Excel中熟练使用透视功能的操作方法

数据透视表的透视功能能够将一些分散的数据进行分类汇总，特别是处理大量数据比如上千条的数据时，能起到非常简便的统计汇总作用。今天，小编就教大家在Excel中熟练使用透视功能的操作方法。

Excel中熟练使用透视功能的操作步骤如下：

EXCEL表2007版本。如图表1中，出现了区域和各种数据，现在就将它们进行数据透视。选中整张工作表，或者选择中需要透视的几列，点击上面的插入-数据透视表，再进行下一步操作。注意，在全选此表中，不能有合并单元格状态，每一个都是独立的单元格，若出现合并单元格，会出现数据汇总时不正确。

插入-数据透视表后，会弹出一个对话框，对话框中，选择放置数据透视表的位置中有两个选项，新工作表和现有工作表，这两个可以用户选择，不过小编一般喜欢点新工作表，这样更清晰一些。点击确认。

确认后，即出现一个新表和新的对话框。这时，根据内容，我们需要把相关的区域拉入相关标签中，单击区域，区域出现在行标签中，也可以直接拖动上面的区域拉入行标签中。将上面的项目A、项目B、项目3、项目D、项目E、项目F选中依次移动到数值中，这样，所有的数据透视就出来了。这时可以看出来，统计出来的数据都是计数项。

根据表1中，我们需要透视的是具体的数值，这时我们需要在数据框中把透视出来的数据由计数项变为求和项。具体做法：计数项中项目A右下面有一个箭头朝下的小三角形，点击后，选中值字段设置。在值字段中选中求和，确定，这样透视出来的就全是数值了，项目B、项目3、项目D、项目E、项目F的数值改为求和项方法同上。这样，项目AB3DEF的数值就全部透视出来了。

这时，需要将透视出来的数据复制-选择性粘贴，这样，数据就是纯文本的数据了。

对于纯文本的数据，我们进行一些简单的分析。单击上面的柱形图-三维柱形图，点击确定，即可得到帮助我们分析的图表了。