excel使用分类汇总功能的教程
2016-12-23
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Excel中经常需要使用分类汇总对数据进行分类,分类汇总具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel使用分类汇总功能的教程,以供大家阅读和学习。
excel使用分类汇总功能教程:
分类汇总功能使用步骤1:现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
分类汇总功能使用步骤2:在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
分类汇总功能使用步骤3:在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
分类汇总功能使用步骤4:排序后的数据如下图:
分类汇总功能使用步骤5:单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
分类汇总功能使用步骤6:此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
分类汇总功能使用步骤7:再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
分类汇总功能使用步骤8:再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
分类汇总功能使用步骤9:通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。
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