影响共享领导的因素有哪些
共享领导(SharedLeadership)是一种新的管理思想,该思想主张由领导者和其下属成员组成的管理团队来共同承担领导责任,领导者必须摆脱传统独自负责和控制一切的观念,使下属成员更愿意担任责任并更具主动性。那么影响共享领导的因素有哪些?
影响共享领导的因素:团队内部环境
1.共同目标。团队成员对团队基本目标有相同的理解.就会采取行动,确保把工作重点放在集体目标上。很多研究已经证明,具有共同使命感和约定目标的团队更容易被激励、被授权,并忠于团队和工作。
当所有成员拥有一个共同的目标并感受到高水平的激励、授权和承诺时,会更乐于承担团队的领导责任。此外,有了共同的基本目标和方向。
团队成员更容易建立自己的目标,采取支持其他成员的行动,从而促进员工目标导向和领导行为的出现,更好地作为一个集体来领导团队活动。
2.社会支持。指团队成员间彼此提供情感和心理上的支持。通过相互鼓励,认识到个人的贡献和团队的成就,从而感受到团队内部的支持。在这种环境下,团队成员认为他们的投入是受到尊重和赞赏的。
小组成员积极参与到团队中并感受到情感支持,更乐于合作并发展出对团队效能的共同责任感。
3.员工建言。指员工在团队目标达成过程中参与和投入的程度,也是成员拥有话语权的程度。话语权若同参与决策和建设性的讨论相联系,则可以增加成员对团队重要决策的承诺。因此,要创造高水平的团队建言氛围,使成员能相互领导,并积极帮助团队达成目标,就应在组织目标实现的过程中充分发挥每一个人的能力。
这三个方面是相互作用和相互补充的。当员工积极建言参与进来时,他们就会行使更多的领导权。当整个团队集中于共同目标时,团队成员更可能积极地讲出自己的想法.把自己投入到提供领导和对他人的领导做出反应的过程中。员工感受到来自组织内的承认和支持时,更愿意分担责任、相互配合,对组织共同目标的实现有更多的承诺。
影响共享领导的因素:二团队外部指导
所谓外部指导,是指共享领导团队所属的组织部门领导者。他们不直接领导该团队,只是给予工作上的指导。Hackman和Wageman认为.团队外部指导通过与团队互动,旨在帮助小组成员做出协调,根据任务恰当地利用团队的集体资源,从而完成小组任务。
通过支持型的指导,团队外部领导者可以在多方面促进共享领导的发展。第一,对表现出领导能力的成员进行鼓励、强化或及时奖励,使团队成员认识到他们具有自主权,这样他们就会乐于表现出领导才能。第二,通过提供鼓励和支持,外部指导增强了员工对团队和团队目标的共同承诺,这样就增加了小组成员提出个人建议的可能性。第三,对员工提出适当的战略性建议,确保团队成员的活动符合工作要求。
外部领导者在适当的条件下,告诉成员如何以最佳的方式管理自己的工作和进程。
对于一个缺乏共同目标、成员不能充分参与的团队而言,成员间不能彼此提供社会支持,外部领导者的指导就尤为重要。具体来说,外部领导者帮助员工建立对团队和团队工作的集体承诺,促使团队活动与工作任务的要求一致,促进成员的工作自主性。这些指导起到激发动机和提供咨询顾问的功能,使那些通过团队内部还不能充分发展共享领导的团队能较好地实现共享领导。团队外部指导还可以帮助团队成员认识到成员间存在的技能和能力差异,以及他们该怎样整合才能符合团队任务的要求。这样,即使团队还没有发展到高水平的社会支持、共同目标和发言权,团队外部的支持性指导也能使共享领导成为可能。
适用条件
尽管共享领导具有很多传统领导不可比拟的 优势,但它只有在特定类型工作中应用才能使其优势充分发挥:
成员分担的工作之间高度相关。共享领导在高度依赖的工作环境下会产生优于单独领导者的领导效果;团队任务需要高创新。共享领导条件下比指导型领导者提供的选择 方案更多,也就更容易产出创造性成果;工作任务高度复杂。当工作的复杂性增加时,整合成员资源实施共享领导可以弥补个体领导知识能力的不足。此外,在推行共享领导的实施时,还需要考虑团队成员和组织是否具备了下列条件:
成员理解了共享领导的标准是彼此之间进行建设性的侧面影响;成员认可了提供或接受适当的、建设性的建议的 责任;团队成员发展了有效领导或遵从领导的技能;组织做好了为共享领导的推广提供切实可行的援助的准备等。