档案库房管理论文
库房管理是档案工作中最基础、最重要的工作，是档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。下面是小编整理了档案库房管理论文，有兴趣的亲可以来阅读一下!
档案库房管理论文篇一
浅谈城建档案库房管理的策略
摘要：本文首先对城建档案库房管理策略进行了综述，从各个角度说明了城建档案库房管理的重要意义。接着笔者又深入分析了城建档案库房管理中的“八防”策略。最后，笔者城建档案库房管理人员素质角度进行论述并从提出了管理模式的创新策略。
关键词：城建档案、库房管理、“八防”策略、人员素质、创新策略
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
一、城建档案库房管理策略分析
城市建设档案就是在城市进行规划与建设以及进行管理的过程中形成的所有的文件以及材料。如文字、图纸、图表以及声像等这些载体都属于档案，而且对于国家与社会来讲都有非常重要的保存价值，自从城市开始建设就出现了城市建设的档案，并且具有非常高的科技含量，与社会效益、生产力以及经济效益都有密切的关系，城建档案无论是收集还是保管，到最后的利用都有具一定的行政职能，并且受到法律的约束与保护，但是，在实际的工作过程中仍存在很多制约的因素，这都给城建档案事业的发展带来一定的影响。在城市的持续发展中城建档案具有非常重大的意义，是一项宝贵的资源，它把城市的发展真实的记录下来，自1980年的全国科技档案工作会议开展以后，城建档案几乎涉及到社会生活中的每一个领域，对每一个环节都进行了完善，从最初的收集到整理，再到保管与利用，但是，城建事业在快速的发有，对于城建档案管理工作来讲又出现了很多新的挑战与难题。
二、现代城建档案库房的管理“八防”策略的具体分析
第一，防尘：除尘工作要保持经常，争取每天都进行打扫，每周进行一次大扫除，选择适当的时间开关档案库的房门窗，对档案室的地板进行定期的擦拭，要保持档案以及档案自身的干净卫生。第二，防潮，防潮工作非常重要，对于库房内的湿度每天都要掌握其变化，在库内设置温度计以及湿度计，并对其进行对比。库外湿度小于库内时，要采取排气、抽风等方式进行通风，当库房湿度比库外的湿度小时，要及时的关闭门窗，来对库房的湿度进行控制，湿度保持在百分之四十五至百分之六十这样的范围内。第三，防止高温，一定要对高温气候进行掌握，及时观察库房温度的变化，库房温度比库房温度的标准大或小都要采用抽风、拓气、通风等方式进行降温，库房温度的标准为十四摄氏度到二十四摄氏度，库内的温度要保持在标准的范围内。第四，防光，在档案库房的门窗上安上防光布帘，还要避免太阳直射档案库房，档案纸张材料是坚闷能被太阳暴晒的，只有做好降温、除湿以及防光的工作，才能对档案材料进行有效的保护，防止出现变质、变烂或字迹褪色的现象发生。第五，防蛀，做好档案的防蛀工作是非常重要的，在库房内不得存放任何杂物，并且对于杀虫的药物定期的施放，根据不同的药效时间对其进行更换。无论是库内还是库外的防虫工作都要做到位。对于放置的档案每个月都要翻动两次，对档案的情况进行查看，看是否有虫害现象，如果发和有被虫害的档案，要及时采取有效措施进行灭虫，避免虫害档案的继续漫延。在档案库房最常用的一些防虫药物有冰片、樟脑、芸香、灵香草以及檀香等中草药及制剂，还有一些干燥剂。在使用这些药物时需要注意以下几方面：其一，在市场上使用二氯苯卫生球的非常多，这种药物虽然毒性不高，但是会引起肝脏的损害，其二，具有致癌性的是萘卫生球，这个是被明令禁用的。其三，樟脑做成的卫生球通常都是从樟树上提炼出来的，是经过化学的处理以后进行合成的。第六，防腐，档案库房要进行经常的通风、抽风 ，室内的空气一定要保持清新，有害的气体以及物品坚决不能带进档案室内，并放置一些防腐的药物，对于库房周边的环境还要进行净化，库房内要保持清洁卫生。第七，防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠。(1). 物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法，应用较久，应用方式也较多。它不仅包括各种专用捕鼠器，如鼠夹、鼠笼，也包括压、卡、关、夹、翻、灌、挖、粘和枪击等。物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术，如安放鼠笼(夹)要放在鼠洞口，应与鼠洞有一定距离，有时用些伪装，可以提高捕杀率;鼠笼上的诱饵要新鲜，应是鼠类爱吃的食物。一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”，二、三天后上笼率会提高。(2). 化学灭鼠法：又称药物灭鼠法，是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法。药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠。作为灭鼠所用的肠道灭鼠药，主要是有机化合物，其次是无机化合物和野生植物及其提取物。胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性，不会拒食，毒力适当。由它为主制成各种毒饵，效果好，用法简便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等。熏蒸灭鼠，如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠。第八，防火：档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟;下班时切断电源;灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态。
三、现阶段我国城建档案馆管理人员素质要求分析
要想使档案管理人员的素质得到提高，就要提高他们的知识水平与业务素质，提高实际的本领以及政治素质，在教育培训方面也要加大力度，作为一名档案工作人员在政治学习方面要不断的加强，在党风一党性的修养方面要不断的增加，对于政府与党的要求要自觉服从，把思想解放，把观念更新，多中思考，树立信心。做一名能够胜任工作岗位的优秀人才。在档案信息方面要不断的研究与调查，要有独特的认识，并且要善于探索与总结，在管理水平上也不断的提高。与此同时，还要提升管理者的法制观念，充分认识到档案的重要性，在全馆的工作当中档案工作是其中非常重要的基础工作，也是非常关键的信息资源，一个单位管理水平与文明程度的重要体现就在于档案管理的好与不好，另外，要想把全馆的档案管理工作做好，领导足够的重视是非常有力的保障。工作人员要不断加强对于档案管理的意识，在档案知识的宣传方面要加大力度，对于档案业务的培训要保持。如对有关档案意义的宣传页进行不定期地制作，并分发到每个人的手中，档案管理人员要多参加档案形成的过程，并且向相关人员讲解档案从收集到整理再到归档的每一个环节，让大家都认识到档案管理的重要性，认识到档案归档的整体过程，所以，只有把归档工作做好了，档案管理工作都能划上句号。
四、对新时期城建档案管理馆在创新模式中的具体分析
档案管是制度的健全是非常关键的，包括建立收集制度、管理期限及利用制度、归档范围等制定，并且把这些制度与我们馆内的岗位职责融合在一起，与考核的相关办法融合在一起，不断加强全员的档案意识，与此同时，还要让他们发挥主动积极性与档案部门进行配合。我们的档案工作有它一定的独特之处，所以，在建立档案管理模式时要符合实际的情况，并进行一体化的管理，这一点是非常重要的。领导的决策是由每个部门提供的信息来支持的。现代化管理的新模式就是一体化的管理。所以，把档案馆建立起来，对图书资料、城建档案进行一体化的管理是必须的。这样，能使人力、物力以及财力得到节省，还能把信息进行整合，这是实现动态管理的关键因素。所以，在建立档案管理制度的基础之上，把专职档案人吊挂相关工作职责及考核制度也建立起来，并且严格执行下去，这样档案质量就可以得到保证，档案就能实现集中的统一管理，而档案的每一个使用环节都能做到有据可依，对于档案管理工作的高效性及规范性打下坚实的基础。
五、结束语
总之，在城建档案馆的管理与利用以及城建档案的管理方面，不是用几句话就可以说的清楚的，然而，不管是在任何领域，任何的行业，只要人们不断的进行研究与探索，就一定会有更高的进步与新的发展。尽管现在档案的管理与利用是在不断上升，但是，它也有一定的缺陷存在，这对它的发展速度会起到一定的影响，所以，对城建档案室加强管理与对其利用的研究是非常重要的。
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