数据安全管理工具
导语:对数据安全管理对于每一个企业来说都是一件非常重要的事,尤其是在现在网络环境复杂的当下,各企业更需要重视数据的安全问题。下面就为大家带来数据安全管理的七种有效管理工具。
数据安全管理工具
第一:透明加密软件。并不是随便的在网上下载的哪一种免费的软件,因为这些软件都是“伪加密”的,所以很容易的就会被计算机高手破解,而且经常发生文件被破坏无法恢复,非常不安全。
第二:文档权限管理软件。对于个人用户来说,可以利用权限管理服务,以及权限管理服务来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档。对于企业用户来说,这种权限就不是很适用了,而最大的问题就是这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。所以采用这样的权限管理,是做不到真正细粒度的权限划分,是一种非常粗放的管理手段,数据泄露是不可避免的。
第三:文档外发管理系统。对于经常会将文档发送给出差人士的企业来说,如果只是将文档发送出去,而就不管了,那么就会造成机密泄露的风险。因此防范文档泄密的风险,采用文档外发管理系统是目前最有效的手段。
第四:磁盘全盘加密系统。在出差、旅游中笔记本都是,笔记本临时出现了状况需要维修等等,这些情况都是会导致数据泄露的,那么如何保护笔记本电脑上的数据安全管理呢?
第五:移动设备管理系统。在公司,移动硬盘、光盘、U盘等移动设备都是随处可见的,这就很可能造成病毒感染,同时如果移动存储硬盘不慎丢失了,那么硬盘中的数据就会泄露。内部人员也有可能会将存储硬盘中的核心资料带走,造成单位核心数据暴露在竞争对手面……移动设备是数据安全最大的威胁之一,如何防范移动存储介质可能导致的危险?
针对移动设备的安全,应采用移动设备管理系统来保障。市面上类似的产品很多,在选择此类产品时,应该关注以下功能:
1、注册机制。未经注册的移动存储介质不能在受管理的计算机系统中使用;
2、移动存储介质控制方法要多样化。对注册策略和信息,对未注册的移动存储介质等等;
3、控制共享范围;
4、要有审计记录,包括注册信息、使用信息和文件操作信息,并提供丰富的审计报告。
第六:文档安全网关。通常,重要文档都存放在服务器上,采用集中管理的方式进行文档的安全管理。
第七:数据泄露防护体系。对于大型企业来说,内部网络都储存了大量的而数据,针对目前越演越烈的数据泄露,已经有完整的DLP解决方案。
数据安全至关重要,它关系着企业的发展,因此掌握一些数据安全管理工具的使用是非常有好处的,相信大家看过本文之后会对数据的管理有更好的认识的。