创业办公空间

办公空间对员工的工作效率能产生直接影响，缺乏良好工作氛围的办公室甚至会阻碍创业的成功。今天小编为大家整理了关于创业办公空间解读的相关文章，希望对读者有所帮助启发。

创业办公空间解读：全民创业激活新生意：提供办公空间的商业想象力

1、在创业生态的底层，提供联合创业办公空间正成为一种新的服务模式，其中联合创业办公社是目前国内最大的联创空间。

2、以空间为载体进行创业者社区运营是联合创业办公社最核心的产品逻辑，良好的社区氛围所带来的资源聚集是其为创业者提供的“土壤”。

3、对于创业者来说，能不能找到自己需要的资源是他们对联合创业办公社最核心的诉求。因此联合创业办公社也在通过不断增加孵化服务增加入驻团队的粘性。

4、空间在快速扩张的过程中正面临运营结构的调整以及服务与成本的平衡等问题的挑战。

一、P2的逻辑

“联合办公”的概念在国内也并不新鲜。在P2诞生之前，以车库咖啡、3W 咖啡为代表的创业咖啡馆所采用的都是开放、共享的联合办公方式;而以创新工场、微软加速器为代表的孵化机构也都提供开放式的办公场地。他们的逻辑是：将联合办公作为其整个孵化服务系列中的一项提供给创业者。

而P2则从另外一个角度切入创业服务，它和WeWork一样，以联合办公为起点，最初想做的就是通过共享经济改变人们老旧的办公方式。为什么能从这里找到机会?因为在传统的办公租赁市场中存在着较大资源浪费，如果能有人将整块的办公场地资源进行整合，再通过巧妙的设计规划和系统化运营以单个工位为单位散租出去，在提高使用效率的同时也能获取更高的利润。而硅谷式的设计风格是P2最初吸引创业者的地方。

有了空间之后，P2逐渐聚集起了大量创业者。顺势而为的，P2开始研究空间中入驻创业团队的需求，并为他们提供创业所需的其它服务，这些服务将增加入驻团队的黏性，甚至形成以空间为载体的创业者生态圈。

所以P2的逻辑是：为创业者提供能够满足其办公需求的办公空间→以空间为载体打造创业者社区→接入各种与创业孵化相关的增值服务。

二、P2的前世今生

P2的诞生源于它的创始人Bob一次偶然的无心之举。

2008 年，在加拿大完成学业的 Bob 和几个好友回国创业。在经历了第一次创业失败后，他的第二个项目——一个对接国内学生和国外学校资源的留学平台在2010年获得收购，团队大部分成员退出。同时，曾经精心装修的办公场地也空了出来。

巧的是，Bob的朋友找到他希望能和他共用现在的办公室。抱着提高使用效率、节约创业成本的想法，Bob接纳了这个团队，随后很快又有了第二个、第三个……， 而这个位于上海静安寺附近的办公场地也成为了P2的第一个空间：静安之源。随着团队数量的增多，静安之源坐不下了，Bob 又在不远的地方开设了第二个空间：延平智阁。静安之源里的一部分老团队入驻，同时Bob也展开了新团队的招募。

从2010年到现在，P2一直保持稳步扩张的节奏。目前，P2在上海和北京两地共有12个联创空间，总面积约15000平方米，分别是：位于上海的延平智阁、光源、鸣新·营地、创客中心、K.Courtyard、K.Courtyard5、江宁路777、静安之源、永嘉路50号以及位于北京的大望路、硅谷亮城、中关村。其中永嘉路50号是中国第一个联创空间，最近刚被P2租下。

12个空间内所有创业团队的数量已经超过200个，其中不乏足记、周末去哪玩、小猪短租这样已经小有成绩的“明星团队”。而以创客中心为代表的一些空间也已经成为了上海最有名的创投圈聚集地，不少投资人都表示去上海找项目一定会去这几个空间转转。

三、P2的运营方法论

1、基础：做创业者需要的办公空间

在了解创业者需求这件事上，P2一直做的比较主动。而他们也把自己对创业者的理解不断的投射在了新空间的选择和设计上。

做联创空间有一点与做商业地产相似，那就是位置的重要性。所以，P2首先想的是给创业者提供交通位置便利或贴近创投圈子的办公空间。这从P2现有空间的选址也能看出来：上海的空间大多集中在静安区，而北京最大的空间则在中关村。

此外，P2非常看重空间的独特性。他们觉得，如果要吸引创客这样一个群体，自己也必须有足够的创新能力。P2坚持每个空间都由不同的设计师设计，里面不仅包含了设计师独有的风格，而且也是根据空间所在商圈的商业业态来进行空间的业态规划。

而对于大部分创业者来说，他们看重的除了价格、位置、办公环境，还会注意一些个性化的细节设计。比如，有的创业团队会考虑空间里是否有封闭的办公空间可以使用，这也是中国的创业团队与国外比较不同的需求。

为兼顾这些需求，P2的做法是，首先用折扣价租下好地段的一大片办公区域(整层写字楼、厂房或Loft)，然后请独立设计师进行设计和装修，把空间打造成硅谷风格。并且，空间在设计上很灵活，可以方便的调整区域大小以适应团队大小的变化。创业团队可以按个人工位申请入驻，也可以申请团队入驻，线上线下皆可。其中，单个工位的月租费是1380，团队package能获得一定折扣。目前，P2的空间能够保持较高的满租率，仅通过租金便能保持盈利。

2、核心：运营创业者社区

WeWork的成功不仅在于提供了低价、舒适的办公空间，更在于通过其自己运营的社交平台WeWork Commons来营造的良好线上社区氛围。再看国内的这些创业咖啡馆，它们提供所有服务的目的都指向了“打造创业者社群”。

P2显然也意识到了“做社区”的重要性。P2的英文全称是People Squared，这里传达的一层意思就是：人和人若能相互协同、资源共享，给各自带来的力量加成都会是指数级的。

为什么联创空间都看重创业社区的经营?对于创业者来说，每一个团队所拥有的资源都是相对有限的，但如果他们之间能够互相沟通和协作，这种资源整合所产生的协同效应将比每个团队自己去招人、找资源要来的高效、便捷的多。

在运营社区方面，P2首先为入驻团队设立了门槛：团队创始人需要有一个开放的、乐于共享的心态，有一些分享行为甚至被写进了租约里。而“明星创业团队”和更成熟团队的入驻也会给整个空间带来价值提升。在Bob看来，一个好的空间是“活”的，它会随着团队的不断变化、生长和相互碰撞而具备自己的“个性”。能够资源互补的创业团队聚在一起便是一个小的生态圈。

3、增值：对接创业孵化服务

创业团队在创业初期都会存在一些基本的需求，比如云服务、社保、人事等基础服务，而随着项目的推进，PR、融资、招聘则成为了他们最头疼的事，P2也逐渐看到了这些需求，并通过提供这些服务来增加入驻团队的粘性。

如果说办公空间租赁和社区运营是由P2完全自营的，那么在孵化服务方面P2便是做了一个平台，所有服务由第三方机构提供。由于能够对需求端进行整合，因此P2在供给端会有一定的议价优势，创业者为这些服务所付出的费用也比自己去谈更低。但整合第三方服务也会面临服务质量参差不齐、不易品控等问题。

目前，P2提供的孵化类服务包括云服务、人事、社保、法务、投融资对接、项目资源、产品销售、创投圈活动等，这其中不乏来自其它孵化器或加速器的资源。比如，P2与加速器“中国加速”合作，向后者的团队提供办公场地，而中国加速则输出一些投资人、导师、培训活动等资源给P2。

4、延伸：做管理输出

随着运营经验的积累，P2开始将自己的运营模式和管理经验进行输出。2014年，P2推出了名为“People Squared Service”的服务，向商业地产开发商、科技园区和孵化器等提供服务输出。这些合作方有大片的办公空间，但他们在空间规划设计和创业者服务方面却缺乏经验，那么P2就为他们提供这些服务，包括规划、设计、招商等，打造一个P2式的空间。在这个市场还很早期的时候，P2希望通过这种方式加速培育市场，并在市场中树立自己的品牌。

四、P2的挑战

P2最早是因几个创始人的兴趣爱好而开始，但随着规模的逐渐扩大，它需要变成一个可持续运营的商业模式，并承担市场化运作的压力。在这个过程中，P2也面临挑战。

1、运营方式面临优化

对于空间中的团队来说，他们的体验往往在于细节。P2自身的团队仅有不到40人，而这些人现在需要服务于十几个空间和200多个团队。通过有限的团队做好精细化运营是P2正在摸索的，这其中不少运营细节都有优化空间。

空间的增多也带来了跨空间运营的问题。例如在组织导师培训、创业辅导等活动时，过去的“以空间为单位”逐渐变成了“以区域为单位”。为适应规模化的运营，过去的运营方式和结构都需要调整。

2、在扩张、服务品质与成本之间寻找平衡

联创空间是一门相对“重”的生意，每开一个新的空间都面临着租金、设计装修、空间管理维护等方面的高额投入。今年将是P2快速扩张的一年，也必将带来大量的成本支出。

Bob表示，新空间的成本控制是一个难题，还有不少功课要做。比如，从节约成本的角度对原始设计进行改进，但同时又能最大限度的还原设计师的构思。也因为考虑到成本，P2在做空间复制时也需要在差异化和可复制化之间寻找平衡。在空间运营方面同样需要控制人力成本，比如将相对标准化的工作都IT化，从而投入更多的人力去进行创业者社区的运营。

当联创空间变得越来越多，P2也需要通过提升服务品质来加固自己的护城河，而提升服务品质的同时也会面临成本的上升。另外，对于P2所提供的孵化类增值服务来说，由于是与第三方机构对接，因此P2也要加强对服务机构的筛选和对服务的品控。

创业办公空间解读：打造高效办公空间

当你签下一份办公室租赁合同时，你就是真的开始创业了。公司成立之初，办公室方面的花费可能会占创业成本的较大一块，并且通常需要预支。创业毕竟不是盲目和草率的行为，为了最大限度地降低或避免风险损失，商业计划书中应该包括办公室规划的内容。办公环境对员工的工作效率能产生直接影响，缺乏良好工作氛围的办公室甚至会阻碍创业的成功。

对于创业者而言，办公室是你的第一张“名片”，对办公室的装修规划也可以体现出创业者有没有创业能力、善不善于花小钱办大事。创业者需要用有限的资金构建高效的办公空间，不仅能赢得客户的信任，更能激发员工的创业、创新精神及工作热情。

如果你认为办公室装修就是简单地粉刷一下墙壁，铺上地毯，放上几张办公桌椅就行了，那结果可能会让你得不偿失。简单、随便的办公空间不仅会使办公效率大打折扣，也可能说明你对公司的发展缺少理性而细致的规划。当然，创业公司的办公室装修不应追求高档奢华，但一定要合理预算、理性规划，体现出行业特点和发展愿景，达到高效办公的目的。

办公空间要以人为本

办公室环境，对在其中工作的成员从生理到心理都有一定的影响，从而影响工作效率。在20世纪90年代，美国微软公司的程序员每个人都有一间11平方米左右的独立办公室，而且不分职位高低。Google的办公室则到处安装了晚会时用的熔岩灯，放着成箱的免费可乐和糖果，还有组成公司LOG0的巨大彩色塑料球，员工甚至可以把宠物狗带到公司，办公空间的布置格外悠闲，气氛相当放松，电脑前除了椅子还有沙发，员工如果工作累了随时可以躺下休息一会儿。这种充分尊重员工个性需求的办公空间，无疑为微软和Google获得巨大成功提供了的重要条件。

一般来讲，办公空间的设计装修有些基本原则，你最好找一家专业公司做整体规划。盟乐港(国际)设计工程有限公司的项目总监汪俊辉认为，办公室设计首先要在空间分割、空间布局、办公家具、空间色彩等方面做出考虑。震旦有限公司办公家具设计中心处长高日菖指出，办公室设计特别是办公家具的设计要体现出为人服务的基本原则，要想发挥出员工最大的工作效率，就要视员工为家人，照顾到他们的身体健康，比如办公座椅要符合人体工程学，坐得舒适、不易疲惫;要想激发员工的创意和创造力，就应该提供更为个性化办公环境，包括在办公室内提供可以休息和娱乐减压的空间。在创业公司里，员工通常面临着高强度、高压力的工作，应更多地保障他们的健康，使其充满活力、身心愉悦地工作。

办公装修的5个基本点

进行装修前，你最好是与办公设计师进行深入交流沟通，让他明白企业的行业特点、公司规划以及你需要体现的公司文化。高日菖指出，办公室的设计装修，首先应把公司各个部门区域的动线(Layouf)规划清楚，比如前台、市场部、业务部、技术部以及财务部、人事部等，即便一开始没有这么多部门，也不能或略这一点。通常，办公空间的设计装修应注意以下5个基本点：

一是空间布局。比如我们一般遵循的坐北朝南，办公室的通风采光要好等。办公室里的有些物品应摆置科学合理，比如说饮水机、金鱼缸、打印机等，中国人可能会比较相信风水，在科学和迷信之间你必须做出自己的判断。

二是装修材料。廉价的装修材料可能含有对人体有害的物质，如果你把员工当作家人看待，相信你会在省钱和员工健康之间做出明智的选择。另外，许多办公设计师可能会告诉你要注重使用防火材料，但今后具有环保节能作用的建筑材料，将会被更多地使用。

三是强弱电。所谓强电主要是指电力、照明用的电能，你需要考虑的是减小损耗、提高效率;传播信号、进行信息交换的电能为弱电，需要考虑的是信息传送的效果，如保真度、速度、广度和可靠性等。你需要找～家有专业资质的综合布线公司，进行现场测量，把强弱电的预留开关、插座以及各种线路走向全部体现到图纸上，然后交予物业公司审核。

四是空间隔断。特别要注意的是办公室内的噪音问题。如果不同部门之间的工作方式和习惯不一样，就要避免互相干扰。比如研发部门和市场部门，一个需要安静，一个比较活跃，既不能完全隔断但又不能互相影响，你可以在两个部门之间设置具有隔音效果的屏风。汪俊辉建议，在有条件的情况下，可以辟出专门的吸烟区、茶歇区等。

五是色彩风格。色彩通常能体现出一家企业的调性，或保守或创新，或沉闷或活跃。目前许多外企大多喜欢使用明亮简约的色彩，甚至是透明的玻璃，而中国公司由于文化特点，有些会采用深色古典的风格。盟乐港(国际)设计工程有限公司的创意总监端木芸萱认为，在鼓励创新的公司里，一般可以采用明亮轻快的苹果绿、鲜橘色等，粉色系列如粉绿色、粉红色、粉黄色等，都会让人感觉放松，让员工产生灵感。

影响效率的几个因素

1 有效利用空间

如果你的办公室总体面积不大，人员比较多，员工会感觉到拥挤和局限。在这种情况下，如果内部空间层高较高，可在室内搭建一个夹层(Mezanine Floor)，这样，当有较多参观者同时汇聚到公司时，办公室也不会产生拥挤缭乱的感觉。

2 老板的办公室

高日菖强调，企业要达到高效办公的目的，办公空间的布置一定要便于沟通，特别是员工与老板之间。如果老板永远把自己关在封闭的办公室内，就无法形成与员工公开、平等、顺畅的沟通氛围，使公司内部信息不对称，不利于公司及时解决问题并做出正确决策。在上海震旦办公家具有限公司二楼的行政办公空间内，总经理与员工就在同一间大办公室里办公，老板随时可以在员工之间走动，你甚至看不出谁是老板、谁是员工。

3 员工走道

在不断有新员工加入的创业公司里，应格外注重新老员工之间、不同部门之间的沟通。在有些公司里，不同部门之间的员工平时很少有机会认识交流，相隔只有20米的同事却有可能“老死不相往来”。为了使员工之间能够加强沟通，可以通过在进出办公室、去往洗手间或者茶歇处的走道设计上，尽量让员工之间每天都有互相打招呼的机会;在空间设计上，让不同部门之间有一定的“冲突性”，产生“矛盾”也比互不来往要强。

4 办公桌椅

对于员工来讲，办公桌椅在很大程度上会影响日常的工作效率。一个整洁的办公桌面，会让员工将工作安排得井井有条;一把舒适合身的椅子，能让员工减少工作中的疲劳感。在购买办公桌椅时，可考虑办公桌是否配有文件收纳功能，还可以选购那种将电脑液晶屏幕固定在隔板上的办公桌，不仅可以扩大桌面的使用率，更便于保持桌面的整洁。

5 开放式空间

在一些经常需要内部沟通的部门，如市场部、策划部、企划部等，办公空间可以设计成完全开放式的，员工转个身就可以找到沟通对象，便于成员随时随地在一起商议