办公室商务礼仪有哪些

2016-11-04

在办公室中,有一些不好的习惯看起来无关紧要,但却往往在无形中损害着你的形象,影响着你的职业发展,这既是我们要学的办公室商务礼仪。下面是为大家准备的办公室商务礼仪有哪些,希望可以帮助大家!

办公室商务礼仪有哪些

出入办公室礼仪

进出房门时,开关门的声音一定要轻,"乒乒乓乓"地关开门是十分失礼的。进他人的房间一定要先敲门,敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可。如果与同级、同辈者进入,要互相谦让一下。走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。假如是不用拉的门,最后进来者应主动关门。如果与尊长、客人进入,应当视门的具体情况随机应变,这里介绍通常的3种方法:

(1)朝里开的门。如果门是朝里开的,应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入。

(2)朝外开的门。如果门是朝外开的,应打开门,请尊长、客人先进。

(3)旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。

无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等提示语。

办公室相处礼仪

1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦

同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。

3、公平竞争

同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。

4、宽以待人

同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

办公室坏习惯

1、迟到

即使上司对你的迟到行为没有多说什么,那也不表示他(她)对此毫不在乎。上班迟到的习惯会使你显得缺乏敬业精神。作为一个尽职的下属,你至少应该比你的上司提前15分钟到达办公室。尤其是求职者去面试或者企业招聘邀约面试时,是否迟到是一个衡量求职者是否敬业、招聘专员是否专业的重要标准。

2、穿着奇异、暴露

在着装方面男士与女士都要注意,是否着装过于奇特,一般来说在办公室需着商务装,非正式场合下可以着休闲装,但不宜穿漏脚趾的拖鞋,背心等。对于职场女性来说,稍微不注意(比如过短的裙子和透明的上衣)都会影响你作为一个职业女性的形象,所以出门上班之前,应该养成习惯在穿衣镜前认真检查一下,弯弯腰,伸伸手,并坐下来看自己是否暴露了不应该暴露的身体部位。

3、错误的“隐身”

为了不打搅别人的工作,你总是避免和同事进行面对面的交流,你可能不知道,这样会使你逐渐地从同事中孤立出来,也无法引起上司对你的足够注意。所以,你应该学会向同事们问好,不要事事都通过E-MAIL,有的工作要主动及时地向上司提交备忘记录,作为人力资源部门的HR们尤其需要注意加强对员工沟通交流方面的培训。

4、过多的办公室闲聊

在办公室与同事进行适当的交流是可以的,但上班时间的闲聊必须有一定的分寸。如果你花太多的时间与同事聊天,就会给人留下一种无所事事的印象,同时还会影响你的同事按时完成工作。

办公室中的坏习惯还有很多,比如打电话声音过大,吃有气味的食物等等,都是需要大家注意的!

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