预约客户注意哪些细节

2016-11-07

预约客户是指销售员与客户协商确定访问事由、访问时间和访问地点的过程,是销售员与客户的第一次实质性的接触。那么预约客户注意哪些细节?下面,就随小编一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。

预约客户注意的五个细节:

预约客户注意的细节1.保留详细的通话记录

销售员经常会在工作日志上记录与客户互动的情形,不过却很少看到日志上出现“客户不在”之类的记载。或许你会问,连客户不在的信息都要记录吗?是的,我们不但要记,而且要记得清清楚楚。销售员小王曾经给一位客户打过3次预约电话,对方总是不在,小王每次都记得清清楚楚,当他打第4次电话找到这位客户时,就出现了这样的对话:“您好,请找吴先生。”“我就是。”“吴先生您好,我是某公司的销售员小王,相信您工作一定很忙,我给您打了3次电话都没找到您,这次终于跟您通上话了。”

小王的这句话让客户感受到了他认真负责的态度,增加了客户对他的好感,同时也拉近了双方的距离,预约的阻碍也就消除了一大半。所以,我们不妨把工作记录做得详细一些,让客户感受到我们的认真和耐心。

预约客户注意的细节2.切忌在电话中进行产品细节的说明

在预约中,我们的主要目的是争取和客户见面的机会,所以介绍产品要言简意赅,千万不要谈及产品的细节问题,因为在电话中客户未必 能听得进去太过详细的介绍,并且客户集中注意力的时间是有限的,过长的谈话会使客户失去耐心,反而更加容易拒绝我们。

预约客户注意的细节3.与客户约定明确的见面时间

在与客户约定见面时间时,销售员应尽量积极主动地采取行动,不可含糊其辞,以免给客户拒绝的机会。通常销售员可以采用“二选一”的方法来与客户约定见面时间。问话一:“王先生,我现在可以来拜访您吗?”问话二:“王先生,我是在下星期三下午来拜访您呢,还是在下星期四上午来?”在问话一中,销售员完全处于被动的地位,很容易遭到客户的拒绝。在问话二中,销售员已经安排好会面时间,假定客户到时有时间,客户被销售员的思路所引导,从上述两个时间中作出选择,无论他选择哪个时间都是对我们的预约表示接受,有效地避免了客户的拒绝。

预约客户注意的细节4.打电话时要注意礼貌

销售员不能一边抽烟、吃零食或嚼口香糖,一边与客户谈话,这是对客户极大的不尊重。另外,不管有没有预约成功,销售员都要保持应有的礼貌态度,要让客户先挂断电话。

预约客户注意的细节5.要注意谈话时的语言、语气及心态

销售员在与客户谈话时,语调要平稳,口齿要清晰,用语要妥当,理由要充分。切忌心浮气躁,咄咄逼人,尤其在客户借故推托之时,更须平心静气,不要强迫客户。否则不但不能达成约见的目的,反而让客户产生反感。

预约客户的技巧:

1.恰当的自我介绍

当面预约客户时,尤其是对于一些陌生人,销售人员必须立即向对方表明自己的身份,以免对方持怀疑的态度。常见的方法是礼貌地递上自己的名片。

自我介绍时,销售人员一定要注意语言及个人形象,态度要诚恳,语言要简单明了,从而给客户留下良好的印象。

2.做好当面预约客户的心理准备

当面预约客户前,销售人员一定要做好各种心理准备。因为销售是与拒绝打交道的,在当面预约客户时可能会遭到各种困难,但销售人员要充分理解客户,坦然面对困难,善于调整自己,以正确发挥自己的工作能力和办事水平。

3.用提问引起客户的注意

在当面预约客户时,提问是引起客户注意的常用手段。提问的目的只有一个,那就是了解客户的需要,引起客户的好奇心。优秀的销售人员在对客户进行提问时都是非常慎重的,因为他们知道,恰到好处的提问如同水龙头控制着自来水的流量。销售人员可通过巧妙的提问得到相应的更多的信息,促使客户做出反应。

4.想好开场白

当面预约客户时,开场白极其重要,因为很多客户听销售人员前面的话比听后面的话认真得多。所以,销售人员讲完第一句话时,客户就会自觉不自觉地决定尽快结束谈话还是准备继续听下去。一般来说,洽谈中的客户在刚开始的30秒内所获得的刺激信号,一般比以后10分钟所获得的要深刻得多。因此,销售人员最初的谈话就要抓住客户的注意力,应该快速想好当时所要讲的话,尤其是最初的一两句话。

5.学会适应客户

客户是千差万别的,销售人员必须以不同的方式预约不同的客户,即销售人员应学会适应客户。在当面预约客户时,销售人员可以用“角色扮演法”,即根据不同的客户来改变自己的语言风格、服装仪表、心理和情绪等。

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