企业办公室礼仪

2017-02-20

作为一个企业的员工,在办公室的时间是比较多的,那么你们知道办公室的礼仪是什么吗?下面是为大家准备的企业办公室礼仪,希望可以帮助大家!

企业办公室礼仪

同事相处礼仪

1、真诚合作。同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦。同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问询。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。

3、公平竞争。同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能在背后耍心眼,做损人不利己的事情。

4、宽以待人。同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

仪表礼仪

办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:

头发:办公室人员的头发要经常清洗保持清洁,做到无异味、无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角。

指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

面部:女士职员不化浓妆上岗,可以适当化淡妆。

口腔:保持清洁,上班前不喝酒或吃有异味食品。

服装:服饰协调。男士注意不要穿印花艳丽的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,不雅观。工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。衣服的领子与袖口不宜污秽;女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

环境礼仪

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。

下班离开办公室前,应该关闭所有机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

举止礼仪

在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,与同事相遇应打招呼或点头示意。

出入房间要礼貌,进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会。

递交物件时,如递文件等要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔或剪刀等,要把尖头朝向自己,使对方容易接着。

走通道、走廊时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌、吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

接听电话礼仪

电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上的需要,我们可能经常要接听电话,所以维护好电话形象非常重要,代表了我们整个企业的形象。

不要边吃东西边打电话,电话铃响三声之内必须接听。在接到电话时首先要问候,然后自报家门;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听。如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接,如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录,并重复确认留言。

注意事项

打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员;不翻看不属自己负责范围内的材料及保密信息;在征得许可前不随便使用他人的物品;同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。

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