采购理论知识

2016-12-12

采购员就是一个很有延续性,可以长时期投入的一个职业。以下是由小编整理关于采购理论知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!

采购理论知识

多优秀的采购经理都是从基础的采购员或采购助理开始做起。随着对行业的熟悉,对基础采购流程的熟悉之后,便可以负责企业基础业务的采购。再往上就是采购经理、采购总监等,这是一条职业发展路径。

起初做采购员,首是要从基础做起,入行门槛不高,主要看一个人的性格和品质。作为优秀的采购员首先要树立明确的目标,需要准确地掌握各种物资的市场供应情况;另外采购的渠道要拓展到多个,选择高效渠道比如互联网采购(例如大家知道的阿里巴巴、必联网、慧聪网等要结合起来);在三家或三家以上的供应商选择,对比最优产品并把握好质量;严格控制采购进度;努力更新自己的知识,结合实战,锻炼自己的沟通,协调能力。

一个合格的采购员要关注采购行业的最新动态,懂得采购行业的相关知识,还有要求一个人的要具备有效率的执行能力、能吃苦的能力和一定的数据分析能力、快速应变能力、社会交往能力强等多方面的综合。并且此行业,对一个人的能力和综合素质的锻炼是很强的。

有些人以为采购员的工作很简单,就是按照流程去做,基本上没有个人发挥的空间。其实这是错误的。如果要想成为一名优秀才采购员要把就要充分发挥主观能动性。怎么样才能成为一名优秀的采购员呢?

在采购员经验积累2-3年左右,就有成为采购经理可能。采购经理是采购管理职位,它的薪资待遇是非常有前途的,一般在8-30万。有25.8%的采购经理能享受与业绩直接挂钩的浮动奖金制度。这是一个专业性很强的管理岗位。做采购经理的人不仅对一个企业的采购计划进行制定,实施。还要熟悉市场,资金,供应链等方方面面。所以采购经理人可以平移做市场,做营销甚至是总经理的也不在少数。

采购理论知识——基础知识

1. 会计知识:包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。这里所说的税务指分两个部分,一部分指公司经营的宗旨与目标,一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格,对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。作为采购人员,可视公司的经营战略随时调整,即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。第二部分即对税票之了解,税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种,增值税又分为三大类:4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。如果在必须要求供应商开发票的情况下,一般均要求其开增值税发票,且增值税发票部分厂商可自行开,或请税务局代开,当然含税部分之采购单价自然比不含税高。

2. 关务知识部分:一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式,一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。那么对于合同合销之基本要求是:供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致,且对于合同量及合同有效期均有要求。如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。如是进口料件厂商则需在交易前核对合同,在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。

此部分因涉及至海关部分,一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。

3. 信用证(L/C):此部分适用于外贸或国外订单部分,前提是必须有外资银行支持,使公司能开出信用证,信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。唯一缺陷:操作起来特别麻烦,且费用较高。

4. 融资:上述所说的信用证即其中之一,然后即拉长与厂商之间的结款期限,第三对于货币的汇率交易随时进行掌握,一般我们会对汇率定期进行查寻,与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。第四,也可选择竞标方式或参加展销会,寻找优势供货渠道,降低采购成本。

5. 成本核算:货比三家,选择适质、适价、适量、具有优良服务之供应商,对于每一个单价都可从税务、货币、数量、制作工艺以及我司经营成本(我司产品BOM表、管销费用)方面进行成本核算。

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