信息技术环境下财会人员适应性探索论文
随着MRP、ERP等现代管理信息系统的不断发展,会计工作环境发生巨大的变化,需要以信息技术为基础,了解财会人员的自身需求,根据实际情况对其进行适当的改革,进而达到适应社会发展需求的目的。因此在大的竞争环境下,如何提升财会人员工作的适应性,帮助其在竞争环境中有立足之地至关重要。以下是小编为大家精心准备的:信息技术环境下财会人员适应性探索相关论文。内容仅供参考,欢迎阅读!
信息技术环境下财会人员适应性探索全文如下:
摘要:本文主要从三个方面进行探讨,首先阐述了信息技术环境给财会人员带来的影响,其次分析影响财会人员适应信息技术环境的原因,最后提出了财会人员适应信息技术环境的策略,从而为实际工作提供有益的参考。
关键词:信息技术环境;适应性;策略;财会人员
会计行业对于促进经济快速发展具有重要的作用,这是会计行业在发展过程所总结出的经验。当然,伴随着经济的发展和社会的进步,对会计的工作方法和管理理念也提出了更高的要求。尤其是伴随着近年来信息技术的不断发展,对会计行业产生了重要的影响。通过计算机技术的应用,能够大大提高会计人员的工作效率,有利于推动会计行业获得蓬勃发展。然而面对技术的革新和会计工作方法的转变,如何使会计从业人员尽快适应环境发展的变化也是目前会计学研究的重点课题。
一、信息技术环境给财会人员带来的影响
(1)财会人员的工作内容发生改变
一直以来,财会人员的工作内容都集中在记账以及核算等事物的处理上,最终绘制公司的年度报表。随着信息技术的普及和运用,尤其是财务软件的出现使得财务人员的工作内容大大简化,这就使得他们的一部分精力被解放出来,从一开始单纯的记账员转变为会计管理员和分析师。在信息技术环境下,财会人员不仅要承担起企业内部的财务管理职责,而且还要加强与企业领导之间的交流,通过对企业会计数据的分析为企业领导提出高质量的决策,财务人员的作用更多地体现在财务控制分析和企业综合管理的决策上。
(2)财会人员的职位受到严重威胁
将计算机应用于财务管理过程中,大大解放了财务人员的手工劳动。通过计算机软件系统,人们可以将会计报表的整个数据处理流程设定好,无须人工干预即可自动运行,这就使得大部分财务人员的劳动力被解放出来。信息技术环境下对财务人员的能力提出了更高的要求,即不仅要求他们精通专业的会计知识,而且还要熟练电脑的操作。原有的会计从业人员虽然拥有丰富的经验,但电脑技术不够精通,难以满足时代发展的需要,其职位会受到严重威胁。
(3)对财会人员的素质提出更高的要求
传统的会计工作模式下,财会人员只需要掌握会计学、管理学以及金融和贸易等相关学科的知识即可。然而在信息技术环境下,会计人员进行财务工作要以计算机为平台,这就要求他们不仅能够利用相关的会计知识来处理和分析各种财务信息,而且还要进一步扩展财务工作的范围,使信息更加丰富。除此以外,财务人员要对计算机知识、网络技术以及软件的开发和维护等有所了解,并积极参与整个信息系统的设计与实施,熟练运用各类财务软件。
二、影响财会人员适应信息技术环境的原因
(1)财会人员缺乏提高环境适应性的意识
在实际工作过程中,不少财会人员缺乏与外界环境的沟通,致使对自身所处的环境变化没有敏感地察觉。他们每天依旧做好自身的本职工作,按时完成每天的工作任务,严重忽视了自身能力的提升。由于对外界环境的变化反应不够灵敏,导致财会人员缺乏自我提升的意识,缺乏长远考虑,使得自身的综合能力与环境发展的需要之间的差距越来越大,最终难以满足企业发展的要求。
(2)财会人员自身定位不够明确
在信息技术环境下,财务工作得到了极大的简化,许多数据处理模式和方法只要通过预设的程序和步骤即可完成,这就大大节省了时间,迅速提高了工作效率。但这样一种工作模式依据带来了一些问题,例如会使得部分财务人员感觉无事可做,瞬间缺乏了一定的上进心,甚至产生了一些失落感。信息技术解放了财务人员的体力和脑力,为他们节省了大量的时间。在这空余的时间里,财会人员难以及时找准自身的定位,从而影响了他们的工作积极性。
(3)财会人员受到传统工作观念的束缚
信息技术作为一种新的财务处理工具被引入进来,定会对原有的工作模式和工作方法产生一定的冲击。尤其是对于财会人员而言,不少财会人员在自身的岗位工作了几十年,受到了传统工作模式和观念的深刻影响,而面对信息技术的冲击一时难以改变,也难以在短时间内就掌握各类新知识和新技术,从而导致从业人员出现适应性不强的现象。
三、财会人员适应信息技术环境的策略
(1)树立正确的信息技术财务管理目标
将信息技术运用于财务管理过程中,其核心在于对信息系统的了解和掌握。然而,在当前的实际工作中,部分软件开发人员对会计信息系统缺乏全面而正确的理解,过于注重数据而忽视了信息的作用,因而使得他们在开发会计软件的过程中,缺乏对信息需求的分析,没有好好把握信息的内涵和作用,只关注数据的表面特征,没能认清信息系统的本质。除此以外,从会计软件的用户来看,部分企业对会计信息系统的认识也不够到位,认为将信息技术应用于会计实务中仅仅只是为了减轻工作人员的任务量,因而导致企业领导缺乏对会计信息系统的重视。企业应该从自身发展的整体目标出发,对各方面的信息进行需求分析,并在此基础上进行软件的开发,不断提高会计信息的服务水平,树立起正确的信息技术财务管理目标。
(2)正确定位财会人员的作用
现代信息系统是一个由人和计算机共同组成的系统,人和计算机共同协作,从而完成企业的财务处理任务。但从计算机自身来看,其具备很多的优点和长处,例如处理速度快、储存容量大以及计算复杂等,但如果没有人们的辅助作用,其依旧无法运行。人能够通过自己的意识对计算机进行操控,同时在信息的处理、选择以及甄别等方面具有丰富的经验,通过人与计算机的协同作用,能够发挥各自的长处和优点,从而更好地实现信息处理的目的。无论软件系统多么先进,永远都离不开人们对它的掌控。并且软件在运行过程中,不可避免的会发生一些难以预料的事故,而此时人即可发挥主观能动性进行灵活处理,从而避免影响工作的正常运行。
(3)加强对财会人员信息技术处理能力的培养
随着计算机技术的广泛运用,企业逐渐趋向于探寻一套符合自身发展特色的信息系统加以运用,同时还要挑选最熟悉和了解本企业的财务人员对信息系统进行掌控。为此,必须加强对财会人员的信息技术处理能力,尤其是要加强他们财务软件开发和维护能力的提升。具体来说可以从下两个方面进行努力:一方面注重高校会计专业学生的信息技术的培养,将信息技术学科设置为必须课;另一方面对在职的财会人员进行业务培训,加大对信息技术的技能的培养,使他们成为既精通财会基础知识又懂软件操作技术的复合型人才。
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