用电脑怎么发传真

2016-12-08

想要用电脑收发传真吗?无需任何设置,无需任何软硬件,在线收发传真。其实,通过电脑和互联网就能实现“电脑-传真机”、“传真机-电脑”的高效、低耗、环保的传真。下面跟着小编来一起了解下用电脑怎么发传真吧。

用电脑发传真方法

步骤1:设置传真机

首先需要说明的是,如果你还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单击“设置传真”。

接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。

步骤2:发送传真

对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。

单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。

填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。

这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具”→“个人首页”→“新建”,即可自行设计传真的首页模板。

如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。

步骤3:接收传真

Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件”→“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

怎么样,用WindowsXP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了Windows 98又不提供此功能了。还好,Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

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