时间管理--我的每周检视实务分享

基督教新教于主日（即星期日）在教堂举行的宗教活动称为礼拜，我们时间管理则有每周检视，一样是一周一次。我们可以藉由每周的检视和自我做对话，让自己可以就较高的视野检视自己的生命。twhsi觉得长期运行下来，对自己的帮助很大，也建议大家试试。

每周检视，主要有三个步骤，前后七天日记、检视行动列表、检视周行事历，这部份笔者在运用晨间日记做好检视与更新课程提了不少，不再重复。今天主要要详细说明自己检视之后写了什么东西，在生活中又如何的运用到每天的行动中。

(1) 我的行动列表（苹果计算机软件）

twhsi的行动列表架构在iGTD这个苹果计算机的软件上，我在每周检视时，会把这一周的杂事全部加工处理成行动，并打字到iGTD中，分门别类的放置。

iGTD最大的优点就是很有组织性，我会把一些事情放到四大需求，一些行动放到任务中，零辛的事情则分场合放置。也因此，我所有的行动都一定会放在iGTD中，让我每周检视时，可以一目瞭然。

笔者检视时，就会由上而下一一项项来，先是四大需求里面的行动，接着是任务，最后是各个场合。由上而下的原因是，有时每周检视的时间不足，至少我们掌握了这些行动中比较重要的部份。这样就足以让我们对下一周的行动有一个大概的认识。有空的时候，则是每一个行动都会浏览一下，看看有无需要立刻运行或者是重新加工行动。

(2) 我的行事历

有一点可能大家会很惊讶，我的行事历基本上很空，由于我把行事历的位阶放的很高，一定要是很重要的事情才会放进去，所以周间的事情及约会，基本上我写在每日计画的地方就够了（近几天的约会），所以也不常会用的行事历。

反倒是twhsi很重视朋友的生日，所以我的行事历上面都有朋友生日字段，配合FACEBOOK这类的人脉网站，对生日掌握就能做的更好。其次，笔者和老婆的习惯是很早就开始规划行程，而且会规划得很详细，所以不必用到行事历，大部分行事历都是写周末的事项，以免撞期。我的习惯是，四个小时以上的行程我就放在行事历上，让老婆知道我的行程，除此之外，就不一定一定要放在行事历上了。

(3) 我的近期计画的方法（苹果计算机软件）

TaskPaper是好友成远介绍我使用的程序，一开始不以为意，因为这个程序很小，又是一个共享软件，后来使用两周以后，我付费19美金买了这个小程序。

简而言之，twhsi利用TaskPaper这个小程序来作weekly compass的工作，笔者放入的是近期最重要的几个任务及相关几个行动，让我打开这个程序时，可以随时抓准自己的方向，让自己做的事情，能够朝着几个目标前进。我会分青商会、研习会、出书等不同的任务，列出要做的几件事情，当我作每日计画时，优先排入MITs。iGTD里面放的行动是包山包海，全部的东西都放在里面，TaskPaper里面放的任务twhsi会限定再七个之内，是最重要的计画。

gasolin曾经介绍过类似的概念The PigPog Method，有兴趣的人也可以看一看这两篇文章

用待办事项列表管理小计画-1 步骤分析

用待办事项列表管理小计画-2 The PigPog Method

（4）我的写书资料整理（高级使用）

许多和twhsi比较熟的朋友都知道，我要开始写一本时间管理的书籍了，所以每周检视时，笔者也会遇到需要处理许多写书的资料和点子的问题。基本上，我会用我的treo 650手机收集写书的点子，不管是行走时或睡梦中，我都可以藉此收集。（不过当前想像不出游泳时如何收集：> ）

收集好的点子，笔者会统一放在苹果计算机的一个程序OmniOutliner，这个程序除了可以用树枝状的方式整理我的点子外，更可以很方便的贴入图形及各种多媒体文件，藉以累积大量的参考资料，相当方便好用。除此之外，我也用这个软件来作会议记录及上课笔记。由于苹果计算机上还找不到顺手的心智图软件，先用这个软件整理也不错 :>

结语

今天介绍了我如何在每周检视时”写下”各种内容的工具，每周检视是一个很值得大家养成的好习惯，可以让我们在下一周开始之前，把这一周事前做好规划。孙子兵法中说”夫未战而庙算胜者，得算多也﹔未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况无算乎！吾以此观之，胜负见矣。”，每周检是在我的眼里，就是一种庙算的概念，每周持之以恒都能做好妙算，在人生中自然胜多败少了。

今天我们介绍的虽然多是苹果计算机上的软件，但是pc上面也有许多功能类似的软件，大家可以变通运用喔。接下来，我们要介绍的就是”半年检视”，我们继续加油。