管理层次的产生和设计方法

2017-06-08

管理层次,就是在职权等级链上所设置的管理职位的级数。下面小编来分析管理层次的产生和设计方法。

管理层次的产生

当生产力十分低下,社会分工极其简单的时候,基本的生产劳动是个的,计划、组织、实施、执行直至成果的享受,可能都是一个人。所谓的理者也就是劳动者自己。随着生产力的进一步发展,人们的活动也复杂起来。

劳动的方式逐渐由个体向群体发展,一项工作往往需要有几个人一起做,有分工协作,这就出现了人与人之间的关系问题,出现了管理者与被管理者。

一开始,管理者与被管理者关系比较简单,管理者领导较多的人尚能有效实现目标。但随着生产力的发展,科技的进步,以及经济的增长,组织规越来越大,管理者与被管理者的关系随之复杂化。为处理这些错综复杂的系,管理者需要花费大量的时间和精力,而对于一个主管者来讲,其能力精力和时间都是有限度的,例如现代心理学研究定量地证明:对于大多数来说,同时思考两个以上问题时,思维效率将大大降低。因此,主管者要有效地领导下属,就必须考虑究竟能直接有效管辖多少下属的问题,即管宽度问题。

管理层次的设计方法

1.按照企业的纵向职能分工,确定基本的管理层次。

2.按照有效管理幅度推算具体的管理层次。

3.按照提高组织效率的要求,确定具体的管理层次。

4.按照组织的不同部分的特点,对管理层次做局部调整。

管理层次与管理宽度的关系

管理层次与管理宽度有关。较大的宽度意味着较少的层次,较小的宽意味着较多的层次。这样,按照管理宽度的大小 及管理层次的多少,就可成两种结构:扁平结构和直式结构。所谓扁平结构(flat structure),是管理层次少而管理宽度大的结构;而直式结构(tall structure)的情则相反。扁平结构与直式结构各有利弊:

(1)扁平结构有利于缩短上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流快,管理费用低,而且由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积性、满足感,同时也有利于更好地选择和培训下层人员;但由于不能严密监督下级,上下级协调较差,管理宽度的加大,也加重了同级间相互沟通络的困难。

(2)直式结构具有管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点。但次增多,带来的问题也越多。这是因为层次越多,需要从事管理的人员迅增加,彼此之间的协调工作也急剧增加,互相扯皮的事会层出不穷。管理次增多之后,在管理层次上所花费的设备和开支,所浪费的精力和时间也然增加。管理层次的增加,会使上下的意见沟通和交流受阻,最高层主管员所要求实现的目标,所制定的政策和计划,不是下层不完全了解,就是层传达到基层之后变了样。 管理层次增多后,上层管理者对下层的控制变困难,易造成一个单位整体性的破裂;同时由于管理严密,而影响下级人的主动性和创造性。因此,一般来说,为了达到有效,应尽可能地减少管层次。

更多相关阅读

最新发布的文章