关于PPT演讲的技巧及原则

2017-03-13

PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。那关于PPT演讲的技巧有哪些呢?下面是小编为大家整理了关于PPT演讲的技巧及原则,欢迎大家阅读。

关于PPT演讲的技巧及原则

简单化

我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的PowerPoint很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示,”Kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”

最小化幻灯片数量

PowerPoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面,最有效的PowerPoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调PowerPoint中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。“例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr说。

不要照念PowerPoint

仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint用户最常见也最不好的习惯。这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。“即便使用PowerPoint,您也要与观众保持视线接触,”康涅狄格州PrescottGroup沟通咨询公司的RobertaPrescott说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”

安排评论时间

另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新PowerPoint幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的PowerPoint程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题,”Kerr说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”

要有一定的间歇

再次说明,PowerPoint是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的PowerPoint用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。

使用鲜明的颜色

文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

导入其他影像和图表

不要把演示限制在PowerPoint提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑,”纽约技术顾问RamonRay说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”

在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中

这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。

演示前要严格编辑

永远不要忽视观众的看法。一旦您完成PowerPoint幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会。

拓展:ppt演讲内容设计的技巧

1、标题简短

毫无疑问,阐述分论点最简单的办法是把他们写成页标题且简短,是接受者能够快速的浏览的标题,及明白整个PPT的内容。

2、做好总结

总结是非常的一环节。把内容中每论点的侧重点论述一便,尽量使用,第一,第二,第三等表逻辑的顺序词并加以整理,最后得出自己的结论。

3、对于会议上的PPT总概述

一般只使用一页,分条书写,尽量使用简单句,让听众最快的把握PPT的整个内容。我的原则是使用提问的形式,且每个论点都是吸引他人的,但记住在分论点页面都给予对论点的解答。

4、工具软件应多做了解

PPT的制作过程中,越来越多的需要其他软件的帮助,比如PS、比如FLASH、比如简单的音乐编辑软件,还有格式转换软件...换句话说学会更多的软件就越能为我们做优秀的 PPT夯实基础!如果有空,研究研究吧!

5、为PPT辨明方向

整个报告过程中,演讲者是主角,PPT只能是配角,而无论是主角或是配角,都应以观众为核心,每一次激情演绎,主配角的每一次配合,都为取悦观众而为。在制作PPT的 过程中,不应只在乎自己的感受,而应学会换位思考,站在观众的角度去欣赏这个PPT,如此,这个PPT才有了明确的方向,这个方向就是---观众。

6、PPT需提纲挈领、形象生动

PPT的制作内容应该提纲挈领,突出演讲内容的关键点,而且在描述这个关键点时,不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中,应尽量让描述 具有悬念,尽量形象生动,让观众

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