保险公司运营管理部

2017-04-09

部门岗位分布

部门经理岗、行政秘书岗、人事专员岗、总务秘书岗

部门行政权限

1.审核公司对内对外各类文件、合同和信息资料;

2.监督公司印章、法人印件、营业执照、行业资质证件的使用;

3.列席公司研究人事的会议，检查督促报告各部门落实公司工作安排的情况;

4.审核发放公司员工薪酬福利;公司日常办公用品采购;

5.处理员工劳动争议及相关法律诉讼，提出员工奖惩意见建议;

6.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩;

工作联系

内部：总公司运营管理部、人力资源部、党委组织部、工会委员会、计划财务部、监察部、本公司各部

部门职责

1.负责接收传送总公司的工作信息和管理要求，起草上报公司工作情况和工作报告;

2.负责筹办公司各类会议，记录公司重要会议情况，收集整理公司及各部门经营管理工作信息;监督、管理、维护公司内部和门户网站信息;

3.负责分析公司经营情况、起草编制公司发展规划和年度经营计划，起草公司管理工作制度、工作总结、工作通知、情况报告等工作文件;管理公司收文发文和工作文档;

4.负责协助公司领导组织公司绩效考核工作;督办公司领导布置的工作;协调公司内外部管理事务，配合公司领导和部门做好接待工作，协助公司领导对公司进行日常行政管理工作;

5.负责公司员工招聘、劳动合同、员工薪酬、员工保险福利、员工考核奖惩、岗位聘用聘任、员工评先评优、部门以及岗位职责、员工职业规划、员工信息维护等人力资源管理工作;

6.负责管理审核公司印章、营业执照、组织机构代码证、行业资质等的使用;负责公司日常办公用品等物资的采购管理;管理公司车辆、机具设备、办公设施等物品，管理固定资产实物台帐;

7.负责维护公司与公安、消防、社保、劳动、税务、政府相关行业、工商和物业等部门单位的工作关系;管理公司消防、办公环境安全;

8.负责公司廉政和企业文化建设与管理工作，维护公司员工合法权益和公司社会形象; 9.负责部门员工、设备等日常管理，防止和控制风险损失; 10.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。