档案管理学术论文
档案管理工作是一项服务型的业务性工作,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。下面是小编为大家整理的档案管理学术论文，供大家参考。
档案管理学术论文范文一：档案管理在现代档案中的作用
【摘要】档案管理作为现代化管理中的重要组成部分，是企业发展的基础和依据，同时也是企业实现核心凝聚力，进行精神文明教育的重要资料。为了能够保障现代化档案管理工作的质量，首先就应该从基础性档案管理入手，做好基础工作，才能够保障档案工作的质量。文章针对档案管理基础性工作进行几点分析。
【关键词】档案管理;基础工作;现代档案管理
引言
档案是企业重要的资料，在社会发展，网络信息技术高度普及的形势下，档案管理也逐步实现了现代化，网络技术的引入大幅度的提高了档案管理的工作效率，但是与此同时，企业管理部门以及工作人员，对于档案管理的基础性工作也不能忽视，做好基础工作，才能够更好的促进现代化的实现，将现代化建设与基础工作相结合进行，才是目前企业现代化管理的正确途径。
一、档案管理基础工作现状分析
1.目前很多单位中，有一部分领导对于档案管理工作不够重视，并且根本没有意识到档案资料对于单位发展的重要性，可以说档案资料是单位信息资料的重要来源，对于单位的文化的发展与继承都有着非常积极的意义。但是单位档案部门与其他部门相比来说，往往得不到足够的重视，因此常常会其他部门兼并，甚至还有可能被撤销，即便是有负责档案管理的人员，数量上也往往不够，并且流动性很大，对于档案管理方面的专业知识也不够丰富，待遇也不高，工作人员的工作积极性不高，综上所述内容就是导致我国机关单位中档案工作开展效果一直不理想的主要因素。
2.档案的管理模式落后。目前的很多机关单位中，通常档案部门都是先对封闭的，并且工作状态都会是处于中无序的状态，另外，还有一部分的管理人员管理知识并不丰富，也没有经过正规的训练，因此在管理工作中，一旦遇到问题，处理起来也会比较苦难，档案管理通常采用的就是信贷式，这样的管理模式非常不利于其他工作人员的对于资料信息的查阅和使用。
3.档案管理科学化水平低下。在各个领域都相继进入信息化的趋势下，档案管理也需要实现办公自动化，这样才能够顺应时代的发展以及要求，而目前从我国档案管理的状况来看，其科学化，自动化的程度还不高，很多工作依旧是人工进行，因此工作效率与质量都无法得到有效的保障，信息丢失的问题也时有发生。因此，构建信息化的档案管理系统已经成为目前档案管理工作者所面临的重要课题。
二、档案管理基础工作完善措施
1.提高档案管理工作人员素质
档案管理基础工作质量与工作人员专业性有着直接联系，所以提高工作人员的整体素质是必要的。首先从管理人员队伍的年龄结构调整入手，积极接纳年轻力量，注入活力，年轻人干劲足，精力充沛，最为主要的是年轻人基本是大学毕业，掌握着现今的管理思想以及管理技能，因此会给档案管理质量提供更大的可能性。同时也不能忽视队伍中老员工的力量，要鼓励这些老员工积极参加培训活动，主动学习现今的管理经验，并且要发挥其带头作用，在行动上给予年强人示范以及引导。另外，还要组织员工进行管理知识以及信息技术的学习活动，以科技促发展。
2.加强档案管理工作
首先，强化档案管理，是促进档案基础工作质量得以的有效手段，管理的目的在于规范，规范员工行为，同时也明确了领导的责任，确保将监督工作落到实处。企业内部必须构建专业化的管理体系以及管理机构。然后，需要从实际情况出发，具体问题，具体分析，将档案管理的各项环节和内容进行明确，进而达到强化管理的目的。
3.加快档案基础工作的现代化步伐
计算机信息技术在档案基础管理工作中，具有重要的作用。尤其是在档案检索中，极大地提升了档案基础工作的效率，可以通过与档案号编制、档案关键词提取、档案目录编制等基础工作的配合，通过目录、索引、关键词检索等方式，进一步提升档案管理工作水平。加快档案基础工作的现代化步伐，首先，应该将数字网络技术引入档案管理中，提高工作质量和效率，然后是不断引入多元化的计算机信息技术，实现不同案卷的分类和储存，建立以计算机检索为核心技术的档案信息化管理系统。
4.重新组合案卷，实现案卷规范化
重新将所有的档案整理和分类，进行组卷，进行的原则就是将有联系的档案规范在一起，将缺少目录，标题或者标题不清楚重新填写，整理，规范。确保管藏的规范性，完整性。在利用的时候，能够顺利找到。借助信息化的手段，建立信息化档案，构建电子文档和目录，做好备份，确保档案管理安全性。
三、结束语
提高企业档案管理的效果和力度，首先就应该从基础性工作入手，以基础促发展，企业内部管理部门以及管理人员不断提高自身的综合组织，借助信息化的手段，全面提高档案管理工作的质量，才能够有效推动企业现代化档案管理工作的发展与进步。
参考文献：
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[2]姜静,常鹏,司晓琨,尹志杰.浅析计算机在现代档案管理中的应用[J].职业时空,2012(06).
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[4]马缘君.现代档案管理面临的问题及解决对策[J].办公室业务,2013(10).
档案管理学术论文范文二：以人为本下学生档案管理研究
摘要:目前,我国虽然颁布了《高等学校档案管理办法》,但许多高校在进行学生档案管理工作时仍然存在这样或那样的问题,不仅严重降低了学生档案管理的质量,也给大学生为了升学、就业造成了较大的隐患和阻碍。本文简要分析我国目前大部分高校在学生档案管理工作中存在的问题和不足,并研究和探讨如何更好的提升学生档案管理的工作水平,以期不断强化和促进高校学生档案管理工作的进一步发展,确保大学生未来升学、就业的顺利。
关键词:高校;学生档案管理;以人为本;问题;措施
学生档案是对学生在校期间各方面表现的综合反映,也是学生未来升学、就业等过程中尤为重要的凭证依据。特别是一些特殊单位和岗位,在招聘入职时必须要用到学生档案,因此,加强高校学生档案的管理工作是尤为重要的。下面,文章就当前我国高校学生档案管理工作的现状进行简单分析,并就如何在以人为本视域下加强学生档案管理工作提出自己的建议和看法,从而更好的提高学生档案的管理水平和效果,为学生今后的升学、就业提供充分、有力的保障。
1高校学生档案管理的现状
目前,我国高校在学生档案管理工作中普遍存在以下几个方面的问题和不足,具体表现在:
1.1对学生档案管理工作的重视不足
目前,我国大部分高校尤其是大专院校对学生档案的管理工作重视不足,新生入校后,虽建立了个人档案,但仍然存在高考报名表、体检表以及其他材料缺失问题。同时,有些院校由于对学生档案的重视不足,导致部分学生在校期间获得的一些评优评先材料未被归入档案中,给学生的就业造成一定的隐患和阻碍。
1.2缺乏健全的学生档案管理体制
目前,我国大部分高等院校在进行档案管理时,往往偏重于对科研档案、教学档案等的管理,这就导致对学生档案管理的关注和投入不足,学生档案管理缺乏健全、完善的管理制度和体制,大部分仍然沿用落后、过时的传统管理制度和机制,在岗位配置、职责划分、人员素质以及监督检查等方面均存在严重的不足,导致学生档案管理在收集、整理、归档以及服务各工作上不全面、不及时、不到位,缺乏科学、统一、合理、有效的管理,也使得高校学生档案管理工作的水平偏低,无法真正发挥其在高校办学中的意义和作用。
1.3高校学生档案信息承载的内容较为传统
目前,我国大部分高等院校的学生档案管理工作仍然严重传统模式,这就导致档案中的信息承载内容也延续了计划经济下的基本设置,存在传统、空洞等问题。学生档案中的材料通常只包括入学登记表、招生报名表、学籍入册表、团(党)材料以及成绩记载表等,而对学生的个人特质、心理状况、发展潜质、创新能力以及诚信度等方面缺乏必要的记录和反映,导致学校及用人单位无法从档案中较为全面的了解学生的真实情况,从而导致学生档案在大学生求学期间及毕业发展中的积极作用大打折扣。
1.4缺乏完善的学生档案转递管理
我国现行的法律制度规定,大学生毕业后其学生档案由本人保管或由学校毕业生分配办公室统一寄往生源地人事局,再加上目前学生档案存放、管理的多元化趋势,导致学生档案在转递过程中缺乏、科学、完善的管理,经常出现档案丢失、保管地不明等问题,给大学生的升学、就业造成了一定的不良影响。
2以人为本视域下加强学生档案管理的措施
针对当前我国高校在学生档案管理工作中存在的诸多问题,在今后的管理过程中,各地高校应在以人为本的视域下,通过采取多种有效的措施和方法,不断提高学生档案的管理水平,从而更好的为学生提供升学、就业保障。具体措施如下:
2.1加强领导重视,树立以人为本的学生档案管理新观念
各地高校要与时俱进,严格遵循当前国家教育改革的要求和原则,通过会议学习等途径加强领导层对学生档案重要性的认识和重视,提高他们的工作责任感和使命感,解放思想、创新观念,明确学生在档案管理中的主体地位,树立“以人为本”的学生档案管理观念,使管理工作紧紧围绕为学生成长及学校、社会发展服务展开,从而更好的提高学生档案管理服务的质量。
2.2以人为本,创新学生档案管理机制
高校应在以人为本思想的指导下,对学生档案的材料内容进行积极的优化和丰富,即在原有资料内容的基础上,将学生的个性、知识、素质、特长、技能、诚信、潜质、心理以及综合能力等情况也纳入到归档材料中来,扩大学生档案的材料内容,使学生档案能够更加全面、充分、有效的反映学生的在校实际情况。同时,还应该大力加强学生档案信息化管理建设,提高学生档案管理的智能化、网络化水平,创新档案管理模式,实现学生档案管理的现代化、信息化,进而更好的为大学生未来的升学、就业服务。
2.3提高学生档案管理人员的素质水平
高校要积极加强学生档案管理人员的素质培养,通过讲座、会议、宣传等渠道,使管理人员牢固树立以人为本的思想理念,并将其贯彻落实到实际工作中去,积极围绕为学生服务展开工作,不断提高自身的管理知识、技能水平以及计算机应用水平,从而真正打造一批思想认识高、素质能力强的复合型档案管理人才。
3结语
综上所述,面对当前社会发展新形势,各地高校应该加强对学生档案管理的重视,与时俱进、以人文本,创新学生档案管理观念,树立学生的主体地位,优化和改革管理模式,提高管理人员素质水平,从而更好的提高学生档案管理工作的质量和水平,促进和推动高校档案管理工作的稳健发展。
参考文献
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