员拟稿;

③、发文内容必须通过项目总监审核后才能定稿;

④、所发文件须经监理工程师和总监签字盖章后，方可发出;

⑤、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。

1.3、收发登记

分别建立收发文登记台账，收、发文台账按建设单位、施工单位、其他单位分别登记，做到有编号、内容概要、签收发日期、签收发人登记齐全。

2. 传阅管理

收到文件后附上文件处理单，交项目监理部总监或其授权的监理工程师确定文件是否需要转发有关单位，传阅的范围。总监或其授权的监理工程师应在文件处理签上做出必要的批办意见。处理完毕后，装盒存放。

3. 分类

监理资料分类一般是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。从整体上资料一般划分为四大类，即来自建设单位的文件资料(包括立项文件、建设规划文件、勘察设计文件、工程合同文件、工程开工文件、工程竣工验收及其他文件);监理单位的文件(包括监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等);来自施工单位的文件(包括施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料等)。

4. 编号

为了便于查阅，实行各类资料代码分类是非常行之有效的办法，以本人所参与建设的某工程为例：资料类别以阿拉伯数字开头，1-工程图纸及设计变更，2-工程技术核定单，3-工程现场签证单，4-建设单位指令单，5-监理联系单、通知单类，6-政府监督部门检查记录，7-其他;相关施工单位以英文字母表示，O-总包单位，A-弱电智能化施工单位，B-室内装饰单位…;如总包单位现场签证单第六号，编号代码为3O-006，智能化工程技术核定单第八号为：2A-008。

5. 组卷

监理资料组卷、归档可参考《建设工程文件归档整理规范》，本文不再叙述。

参考文献

[1] GB50319-2000，建设工程监理规范

浅谈建设工程资料管理论文篇二

电网建设工程施工资料管理思考

【摘要】在我国的国家建设项目中，电网项目是一项重点工程，影响着整个国家建设的脚步，电网项目的整体建设在快速的推进着。在这种情况下，针对电网工程进行施工资料方面的管理，就成了一件重要事情，通过整理收集，保证相关资料的完整和系统。本文通过对电网工程项目的研究，针对施工资料的具体管理展开系统探讨，并就相关问题给出意见。

【关键词】电网项目;工程资料;思考管理

前言

对于施工单位来讲，施工资料是作为一种最原始的记录，将整个工程的施工过程都囊括其中，通过文档资料能够找出很多可以用来参考的数据。如果不能够针对这些文献资料进行有效管理，各施工部门之间将不能够进行沟通以及工作协调。在这种情况下，只有对相关资料进行正规的管理，才能够为相关工作提供资料上的详细参考。

1 资料管理的实际意义

1.1 资料管理能够便于追责

施工资料所涵盖的内容包括了整个施工过程中的各项详细的记录，将工程中涉及到的各项专业化数据都能够记录在案，并最终形成详细的文档资料收藏起来[1]。这样一来，一旦电网工程出现某些方面的问题，能够通过这些详细的资料查找出明确的问题原因，并在此基础上对问题进行针对性解决，这不仅保证了工作的效率，使得解决工作能够及时有效。在此基础上，还能够明确事故的责任方，有效杜绝推卸责任的情况出现，使得相关责任人能够得到及时公正的处罚，从而起到小惩大诫的效果。

1.2 资料管理支撑项目考核

施工承建单位通过以工程项目为基础性内容，来建立相关的体制性内容，以此来保证生产经营的管理工作，在此基础上形成针对工程项目的具体管理目标，并明确衡量管理的标准，并建立清晰明确的责任制，使得相关工程建设标准能够得到有效的贯彻落实。在这一过程中，需要建立起一套完整的，具有严格标准的考核制度，并且能够通过多样化的手段对工程建设进行具体的监督，在此基础上进行严格的奖惩，这样一来相关工作人员的行为才能够得到有效约束，才能够按照相关的标准规定进行施工建设。在这一过程中，只有通过有关的技术资料，才能够建立起相关的管理制度，为相关制度提供科学的参考依据，在此基础上通过科学合理的标准进行衡量和评判，针对具体的建设项目进行数据方面的审核，这样一来管理工作以及项目考核才能够更具有说服力。

1.3 通过管理资料进行有效的目标控制

电网工程是一项十分重要的工程项目，涉及到国家多个部门的责任和利益，在这种情况下，工程的具体建设将会在很大程度上受到外在环境很多方面因素的影响，这样一来工程总是会在推进过程中逐渐偏离预定的目标和标准，面对这种情况，必须全面掌控整个施工建设过程，并实施严格的目标控制[3]。在针对目标进行具体的控制过程中，第一，要能够以工程目标为导向来制定相关的工程计划，并且还要能够将各项工程计划严格执行下去;第二，要能够对工程的整体系统情况做到了如指掌，在这一过程中还要能够针对实际情况灵活的调整工程目标，通过针对性措施将工程计划最大限度的推进下去，减小实际状况与工程计划之间的误差，从而达成目标控制的效果。通过施工资料能够对整个工程的系统情况有一个全面的了解，能够清晰的了解工程的具体进度，质量检验的有关标准，相关的工程报告。如果不能够通过管理将工程资料进行完成系统的整理和保存，相关的主管人员将不能够对工程的系统情况全面掌握，这样一来就不能够对工程目标进行预判，也不能够将工程中存在的问题进行及时解决。

2 电网项目施工资料简述

电网工程项目从某种程度上来讲属于综合项目，在这种情况下，与工程相关的技术资料就应该能够与相关标准相符合，具体来讲，就是资料能够保证全面并且准确，最重要的是能够保证规范性。针对技术资料的详细内容要能够全面了解，这样一来才能够明确相关技术资料能够与工程的实际情况相匹配，在这种情况下，针对资料进行管理具体就是指，能够通过科学的方式对有关资料进行收集和整理，保证涉及到材料质量的相关文件能够健全和完备，并且还要能够将工程个阶段性的质量检测结果进行详细的记录，最后保证存档工作的准确无误。

总体来讲，电网工程项目的相关施工资料，具体就是指整个项目从无到有的整个过程中所产生的各项需要进行记录的文献资料，这一过程包含确立项目、审批以及招投标，还有勘测、工程设计以及具体施工，不仅如此，还有工程调试、工程监理以及最终的竣工检验等等，整个过程中所产生的所有文字或者影像资料。这些资料可能通过不同的形式进行储存，可能是纸质文献，也可能是光盘，最后将这些林林总总的文献资料全部归档保存，这不仅是资料收集人员的固有职责，与工程项目相关的所有单位或者个人，都有责任对这些资料进行管理。

3 管理资料中的问题和对策

3.1 电网项目资料管理的问题

首先工程项目的有关资料经常被复写。在针对相关资料进行具体的管理过程中，经常会发生相关工程资料被复写的情况，并且十分普遍的存在着，在这其中建筑材料报告被复写的情况最为严重，除此之外还有质量检验记录以及工程验收记录等，针对这些内容的资料进行复写的情况十分严重。

其次，完工图纸不能够与标准要求相一致，在针对完工图纸进行具体管理时，更多的是一种形式上的管理，只是程序化的进行盖章或者存档，完全忽视图纸的检查与核对。如果施工情况发生变化，相关图纸却并不能够得到及时的调整和修改，仅仅是寥寥几笔的文字简述，然后就是例行公事的盖章和存档[4]。这样的行为严格来讲是一种玩忽职守的行为，有时甚至会发生连引注以及标注都发生遗失的现象。

最后，相关人员工作态度不端正，针对相关资料进行具体审核时，在进行签字环节时，态度十分不端正，总是一种得过且过的态度，经常会发生一人代签多人的情况，有时甚至会发生由自己代签另一方要签的字。

3.2 资料具体的管理对策

在这一过程中，要能够参照我国针对文件管理所制定的相关标准规定，对资料要实行严格的打印制度，而不能够利用复印件，在这时管理部门要对这一现象进行严格制止，不能够允许资料的复印件进行存档程序。在此基础上，还要设立专职的机构和专职管理人员，对各方进行积极协调，使得资料管理工作能够在积极配合的情况下完成。在针对质量进行检测时，需要资料管理员亲身参与其中，对原始的数据记录进行仔细的检查与核对，确保相关内容的准确无误。

4 结语

电网工程直接影响着我国各大系统的正常运作，只有使这一项目能够得到最大限度的优化，我国的整体经济建设才能够水涨船高。在这种情况下，确保施工资料的管理工作按照规范化的程序进行，能够一定程度上保证电网项目的正常运转。

参考文献：

[1]吴敏.新形势下对电网建设项目档案管理的思考[J].价值工程，2012(12).

[2]马金环，齐淑霞，李伟发.建设项目档案管理如何适应宁夏能源大发展的新形势[J].宁夏电力，2013(12).

[3]冉平，涂一江，吴嘉欣.智能电网建设项目档案的标准化管理体系研究[J].湖北电力，2010(12).

[4]郑云.基于三集五大的电网建设档案管理探析[J].淮南职业技术学院学报，2013(06).

浅谈建设工程资料管理论文篇三

浅议建设工程资料规范化管理

摘要：文章阐述了当前建设工程资料规范化管理的意义。在指明建设工程资料管理的主要内容，分析建设工程资料的主要特征的基础上，提出建设工程资料规范化管理的重要性。

关键词建设工程资料管理规范化

中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：

前言

随着我国经济持续健康发展，大型建设项目不断开工。在建设工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，政府工程质量监督部门在竣工验收时，施工资料更是重中之重，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。多年来，在全国各地建设工程的检查过程中，经常会发现，各地建设工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市末来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的单位工程或分部工程在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。任何一项工程如果工程资料不符合规定标准，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。建设工程资料管理的规范化对工程竣工备案至关重要。因此，做好建设工程资料管理是十分必要的。

工程资料的管理

工程资料的分类

工程资料可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工文件五大类，在每一大类中，又依据资料是属性个特点，将其划分为若干小类。其中工程准备阶段文件可以分为决策立项文件、建设用地文件、勘查文件、招投标和合同文件、开工文件、商务文件等;监理文件可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料等;施工文件可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度和造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等;工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件等。

工程资料填写、编制、审核及审批

所有工程资料的填写均应准确反应该工程的实际情况。工程资料的填写、编制、审核及审批均应符合国家现行有关标准的规定。其中监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB50319的有关规定;监理文件、施工文件和竣工图的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009的有关规定。竣工图是建筑工程资料和竣工档案重要的组成部分，是对工程进行维护、管理、灾后鉴定、灾后重建、改建、扩建的主要依据，因此，新建、改建、扩建工程也要编制竣工图。竣工图必须反应竣工工程的真实情况;专业类别应与施工图对应;应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制;应有竣工图章及相关责任人签字。

工程资料收集、整理与组卷

根据工程资料管理的责任主体，文件形成主要步骤及文件主要管理要求，工程资料由各个参与单位负责各自收集相关的资料进行整理与组卷。例如：监理资料应由监理单位负责收集整理与组卷;施工资料应由施工单位负责收集整理与组卷。工程资料的组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系，可根据数量多少组成一卷或多卷。竣工图应按专业分类组卷，其他工程资料应按单位工程进行组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。

工程资料移交与归档

工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定;当无规定时，应按合同约定移交归档。施工单位和监理单位应分别向建设单位移交施工资料和监理资料;实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料;建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案(应为原件)。移交时应及时办理相关移交手续，移交手续必须齐全，填写工程资料移交书和移交目录;接收单位应按照移交目录对移交的资料内容进行核对，无误后双方应在移交书上签名盖章。工程参建各方应按相关规定将工程资料归档保存，保存期限也应符合国家现行有关标定。建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造和加固的需要;施工单位资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。保管期限分为永久、长期、短期三种期限，其中永久是指工程档案需要永久保存;长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。无规定时，不宜少于5年。

建设工程资料的特征

1.专业性

建设工程档案涉及的专业技术活动包括了工程勘察、设计、施工等专业，涉及到工程地质、水文地质、勘探、测绘、水文、土建施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工、设备管理等。房屋建筑工程竣工档案也涉及多个专业，包括地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑设备安装等专业。每个专业及其施工、竣工过程中形成的文件是特定专业技术活动的成果，具有鲜明的专业性特征。

2.成套性

建设工程档案形成于整个建设项目，贯穿从设计、施工到竣工的所有专业技术活动，反映了建设项目从调研、可行性评估、审批、计划、勘测、施工、竣工等专业的内容，其档案记载反映了建设项目活动的全部过程和成果。房屋建筑工程档案是按照独立工程项目组成的一套完整、准确、系统的档案，它包括建设项目各专业在施工、竣工过程中形成的图纸、表格、文件材料等。

3.阶段性

以工程建设项目为单位进行施工，有一定的基本程序，分为施工组织设计、变更设计、工程施工、工程试验、竣工验收等阶段。每一阶段都形成大量的文件，它们之间既有密不可分的有机联系，又有明显的阶段区分。阶段性的特点要求归档时必须对这些文件进行整理分类。

4.复杂性

由于建设工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建设材料种类繁多，生产工艺又比较复杂,因此，影响建设工程的因素多样，这就必然导致建设工程文件和档案资料具有一定的复杂性。

5.随机性

由于建设工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建设工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有一定的随机性。

6.时效性

有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而哀减，但文件和档案资料仍可以被借鉴继承积累经验。

7.真实性

建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和档案资料必需真实全面反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。

8.综合性

由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。

建设工程资料规范化管理的必要性

1、.建设工程档案是建设工程竣工验收的必备条件之一,是工程质量评定的依据。一套真实完整的工程档案和施工管理资料,在建设工程竣工验收时必不可少,同时,体现了施工活动的科学性和严肃性,能充分反映施工企业的管理水平和工程质量,成为评定工程质量等级的重要依据。

2、做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001,确实加强建设资料的规范化管理,提高工程管理水平,确保工程质量的具体体现。

3、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件。因此必须加强管理,使其能够全面客观地反映工程的实际状况。

4、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。

5、加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。

6、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料归档保存,为末来的建设提供参考,积累经验,是指导末来工程的重要信息。无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位,均应做好工程资料的管理工作。

小结

建设工程资料管理是一项漫长而繁琐的工作，贯穿工程的开工至竣工的各个阶段，不能有丝毫的马虎大意，必须对自己负责的项目所形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料，具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。否则，将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。只有充分意识到建设工程资料管理的重要性和必要性，才会提高自己的警觉性，确保做好工程资料的填写、收集、整理和组卷工作，才能真正的实现建设工程资料的规划化管理。

参考文献

[1] 孙祥海.论建设工程文件与工程资料[J].中国档案.2010(05)

[2] 闫海滨,陈彩银.创优工程资料的编制与管理[J].建筑技术.2010(06)

[3] 陈伟方.工程资料编制和管理的现状与分析[J].建筑监督检测与造价.2009(05)

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