采购业务如何优化

采购业务如何改进优化?以下是小编为您整理的采购业务优化，希望对您有帮助。

采购业务如何优化？

1、现状描述：目前我司的采购招标流程并不是十分规范，整个招标过程还有许多尚待改善的地方。如：招标前没有对投标供应商进行资格预审;报价格式不规范;标书投递及开标方式不符合要求等等。这样不仅可能导致中标供应商无法满足我司的供货要求，同时不合理的招标流程也难以体现和保证我司采购招标工作的公平、公正公开的原则。

2、原因分析：我司现阶段招标工作只是从整体上进行把关，对招标工作中的具体细节并不是十分的关注。同时，目前大多数的物料主要采取的还是议价的定价方式，直接导致招标的基础性工作比较薄弱。

3、改进建议：

a、采购管理部门应提前对投标单位进行资格预审，即对愿意承担招标项目的投标单位进行财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查，目的是选择确有承包能力的承包人，保证后期开标会议仅开价格标。而现阶段我司在招标过程中并没有这一环节，直接导致投标企业的水平参差不齐，容易出现恶性竞争及中标企业不能有效地组织供货的问题出现。

b、标书发放过程中，可增加资料费项目，即参加投标单位必须缴纳一定资料费，方可领取标书及相关资料，这样，既可以摊销我们的标书资料成本，同时也符合招标的操作规范。

c、在投标人投时收取一定的投标押金，这样不仅可以规范投标人的整个投标过程，防止扰乱竞标的现象，同时中标后还可以直接将押金转为质量保证金，为供应商保证产品质量提供一定的保障。

d、投标报价过程中，以我司规定的统一报价单格式报价，同时报价单中应注明相应的税率、结算方式、材料基准价格等重要信息。

e、开标方式上，投标书的递交以及开标都在开标会议中同时完成，且邀请所有投标方现场参与。这样不仅能有效增强招标工作的透明度，同时也能提高整个招标结果的可信度。

f、在价格方面，可在开标前由相关部门根据预算及相关的市场行情，制定拦标价格，当开标价格高于拦标价格时，按再次报价或者废标处理。

4、预期效果：改进流程后，不仅能有效提高招标工作的透明度，同时也能增加整个招标结果的可信度，从而将更好地利用招标这一先进的物料采购及定价方式，以达到降低采购成本及选择优质供应商，保证公司正常有序地组织生产的目的。

5、改善前后比较：改善前，整个招标工作比较随意，缺乏系统性和规范化，且不能保证招标结果的有效性，对正常的物料供应埋下隐患。

改善后，规范了相关的招标流程，同时也增加了整个采购招标工作的透明度和成功率，物料供应能力也得到相应提高。