做到长话短说三大秘诀

若使自己话语尽可能地简洁明了，真正做到长话短说，应该注意哪些方面呢?

一、明确重点、突出主旨

重点不明确是造成话语啰唆拖沓的重要原因之一。要想使话语简洁明了，首先要对自己谈话的内容做认真的思考，明确中心，抓住要点。

1999年，时任全国政协主席的李瑞环同志接受了日本广播协会的电视采访，当谈到“中国威胁论”等问题时，李瑞环说：

判断一个国家是否能对其他国家和世界和平构成威胁，不在于它的发展快慢、是否强大，这就像我们判断一个人是不是可能伤害别人，并不在于他的个子大小、身体强弱，而要看他的品德和为人。

李瑞环同志回答得非常精彩，他用了一个恰切的比喻，生动形象地表达了自己的观点。用简洁的话语把道理说得清楚透彻。之所以有这样的效果，是因为他抓住了谈话要害，突出了重点。抓住“中国威胁论”者对问题理解的偏差，重点阐述事物内在的因果联系，揭示了“品德和为人”的重要性和决定作用。说话要有文采，要考虑“怎样说”的问题，但是说话更要明确说话的目的，确定话语的中心，把“说什么”放在首位。明确主旨，抓住重点才能使我们的话语更加简洁、高效。

二、思路清晰、层次分明

有些时候，说话者如果脑子里是一塌糊涂的一篇、一片，啰嗦拖沓就在所难免了。要想使话语简洁明快，需要在把问题想清楚的基础上，理清思路，安排好话语的结构层次，若能这样，说话的时候就能放得开，收得住，谈得有序，说得有条理。

毛泽东同志在谈到“中国革命战争的战略问题”时，曾讲过这样一段话：“指挥员的正确的部署来源于正确的决心，正确的决心来源于正确的判断，正确的判断来源于周到的和必要的侦查，和对各种侦察材料的连贯起来的思索。”

毛泽东主席的这段话非常讲究条理，并使用了顶真的修辞方法，语势连贯，层层推进，环环相扣。他用最简洁的语言，阐述了作战指挥过程中诸因素的因果联系。这样的表达基于说话人对所述问题内在联系的清晰认识，以及在这个基础上建立起来的严密的逻辑结构。也就是说，思路清晰、层次分明才能使我们避免前后重复，保持清晰简洁的说话效果。

三、反复推敲、锤炼语句

要做到长话短说，遣词造句也是极为重要的方面，所以口头表达时，尤其是在正式的场合，一定要注意文字的推敲和锤炼，力求做到一字不多、一字不易，精益求精。

相传，宋代大作家欧阳修有一次正与两个青年谈论修辞的精炼问题，刚好看见一匹飞奔的马把一条躺在路边的黄狗踏死了。欧阳修问：“要把刚才这事表达出来，怎样说才会精炼呢?”一个青年说：“我用20个字即可：劣马正飞奔，黄犬卧通途，马从犬身践，犬死在通衢。”欧阳修说：“用字太多，且互有重复，20个字中有2个‘马’字，3个‘犬’字，‘通衢’也与‘通途’同义。”另一个青年思考了一会儿，想出了11个字：“有犬卧通衢，逸马踏而过之。”欧阳修说：“你这简是简了些，但犬被踏死之事并未说出。”于是自己重拟了一句：“逸马毙犬于道”，只有6个字，却言简意明，二青年称赞不已。

从上面的这个例子可以看出，表达相同的内容可以用多种表达方式。不同的词语，不同的句式其表达效果截然不同。要想使话语简洁明快，就要反复推敲，认真斟酌，力求用最经济的文字表达尽可能丰富的内容。在这个过程中，丰富自己的语汇，养成字斟句酌、精益求精的良好习惯至关重要。

当然，我们在努力把长话说短的同时还应注意讲话时不能为短而短，以至于使语言变得枯燥乏味、简短肤浅。如果简短到影响内容的表达，那就适得其反了。另外，还要把简洁与详述、描写、铺陈、细节交待等结合起来，不可一味地求短而将这些有用的表达技巧都忽略了。