Excel中2010版使用自定义名称简化计算公式的操作技巧

2017-06-14

Excel中2010版使用自定义名称简化计算公式的操作步骤

选择“定义名称”选项，

在“员工基本信息”工作表中选择E3:E27单元格区域，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”右侧的下三角按钮，选择“定义名称”选项。

输入名称，

弹出“新建名称”对话框，在“引用位置”文本框中显示了选定的单元格区城引用地址，在“名称”文本框输入“申报工资基数”，单击“确定”按钮，完成名称的定义。

单击“名称管理器”按钮，

如果要查看或编辑定义的名称，可以在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮。

查看定义的名称，

弹出“名称管理器”对话框，在列表框中显示了工作表中所有定义的名称、数值、引用位置等信息，查看或编辑后单击“关闭”按钮。

将名称用于公式，

选择E3单元格，在“定义的名称”组中单击“用于公式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“申报工资基数”选项。

完善计算公式，

此时，在E3单元格中自动输入“=申报工资基数”，继续输入“*0.08”，按Enter键即可计算出该员工需缴纳的养老保险金额。

选择单元格区域，

若要快速计算其他员工的养老保险金额，可以选择包括计算公式的显示计算金额的单元格，这里选择E3:E27单元格区域。

选择“向下”选项，

切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“向下”选项。

显示计算结果，

此时，自动复制公式并计算出所有员工的养老保险金额。

计算医疗保险和失业保险，

用相同的方法在F和G列输入“=申报工资基数*0.02”和“=申报工资基数*0.01”，计算出各员工的医疗保险的失业保险金额。

实用技巧，

筛选名称：在“名称管理器”对话框查看名称时，可以单击“筛选”技钮，在弹出的下拉列表中选择要查看名称选项，即可快速在“名称管理器”列表框中显示相应的名称。它适用于名称比较多的情况。