如何提高你的职场沟通能力

2017-06-23

在职场上,有些能力属于特殊能力,由于人们所处的职业或行业不同,特殊能力也不同。沟通能力属于通用能力,尤其对于管理人员来说,更是一个必须具备的能力。那么,如何提升职场沟通能力呢?下面jy135小编为大家收集整理了提升职场沟通能力的方法,希望能为大家提供帮助!

如何提升职场沟通能力

一、沟通的重要性

沟通是冒险,不沟通是更大的冒险。和自己沟通的关键在于问自己什么问题,和他人沟通的效果取决于对方的理解和回应。培训师讲课也是如此,如果学员听不懂,老师有两种说法,一是课讲得很有水平,学员听不懂是因为素质太差,如果把责任推到学员身上,老师就没有进步的空间了。没有听不懂的学员,只有讲不明白的老师,所以老师一定要从自己身上找原因。

二、和同事沟通的技巧

和同事沟通的关键点有:对工作内容要主动表现,对工作要主动理解,为工作失误要主动谅解、主动和解。只有相互了解才能相互理解,只有相互理解才能相互谅解,只有相互谅解才能相互和解。所以了解对方,不只是认识对方的长相,还了解对方的价值观、行为特征、性格特征,这样才能相互理解、相互谅解、相互和解。

三、汇报工作说结果

汇报工作说结果是非常具体、有用的沟通方法之一。在汇报工作结果时,要注意多用数量词说结果,少用形容词说感受。

例如,汇报今年定的目标是多少、现在完成了百分之多少、今年的营业额是多少、应该回收的款项是多少、已经到达账目是多少、代收款是多少、平均回款周期多长时间等。

四、选择正确的沟通对象

在职场上遇到困难时,选择沟通对象很重要。工作中的烦恼和教练说,不要和比自己水平低的人说;工作中的建议和上级说,不要和不能做决定的人说;工作中的壮志和贵人说,不要和没有出息的人说。

年轻人千万不要把主要精力放在帮助上级改正缺点错误上,要用同样的时间和精力从上级身上学习优点。

五、管理人员表扬与批评的艺术

作为管理人员,表扬优点和批评缺点的注意事项包括以下几点:要发现和欣赏优点,允许和接受缺点;表扬优点不能太具体,批评缺点一定要具体;表扬优点扩散和牢记,批评缺点收敛和忘记;表扬优点可以用当众反复的方法,批评缺点时如果对方肯认错、愿意改错,

就用单独一次的方法;表扬优点用前连后推的方法,批评缺点用前堵后截的方法;表扬优点对事又对人品,批评缺点对事不对人品。

【案例】

小于和领导的无效沟通

一天,领导找员工小于谈话,发生了下面的对话:

领导:“小于,我得跟你谈谈工作的事了。我对你最近的工作表现非常不满意。” 小于:“我哪块做得不太好?” 领导:“你对工作不负责任。” 小于:“我很负责任啊?”

领导:“你对同事不关心、对顾客不热情、对领导不尊重,你最大的问题是对企业不忠诚。”

结果,小于感觉心里很矛盾,一片迷茫。

在这个案例中,小于不能接受批评,是因为领导的批评用词都是虚泛词,没有明确工作改进的方向和具体内容。

【案例】

小于和领导的有效沟通

由于小于对工作不够负责,领导找小于谈话:“关于工作的事,我得跟你谈谈。上次那份总结报告,别的部门都交了,你迟了3天才交。就因为这3天,咱们公司收到很大影响。你下次应该按照要求的时间办理。”小于:“这个啊,我知道了。”

对于对同事不够关心的问题,领导说:“上次小陈工作期间发高烧到39度,你作为他的上级,应该主动多关心一下。虽然他有缺点,但他带病坚持工作,这是很可贵的。主动问候、关心他,你可以做到吗?”小于:“我可以做到。”

对于对顾客不热情的问题,领导说:“上次那个王老汉来投诉的时候,说话确实有点激烈、尖刻,但是他是咱们的老客户,小王经验不足,无法处理这样的问题,下次你亲自处理行不行?”小于:“行。”

对于对领导不重视的问题,领导说:“上次刘总来你们部门的时候,你可能对他不熟,没有主动汇报工作。你知道吗,他是咱们集团管财务的副总裁,你主动汇报工作,以后拨款都没问题。”小于:“好的,我一定改。”

在这个案例中,小于基本上都能按照领导的要求工作。按照逻辑学的观点,当一个事物内涵越清晰时,外延就越小。与批评相反,表扬的时候不能太具体。

表扬采用前连后推的办法,就是“今天”的事做得很好,把前面的事情连接起来,并推到将来。批评要采用前堵后截的方法,就是把错误局限在比较小的范围之内。在提升沟通能力的时候,要学会批评指正。批评指正是有“价格”的,位处基层时,得到批评是免费的;位处中层时,得到批评是要付费的;位处高层时,得到批评是昂贵的,有时需要付出惨痛的代价。所以说,在职业生涯初期,被批评不是坏事,而是一种福分。

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