会计电算化论文范例，关于会计电算化的论文

2017-03-06

会计电算化论文范例篇一

企业财务内部控制会计电算化应用分析

摘要：计算机技术在企业财务会计工作中的普及，使得会计电算化水平逐渐提升。作为企业内部管理控制的核心，财务控制工作质量直接影响企业各项经济决策的科学性与合理性。而会计电算化是企业财务会计工作步入现代化阶段的重要标志，推行会计电算化，必然会提升企业财务内部控制质量和效率。

关键词：企业财务;内部控制;会计电算化

会计电算化是会计行业发展到一定阶段的结果。在我国推行会计电算化以来，企业财务内部控制水平得到了有效提升。但是从目前企业会计电算化的情况来看，一部分企业在财务电算化制度、技能以及管理方面还存在很多不足，针对这些不足展开深入研究，制定更加符合企业总体发展的策略，才能够有效促进企业的可持续发展。因此，针对企业财务控制中的会计电算化进行了分析[1]。

一、会计电算化的相关概述

(一)会计电算化的涵义

所谓会计电算化就是依托计算机设备以及网络技术，突破传统以人工为主的会计工作模式，会计信息录入、核算、整理等都通过计算机电算化系统进行，工作效率以及质量得到了大幅度提升，也解放了会计工作者的双手，实现了会计工作的统一化管理。目前各大企业都开始积极推行会计电算化，这对于会计行业来说是一次前所未有的改革，也是质的飞跃。

(二)会计电算化管理的现实意义

1.提高会计工作效率

企业实现了会计电算化管理之后，企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段，只要将数据直接输入财务软件中，软件就会自动对这些信息进行分类、处理，最后给出科学的数据和结果，这样一来，会计工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息数据的准确性也得到了保障，因此目前企业实现会计电算化管理，已经成为企业会计工作发展的必然趋势[2]。

2.提高会计信息的质量

传统手工记录信息，工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正，都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题，会计信息质量无法得到有利保障，会计管理也因此增加了难度，最终必然影响到企业经营决策的科学性。但是实现了会计电算化管理之后，这种错误发生的几率大幅度降低。

3.提高会计人员的综合素质

企业普及和推行会计电算化，需要强大的人力资源队伍作为基础，也就是说会计电算化对于人才的要求很高，他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件，具备与工作相关的各种计算机操作技术，这样才能够确保信息输入过程中的规范性。如果企业会计工作者不具备这种素质的话，那么必然会被市场所淘汰，因此，会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己，不断完善自己。

二、实行会计电算化后财务内部控制的变化

(一)会计电算化内部控制环节的变化

与传统的内部控制管理工作不同，会计电算化系统建立十分复杂，并且包括众多环节。系统一旦建立，运行起来十分便捷，并且效率很高。不过会计电算化对于各个部门之间的协调性、稳定性要求较高，具体包括系统开发、数据维护、电算审核、数据录入以及系统档案等岗位，这其中任何一个部门，或者任何一个环节出现问题都会影响电算化内部控制的工作的落实[3]。

(二)会计电算化内部控制数据处理变化

传统会计工作内容包括各种生产数据的处理，比如科目汇总、会计报表以及借贷等等，这些工作都属于人工处理、人工计算。人工处理在准确性以及效率上比较低，引入会计电算化之后，会计人员的工作强度大幅度降低。为企业节约了大量人力、物力，并提高了会计工作效率和质量。电算化实现了信息审核、过账以及确认等多个环节的一体化操作，节约众多人工环节，避免了很多人工计算的失误，这种数据处理变化促进了会计工作的科学化进程，会计内部数据也开始从纸质档案向电子文件转变。

(三)会计电算化工作环节人员权限变化

在传统的会计系统中，会计人员必须针对企业每一项经济活动的每一个环节进行审核、签字和盖章，虽然步骤烦琐，但有利于均衡权重。而推行了会计电算化之后，企业内部会计人员通过电算化系统进行财务工作的处理[4]，使会计工作开始高度集中起来，一般情况下一名财务人员就能够完成这些工作，缺少他人的监督和权利制约，即便是进行一些舞弊行为，也没有人察觉，进而增加了数据录入错误和违纪的风险。

(四)会计电算化档案管理的风险

在传统会计工作领域中，企业所有经济活动的往来账目都要记录在纸质文档上，如果这些经济活动信息需要删除、增加或者是修改，还必须要进行签字或者是盖章，这样才可以确保责任被落实，一旦出现问题能够及时找到关系人，追求法律责任，达到降低财务会计风险的目的。在企业内部推行了会计电算化之后，纸质文件被电子文件取代，开始进入了无纸化办公阶段，数据修改、篡改都不会落下任何痕迹;同时，电算化对网络具有强烈依赖性，网络本身具有很多不稳定因素，一旦网络出现故障，可能会导致一部分数据丢失或者损坏，这些都是会计电算化推行之后带来的风险隐患。

三、企业在会计电算化系统内部控制过程中存在的问题

从目前我国企业电算化的情况来看，有一部分企业在电算化管理方面还不够完善，电算化内部控制难度不断增加，在外部竞争日渐激烈、内部管理形势更加严峻的情况下，企业所面临的内部控制风险也更多，因此，针对企业电算化系统内部控制面临的问题进行分析。

(一)企业的会计电算化系统授权不够安全

随着会计电算化在企业中的普及，传统会计工作迎来了新一轮改革，以往各项会计工作需要主管人员的授权，在获得了相关的权限之后才能够进行数据的使用、修改、调取等等。由于会计部门有专门的印章，这些印章复制比较困难，主管人员的笔记模仿也不容易，因此会计数据信息的造假行为能够得到一定的控制。但是在推行了会计电算化之后，传统会计工作中很多审批环节被电子口令取代，不管是任何人员只要得知正确的电子口令，都可以进入到系统内部对数据进行修改和使用，一些不法分子往往会利用这个漏洞进行一些违法犯罪行为，谋取私利，进而威胁到企业利益[5]。

(二)会计内部管理和控制的主体存在区别

会计电算化以网络为依托，通过计算机软件对各种会计数据进行处理，这与传统会计工作完全不同，传统的会计工作都是依靠人工进行，因此，稳定性比较好。会计电算化依托网络，一旦网络出现故障、被病毒攻击，那么就会导致计算机内部网络受到损害，数据极有可能丢失，进而威胁到企业以及集体的利益。

(三)现代网络不安因素较多，严重影响财务内部控制工作

网络的突出特点就是共享性、互联性，如果计算机网络被病毒入侵，或者被不法份子植入修改数据的软件，那么财务会计信息的安全性将很难保障，同时也会增加内部控制管理的难度。

(四)企业电算化过程中财务会计管理存在的问题

在企业业务量不断加大的趋势下，财务管理所面临的工作任务更加艰巨，客观地看待当前的财务管理现状，对下一步管理工作的顺利开展有着指导性意义[6]。

1.管理机制方面不完善

目前，从大部分的企业财务管理情况来看，真正能够落实财务管理的企业很少，大部分都是徒有管理的虚名，一般只是涉及报销、费用审批等相关问题，缺乏完善的责任管理机制、先进的会计方法以及资产管理制度等等，财务管理工作组织架构缺失，基本都是体现在财务人员职责，在内部财务管理控制体和流程上也有不同程度的缺失。

2.财务会计人员素质不高

在大部分的企业中，缺乏高素质的财务人力资源队伍，在会计电算化的背景下，各种计算机系统与软件不断完善和更新，因此，对于会计人员的要求也在不断提升，而企业因为缺乏这样的专业人才，在会计工作上难免会出现纰漏，进而导致企业内部控制难度增加，财务报告应付了事，使得核算基础薄弱、缺少账目、账目不符等问题普遍存在。

3.内部审计监督机制不健全

从目前的情况来看，很多企业内部缺乏完善的审计监督机制，会计信息真实性以及可靠性得不到保障，这使得很多不法分子有机可乘，在推行了会计电算化之后，财务会计工作比较集中，在精通计算机技术的前提下，一些会计人员为了一己私利，可以在不为人知的情况下对会计信息数据进行篡改，或者盗取，进而损害了企业利益。另外还有一部分的企业中审计人员一人多职，审计部门缺乏工作的独立性和实效性，审计工作开展力度不够，流于形式，这些都增加了会计电算化内部控制管理难度。

四、加强和完善会计电算化内部控制的措施

会计电算化是我国会计行业发展的必然结果，也是目前我国整个会计领域向前发展的主要方向，在会计电算化推行的过程中会遭遇很多问题，这些问题一旦处理不好，必然会阻碍企业的发展，影响经济决策的正确性，前文已经阐述了会计电算化过程中可能产生的各种问题，因此，针对这些问题有针对性的提出具体解决策略。

(一)加强和完善会计电算化管理的内部控制

1.强化和维护企业会计电算化的管理工作

针对现阶段的企业会计电算化管理工作进行强化和维护，确保所有财务软件操作上的规范性和可控制性，这样，财务工作才能够安全运转，针对电子信息数据容易被篡改和修改的问题，进行严格控制，制定完善的维护和管理系统，保障每一项操作的都能够依据规范进行，每个工作环节都要分工明确，定期继续系统维护和检测，确保系统运行环境的健康性、安全性[7]。

2.进一步强化会计电算化系统档案管理

会计工作涉及大量数据记录、计算以及账目、账簿的保存等，这些数据信息是企业重要的财务凭证，在推行电算化之后，这些信息都是以数字信息的形式存在，为了防治这些重要的财务资料丢失和损毁，管理人员要及时利用磁盘进行数据备份，计算机系统要安装杀毒软件或者电脑管家等，防治外网病毒进入计算机内网，确保计算机内部网络的安全、高效、稳定。在磁盘存放的过程中，还必须要做好防磁处理，防治磁盘消磁。

3.强化会计电算化系统业务人员组织控制

高素质的电算化业务人员是会计工作质量的保障，在推行会计电算化之后，企业要针对内部会计岗位工作进行细致分工，引入岗位责任制，提升企业会计工作者的工作责任心以及主人翁意识，对财务软件开发维护、会计出纳以及业务操作等岗位要进行岗位分离，建立统一的工作原则和规范，营造一个严禁的工作氛围，确保企业电算化工作有序进行。

4.强化电算化人力资源队伍的职业道德建设

会计工作岗位的特殊性要求会计工作人员必须要具备良好的品德修养、具备高尚的情操以及责任心，不能够为了一己私利而做出损害企业以及集体的行为，在进行内部控制的过程中，要将电算化人力资源队伍的职业道德建设放在重要位置，建立完善、统一的道德规范、行为准则以及诚信原则。

(二)加强会计电算化系统执行主体的控制

1.强化会计电算化的内部控制

会计电算化是依托计算机网络建立起来的，电算化的最核心部分就是电算化系统，强化会计电算化内部控制必须要将系统主体的维护、研发、管理等工作落实到位，否则一切控制管理都不复意义。通常来说，计算机软件都要经历设计、编程、测试、维护等阶段，这其中每个环节都直接影响软件的可靠性和稳定性，一旦软件本身不够完善，后者存在漏洞，在会计电算化过程中就非常容易导致会计数据的丢失、损毁等等，所以必须重视软件的开发和维护，确保软件从设计到维护的各个环节都规范进行。

2.财务办公地点引入机房管理制度

机房机制便于管理，能够提升软件以及硬件的安全性。电算化工作地点要做好防潮、防尘以及防磁、防火等处理，要预留备用计算机，在出现故障的时候，能够立即启动，不影响会计工作进程以及数据信息的使用。所有的会计数据以及软件都要进行加密处理，重要财务数据和信息及时备份，及时更新。病毒查杀是计算机系统安全运行的基础管理内容，每台计算机都必须要定期查杀病毒，构建健康、安全的会计电算化网络，机房管理要有专门的工作人员负责，同样将责任落实到位。

3.强化会计电算化网络管理与维护

网络管理维护包括很多内容，具体有数据加密、身份认证、访问权限等等，企业内部必须要具有精通计算机网络技术的专业人才，定期对会计电算化系统进行维护和管理，查缺补漏，发现系统漏洞或者安全隐患，立即采取措施进行控制，一般控制内网安全都会采用防火墙技术，将内网与外网相互隔离，同时，采用加密技术，想要进入内网，必须要具有应对的密码，最大限度减少外部环境对内部网络的干扰和威胁，确保网络环境的安全运行。

(三)加强会计电算化系统业务操作的控制

1.加强会计电算化系统输入控制

会计工作会涉及大量信息数据的录入，确保录入信息的准确性，是进行内部控制的关键，为了确保财务会计工作能够顺利进行，强化会计电算化输入输入系统管理是非常必要的。在各种数据录入的过程中必须要进行严格校对，建立专门的校对小组，确保每一笔录入电脑的数据都是合法并且准确的，将会计舞弊行为从源头上杜绝。

2.加强会计电算化系统输出控制

除了要强化会计电算化的录入管理，还需要针对信息输入进行严格控制，企业内部的管理人员要定期进行会计信息检查，核对财务信息输入以及输出信息的一致性进行检查，尤其是各种信息凭证、账目以及报表，需要工作人员逐一进行检查和校对，从源头上防止会计信息犯罪现象的出现、杜绝会计电算化舞弊行为。另外，统一会计凭证标准，统一进行控制，强化计算机电算化系统的内部控制力度，将电算化系统输出控制引入内部控制管理机制，彻底解决计算机电算化输出过程中存在的种种问题，确保输出信息的准确性[8]。企业在推行了会计电算化之后，企业内部会计工作环境，会计人员工作职能、内容和方向都发生了转变，传统的内部控制体系无法适应新时期会计工作的要求，必然问题重重。因此，应客观看待这些问题，从根本上制定控制会计工作系统化、规范化、科学化的对策，才能够推进会计电算化的进程。

五、结语

会计电算化是会计行业向更高一层发展的必然结果，在现代化社会中，网络计算机已经普及到人们生产与生活的各个角落，会计电算化是顺应时代发展潮流而产生的。但是，新事物的普及总要经历一定的曲折，从目前我国企业落实会计电算化的情况来看，财务会计管理本身存在问题以及电算化工作的不完善，都严重制约了会计电算化工作的进程，也影响了会计信息质量。本文针对企业电算化环境下内部控制工作的变化以及强化内部控制管理的措施进行了分析，希望能够有效推进会计电算化在企业中的普及，为会计电算化工作营造一个安全、和谐的环境。

参考文献：

[1]柯鸿桥.企业财务内部控制中的会计电算化应用[J].湘潮(下半月)：理论，2012，(12)：58-59.

[2]胡洁，章旭颖，蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计，2012，(12)：118-119.

[3]郑惠尹，钟学云.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].数字技术与应用，2010，(6)：148-149.

[4]纪惠真.浅析会计电算化在企业财务内部控制中的应用[J].民营科技，2011，(1)：52.

[5]谢影.企业财务内部控制中的会计电算化应用[J].山东工业技术，2013，(15).

[6]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].太原：山西财经大学，2013.

[7]雷波.会计电算化对财务管理内部控制的要求[J].中国高新技术企业，2011，(5)：88-89.

[8]刘秀洁，李敏，李倩.浅析会计电算化内部控制在企业中的实施[J].现代营销：学苑版，2013，(2)：76.

会计电算化论文范例篇二

会计电算化对审计的影响

[摘要]近几年来，会计电算化发展日益迅速，应用范围得到了大幅度的扩展，其在给会计工作带来了变革性意义的同时，也给审计工作带来了诸多的影响。为促进会计电算化在审计工作中得以良好的运用，为推动会计电算化在会计领域得到进一步的发展，文章在介绍会计电算化基本特点的基础上，对会计电算化对审计产生的影响进行了详细地分析，并提出了几点有关合理利用会计电算化来进行审计的有效措施。

[关键词]会计电算化;审计;电算化审计

伴随信息技术在社会各个角落的逐渐普及，会计电算化的全面实行已成为现代企业会计核算领域发展的必然趋势。会计核算电算化的实现，不仅大大提高了会计核算的效率与准确性，而且改变了传统的核算模式、核算内容等。同时，会计电算化的实际应用也给审计工作带来了新的挑战。分析会计电算化对审计产生的诸多影响，有利于会计电算化在会计审计工作中产生良好的影响。

1会计电算化的定义与基本特点

1.1会计电算化的定义

会计电算化，是指基于计算机网络，在管理信息系统中利用电子信息技术、计算机技术等实现对会计信息人工与计算机相结合的管理与控制模式。[1]该系统主要服务于会计业务处理一体化的现代企业。它融合了信息学、管理学、计算机科学、电子技术、会计学等多门学科，是一种新型会计信息系统。

1.2会计电算化的基本特点

(1)数据存储信息化。实现了电算化的会计处理，其数据存储形式主要是以文件的方式进行，实现了数据存储的信息化。这与传统会计纸质账簿记录的数据存储方式有着明显的差别，以文件形式存储的数据一般以磁性材料为介质，存储方便快捷，便于修改和删除，且不会留下任何修改操作的痕迹。但同时它也给数据存储的安全性、可靠性与稳定性带来了一定威胁，并增加了审计线索追踪的难度。

(2)内部控制程序化。较之传统的手工会计，实现了电算化的会计内部控制发生了巨大的变革。在传统的会计业务处理中，管理人员主要是通过人员分配和划分职能的方式来构建内部控制体系。[2]财务报表、凭证等内容通过在各个部门之间发挥作用而对会计信息提供一层安全准确可靠的保障。而在会计电算化中，内部控制体系的构建主要是依靠计算机存储数据和编写与运行应用程序的方式来实现。这种内部控制方式实现了程序化的运行与控制，实现了数据处理的集中、高效与连续。

(3)信息处理自动化。电算化会计信息是通过计算机集中式、自动化的进行处理。它不需要涉入过多的人工操作。计算机处理完相应的会计业务后会将数据自动录入系统内，从而实现了数据的有效共享。随着会计电算化发展水平的不断提高，内部控制系统也会逐渐变得更为复杂，信息处理自动、集中的特点也就更为突出。

2会计电算化对审计产生的影响

2.1对审计内容产生的影响

在会计电算化程度的不断提高中，现代企业的会计业务处理基本上都是由计算机按照事先设定好的程序进行，即计算机只能够按照设定好的处理程序执行会计事项。这就意味着如果计算机系统应用程序发生错误或编码错误，将很可能导致内部存储的所有会计资料信息被彻底删除或篡改。如果缺乏内部控制系统，会计电算化下的固有风险会变得更大。由于会计电算化固有的风险和特点，使得审计内容必须要包含有内部控制功能和计算机处理功能，包含系统的设计开发与实现，会计软件程序的编写、数据存储以及对数据文件和内容的控制等。这一要求与改变是传统审计内容中所没有的。

2.2对审计方法产生的影响

传统的企业会计审计主要是以人工的方式进行。一般情况下，根据具体审计情况主要有顺序检查、逆序检查和抽样检查三种检查方式。而审查的方法主要有对比分析、审阅、调查、检验等。随着企业发展规模的逐渐扩大，业务处理数量的不断增长，审计工作的任务量也随之而增长，且处理过程变得更为复杂与烦琐。特别是在最近几年会计电算化在会计领域中应用的不断深入与广泛下，传统审计方法发生了极大地改变，主要表现在审计对象从纸质账簿资料变为纸质账簿资料与内部控制系统相结合的方式;审计取证入口从反映经济业务水平的纸质账目转变为不确定的风险因素和内部控制体系;审计工作执行由人工方式转变为人工与机械设备相结合的方式;审计资料分析由纸质变为计算机式等。这主要是由审计方法受会计电算化影响所致。

3合理利用会计电算化进行审计的有效措施

3.1加大审计方法与技术的研究力度，确保审计方法选择合理

在会计电算化应用的背景下，现代会计及其审计工作与传统的会计审计工作呈现出明显的差异。为保证实现电算化的会计及审计能够适应时代发展和企业发展需要，促使众多研究者积极投身于会计电算化技术及其实践应用的研究工作当中，从而极大地推动了会计电算化技术及其工具的逐渐成熟与不断完善。考虑到会计电算化在审计工作中的应用对会计工作内容与处理过程中的数据收集非常重视，这就需要在发展审计电算化的过程中加大对审计方法与技术的研究力度，根据企业审计要求和以往经验总结，对各种审计方法与审计技术进行全面分析、了解与掌握，以确保审计方法选择的合理性以及在实际审计工作中的有效性和适用性，从而加快审计电算化的实现。

3.2加强审计人员专业培训，提高审计人员技能水平

审计工作人员作为会计审计工作中的主体，其专业技能水平对审计工作执行的效率与质量具有直接而巨大的影响。因此，加强审计人员专业培训，提高审计人员技能水平是合理利用会计电算化来进行审计工作的有效途径之一。虽然计算机等先进工具在会计审计中的应用大大提高了工作的效率与准确率，节约了人力投入，并给工作人员提供了极大的便利，但有先进工具的同时也离不开专业人员的配备，尤其是专业技能水平高的审计从业人员。因为他们是一切工具设备正常发挥效用必不可少的条件，是审计工作顺利开展与完成的重要保障。这就需要企业重视起对审计人员基础专业知识能力的培养与提高，加强对审计人员工作实践训练，丰富其工作经验，提高他们对会计电算化及审计工作的认识与理解，增强其对审计方法与技术的熟练运用程度。同时，对审计工作人员与审计过程进行必要的监督与管理，从而为审计工作电算化提供良好的保障。

3.3提高风险规避程度，降低风险影响

面对全球信息化这一大环境，利用计算机等先进网络设备和现代化信息技术对会计审计风险进行有效的预测与规避，以降低风险对企业造成的影响。会计电算化对数据的存储方式主要有两种，即通过打印机打印出相关会计资料，通过分类整理成账簿资料和通过系统存储功能将数据存储在磁性介质中。由于以这种方式存储数据的会计电算化在很大程度上改变了审计线索，所以充分利用计算机深入系统内部来测试审核工作进而达到有效规避会计审计过程中的风险的目的，非常符合时代发展特点与会计电算化审计工作要求。为强化风险规避效果，还需要通过计算机将测试结果与实际结果进行核对，并加强对会计计算公式的检验。

4结论

综上，会计电算化的实现、推广与应用给审计带来了重大的影响，使得审计内容、审计方法等都发生了巨大的变革。只有企业正视会计电算化给审计带来的影响，做好充分的准备工作，才能够保证会计电算化引领审计向健康、稳定的方向发展。

参考文献:

[1]吴远.会计电算化对审计的影响探析[J].现代商贸工业，2010(16):216-217.

[2]陈天勇.试析实施会计电算化对审计的影响及对策[J].中国商界(上半月)，2010(11):391.

会计电算化论文范例篇三

会计电算化发展问题分析

【摘要】随着国家经济与科学技术的发展，会计电算化趋势越来越明显。在会计电算化发展的过程当中，还存在着认知偏差、财务软件与数据安全、档案管理等方面的问题，但只要针对这些问题采取相应的措施，也能够让会计电算化顺利展开。

【关键词】会计电算化;问题;对策

0前言

就当下而言，很多人对于会计电算化都存在着误解。这样的误解无疑是将会计电算化对于会计职能与企业管理等都忽视了，进而导致只会一味追着简单没办法让会计电算化发挥真正的效用。包括在会计电算化中还存在着其他的一些问题，都必须引起重视。

1会计电算化发展中的问题

1.1认知偏差

首先，有的人把会计电算化当作是改变会计核算工具或者是认为这是人工被替换成计算机，可以节约人员的表现，甚至是认为，这样仅仅是让打出来的账更好看一些并没有什么实用之处。其次，一些单位领导对于会计电算化的认识也很不全面，只当会计电算化是现代化管理的标志从而用于帮助单位树立更好的形象，肯定了计算机的重要性却忽视了财会人员的作用与培养。最后，要有会计信息化观念。由于经济活动的网络化，信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快，信息化和商品一样的具有价值，会计电算化不仅仅是形式而没有什么实质性的意义，即使是实际操作里面也没有办法运用好会计电算化的真正作用。

1.2财务软件与数据安全

通常情况下，想要让会计电算化的质量有保障，首先就要求财务软件的质量是过硬的。很多财务软件，性能、质量与服务都很难让人满意，总是会有各种各样的问题，基础条件差了也就导致会计电算化的质量与效率都难以提高。财务数据的保密性与安全性自然是对于财务数据来说最重要的两点，而软件市场的混乱，软件开发人员的不够专业或者严谨，很可能会导致软件遇到一点问题(比如断电、电脑的硬件出了问题)就出现了数据丢失的情况，更没有办法让数据安全有保证。随着会计电算化的普遍应用，防止计算机犯罪已成为当务之急。计算机技术的复杂性以及计算机犯罪的隐蔽性和危害性，较之手工系统的内部会计控制制度难度更大。

1.3档案管理

如果说计算机技术是会计电算化的基础，那么硬盘毫无疑问就是财务数据的重要储存方法了。这就等于是说，对于会计电算化财务的档案管理是不可忽视的。目前来说，很多单位都并没有能够达到，在档案管理当中存在着很大的问题，这些问题包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的检查的问题。制度存在缺陷，则导致备份制度不完善、档案管理的职责与分工也无法明确，而没有定期进行检查就会难以在第一时间发现备份数据盘出现的问题。

2会计电算化发展中解决问题的对策

2.1让会计电算化的认知得到提高

想要让会计电算化的认知得到提高，首先需要把会计电算化的宣传工作做好。这在很大程度上能够让员工与单位领导都对会计电算化有全面的认知，也让他们了解到，会计电算化不仅仅是改变了会计核算，而是对会计工作的整体都会带来变化，同时也能够明白会计电算化对于单位管理影响的具体内容。其次，如果单位想要能够实现持续性发展，那么单位领导就需要对自身的认识更加加强，传统的财务管理是依据事后反映的静态的财务会计资料及其他相关资料进行的，而会计信息化的应用可以动态地跟踪单位的每一项经济活动，进行财务的实时管理，也让会计电算化能够发挥出自身真正的作用。

2.2财务软件质量与安全性的提升

让财务软件的质量与安全性得到提升，能够让会计电算化的实现更加顺利，也让它更加的有效率。想要让财务软件的质量得到提升，应该让官方协会建立起关于财务软件的统一标准，从而让财务软件具有通用性，这样能够方便对于软件开发商的管理与监督，让软件市场更加规范，也让软件的互通性与质量都得到提升，利用信息技术引进和加大财务管理软件的开发，要以财务管理为中心推进计算机网络的应用，同时计算机网络的发展，使数据的取得更加全面、快捷，方法的使用更加的简单，计算更加精确。想要提升财务软件的安全性，就需要让安全防范继续加强，可以借助于防火墙的安装以及数据加密技术，也可以将对财务数据定期进行备份的制度实施下去。不仅要注重软件开发时的系统控制，把应用程度设置成不可读或隐含文件，对数据文件进行加密，及时备份数据文件，还要加强日常维护的控制，严格按工作岗位设定每个操作人员的权限，设定操作口令，如果可能最好使用密码盘。

2.3把档案管理工作做好

关于会计电算化的档案管理工作，要将它做好就应该借助于其自身的特点，无论是会计档案的收集与保存还是利用工作都要做好。在进行会计电算化档案的收集工作时，相关的财务部门应该要把会计数据做好备份工作，同时要将数据备份保存妥当，从而预防计算机硬件系统出现问题的情况。通常来说，会计电算化档案以储存在磁性介质与光盘里面为主，是以双份备份也是必要的，在进行备份的时候要做好标记便于区分。对档案数据的备份进行保存的时候，要注意远离磁场且避免潮湿与尘土多的地方，更要对备份做好定期的检查与复制避免因为介质损坏而导致数据丢失的情况。

3结束语

会计电算化发展是一个必然趋势，而在完成这个转变的过程当中，单位和财务人员应该对会计电算化有一个正确的认知，并且针对存在的一些问题做好整治措施，从而帮助单位实现可持续性发展。尽管在会计电算化当作还存在着一些问题，但是只要针对这些问题，不断进行改善，必然也能够让会计电算化顺利进行。现在是信息社会，应加强学习和培训，开发单位的财务信息，对其进行分析，为单位的筹资、投资决策、经营状况、改善经营管理提供依据、数据和资料。

【参考文献】

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