口才的提高倾听能力
研究者还发现,在良好的倾听技巧和工作效率之间存在着直接的联系。接受了倾听能力训练的员工,比没有接受倾听能力训练的员工工作效率高得多。下面小编和大家一起了解倾听的五个层次,以及实现有效倾听的“三部曲”。
口才的提高01
倾听的五个层次
倾听是管理者与员工沟通的基础。在现实中,很多人并没有真正掌握“听”的艺术。史蒂芬·柯维博士认为倾听主要有五种连续的层次。
倾听的五个层次第一个层次,是听而不闻,或是完全不用心倾听。可以用忽视对方来形容,心不在焉,只沉迷在自己的世界,对方的话如同耳边风,完全没听进去。
第二个层次,是假装在倾听。可能会用身体语言假装在听,嘴里还敷衍着,“嗯„„喔„„好好„„哎„„”,甚至重复别人的语句当做回应,其实是心不在焉。
第三个层次,是选择性地倾听。确实在聆听,也能够了解对方,但会过分沉迷于自己所喜欢的话题,只留心倾听自己有兴趣的部分,与自己意思相左的一概过滤掉。
第四个层次,是专注地倾听。能够全心全意地凝神倾听,要专心聆听确实要花费不少精力,可惜始终从自己的角度出发,即使每句话或许都进入大脑,但是否都能听出说者的本意、真意,仍是值得怀疑。
第五个层次,是运用同理心地倾听。就是能够设身处地倾听,撇下自己的观点,进入他人的角度和心灵。一般人聆听的目的是为了作出最贴切的反应,根本不是想了解对方。因此,同理心的倾听的出发点是为了“了解”而非为了“反应”,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。试比较下面情景中,管理者的倾听方式。
情景A:第一层次“忽视”地倾听
下属:嗨,老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚持续生产了30min,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。
老板:Bubba,你和你的伙计们最好别忘了谁在这儿说了算。该做什么就做什么,别再抱怨了!
下属:我们不会忘掉这事儿的!情景A中的老板,显然在拒绝倾听下属的建议。这是倾听的第一层次——听而不闻,或是完全不用心倾听,老板忽视下属的话,完全没听进去下属的话,而且粗暴地打断下属的话,使下属无法说完自己的想法。当然,这种做法造成了很坏的后果,下属们对此次沟通非常不满意。
情景B:第五层次“运用同理心”地倾听
下属:嗨,老板,我刚听说又要更换颜色,那么我们刚持续生产了30min,又要把设备拆洗一遍,我和伙计们都不情愿。
老板:你们真的为此感到不安吗,Bubba?
下属:是的,这样我们得多做许多不必要的工作。
老板:你们是觉得这类事情实在没必要经常做是吗?
下属:也许像我们这种一线部门没法儿避免临时性变动,有时我们不得不为某个特别顾客加班赶订单。
老板:对了。在现在的竞争形势下,我们不得不尽一切努力为顾客服务,这就是为何我们都有饭碗的原因。
下属:我想你是对的,老板。我们会照办的。
老板:谢谢,Bubba。情景B中,老板采用的是第五层次的倾听方法,运用同理心来倾听下属的建议,收到了非常良好的效果。既表示出对下属建议的理解,也让下属了解了当前的情况,得到了下属的支持,是一次非常良好的沟通。
口才的提高02
完美倾听的“三部曲”
倾听不仅要把对方的话听完整,还要分析对话中的重要信息,最后综合归纳出对方所要表达的真实意图,并形成条理化,便于理解和记忆。
1第一步,完整倾听 (1)完整地接收表达者的信息:需要专注,不要一心多用。 (2)不能随意打断对方的表达,不能随意插话等。 (3)把对方表达的重要信息叙述出来,确认一下。
(4)接收信息时不能做评价、评论。尤其是负面的评论,不管对方是什么样的要求。
2第二步,重点倾听 (1)注意对方重复的话。 (2)识别无关的信息倾听。 (3)留心不具体的信息。 (4)注意来访者的情绪产生的信息。 (5)注意不明确的信息。 (6)重视遗漏的问题,随时提出,求证。 3第三步,倾听的条理化 对重要信息进行综合归纳,找出问题的所在。完整地、有重点地、有条理地去接受对方。
口才的提高03
用外部语言表达的内容。
作为倾听者,你可能根据讲话者的信息来说话或者发出声音,这时你的语调显得特别重要。它是你举止的重要组成部分,而你的举止对你、对讲话者的开放性或判断以及信息的表达方式有着重要的影响。你的语调的一个小小的变化,从接纳转为恼怒或不高兴,就能改变或打断对话的流畅性。下面是一些产生交流障碍的语调习惯:
使用刻薄的、反对性的语调:你首先从别人那里听到了解释,然后才作出反应,“你做了什么!”这种尖锐的语音会让讲话者处于防御状态。经常在讲话者没说完就讲这句话时,这种语调(通常充满了愤怒或不满)作为对所听到的信息的回应强烈地表达了出来。
尖锐地讽刺:这种行为通常是对讲话者的一种反应。这种情况下,声音里夹带着贬低的气息和嘲弄的味道,如“对,是个好主意,乔。”或“听起来好像你已经尽力了。”这种评论,尽管听起来像是同意的,其实是用含有反义的讽刺语调来表达否定的意思,是对讲话者或听到的信息进行贬低的评论。
单调地回应:这种用来回答讲话者的语调听起来让人感到很厌烦或是没有兴趣。例如,当讲话者正热情洋溢地讨论一次难忘的经历时,“嗯,这很好,”这样的回答会显得沉闷和消极。单调地回应让讲话者很快就泄气了。
口才的提高倾听能力相关文章:
1.如何提高口才能力 提高口才能力的九种方法
2.如何提升口才能力
3.教你如何提高自己的 口才
4.如何提高口才表达能力
5.教你如何提高自己的口才