Excel中进行模拟运算表的操作方法
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一旦我们在工作表中输入公式后,就可进行假设分析,查看当改变公式中的某些值时怎样影响其结果,模拟运算表提供了一个操作所有变化的捷径。今天,小编就教大家在Excel中进行模拟运算表的操作方法。
Excel中进行模拟运算表的操作步骤:
1、单输入模拟运算表。
当对公式中的一个变量以不同值替换时,这一过程将生成一个显示其结果的数据表格。我们既可使用面向列的模拟运算表,也可使用面向行的模拟运算表。
面向列的模拟运算表
例如我们对图13-3中的模型进行模拟运算,假设可变成本分别为固定成本的10%、15%、20%、25%和30%,而其他条件不改变时整个公司的利润会怎样变动?
其操作步骤如下:
(1)在单一列的输入单元格内,输入要Excel替换的值的序列,我们在“A6”单元格中向下输入上述的序列。在第一个值的上面一行和值列右边的单元格中,键入引用输入单元格的公式,输入单元格可以是工作表上的任一空单元格,我们指定“A5”单元格为输入单元格。输入附加的公式到同一行中第一个公式的右边,即输入“=A2+A3-B2*A5-B2”。如图13-4所示。
(2)选定包含公式和替换值序列的矩形区域,如图13-5所示。
(3)执行“数据”--“假设分析”—“数据表”(即模拟运算表)命令,出现如图13-6的对话框。
(4)在“输入引用列的单元格”框中,输入可变单元格地址,在这里我们输入“A5”单元格。按下“确定”按钮。之后,Excel就会替换输入单元格中的所有值,且把结果显示在每一个输入值的右侧,如图13-7所示。还可以提供新值来替换工作表上原来输入的值,这样Excel将使用新值重新进行计算。使用基于行的模拟运算表的过程和列类似,读者可以自己练习一下。
如果要观察一个输入值的变化对多个公式的影响,可以在已存在的单输入数据表格中增加一个或多个公式。其操作步骤是在包含已存在公式的行或列中输入新公式,然后选定包含公式和输入值的区域,最后执行“模拟运算表”命令。
2 双输入模拟运算表
复杂的情况,我们还可以使用两个变量对各种情况进行模拟。例如,上例中的利息修改为可变利率时,在不同情况下的利润应该怎样变化。当以不同的值替换公式中的两个变量时,这一过程将生成一个显示其结果的数据表格。
在一个单元格中输入引用替换值的公式。公式应引用两个输入单元格,或者是直接的或者是引用其它单元格,这些单元格又引用输入单元格,输入单元格就是其值将要被替换的单元格,例如我们在“B5”单元格内输入下面的计算公式“=A1+A2-B2 *A5-B3*A4”。
从公式下面的单元格开始,在与公式同列的单元格中输入想要替换的值,从公式右侧的单元格开始,在与公式同行的单元格中输入想要替换的值,如图13-8所示。
选定包含公式及输入值的行和列的单元格区域。执行“数据”菜单中“模拟运算表”命令,出现模拟运算表对话框。在“输入引用行的单元格”框中,输入可变单元格的地址,在这里我们输入“A4”单元格。在“输入引用列的单元格”框中,输入“A5”单元格。 按下“确定”按钮。
按下“确定”按钮之后,Excel就会替换输入单元格中的所有值,且把结果显示为一个表格,如图13-9所示。我们还可以提供新值来替换工作表上原来输入的值,这样Excel将使用新值重新进行计算。
3、从模拟运算表中清除结果。
对于不再需要的运算结果,可以将它们从工作表中清除。由于运算结果是在数组中,所以我们不能清除单个值,而必须清除所有的值。还应注意不能选定公式和输入值,否则Excel将清除包括公式和输入值在内的整个表。
操作步骤如下:
(1)选定数据表格中的所有结果值。
(2)在“编辑”菜单中,选择“清除”,然后再选择“全部”命令。