办公设备日常管理制度范文精选

2017-06-18

为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,需要制定并实施相应的管理制度。小编为你带来了办公设备日常管理制度范文,一起来看看吧。

办公设备日常管理制度范文篇一

第一章总则

第1条目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。

第2条适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。第3条相关部门职责。

1、办公室,主要负责办公设备的采购申请受理,办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

适用部门,主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修等事宜。

第二章办公设备日常管理第4条办公设备购买。

1、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算,经公司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。

2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。

第5条办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修,由各职能部门参照规范,自行组织实施。

3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

第6条办公设备维修管理

1、设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经部门负责人签字后,交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关内容的,一律不予修理。

2、在报修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修,保修期外

的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门经理按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。第7条建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室行政人员统一管理,主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、行政人员应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。

第8条办公设备使用监督

1、行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

第三章办公设备分类管理

第9条电脑的使用管理

1、专人收管

(1)每台电脑指定专人上机,负责日常操作,非操作人员不得随意使用。

(2)电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

2、电脑的操作规定

(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。

(2)不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。

(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护

(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。

(2)对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。

(3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。

(4)任何微机不得安装游戏软件。

(5)软件使用前要确保无病毒。

(6)任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。

办公设备日常管理制度范文篇二

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员,主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下,一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写《办公设备需求单》,报人力行政专员及部主管领导审批;购买设备金额大于200

的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号,以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范,正确使用,注重平时保养。

3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理;技术人员无法处理的,可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备,人力行政专员应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况,填写设备维修单。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力行政专员统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

办公设备日常管理制度范文篇三

第一条:适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条:职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

4、节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第四条:打印机使用规定

1、打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

第五条:空调使用规定

1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。

2、使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

3、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

4、要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

第六条:卫生清洁管理规定

1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

3、公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

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