怎样管理自己的员工

2017-06-21

导语:管理好自己企业的员工有什么妙招呢?企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;向顾客提供满足的产品和服务;树立企业形象,为社会多做实际贡献。

如何管理好你的下属员工

让员工觉得自己很重要

在给予员工表扬和认可方面,在让员工觉得自己很重要方面,公司的“预算”通常是没有限制的。偶尔说句“谢谢你”,对你管理他们是很有帮助的。但有些东西比“谢谢你”更有效。给员工颁发一些实质性的东西,即他能触摸到、感觉到的东西,以此象征公司对其卓越表现的认可,并让其他员工也看到,正面激励的效果将更加明显。

打开“盒子”

如果在人们面前摆上一个安全、牢固、舒适的盒子,大家都会想钻进去。当被人问起“为什么你没有完成更多工作”或者“为什么你没有取得更大的成功”时,我们通常会回答“这不是我的错,有些东西拖我后腿了”。有时候,我们确实是遇到了绊脚石,有时候却不是这样。抱怨和指责他人是喜欢玩“钻盒子”游戏的人常有的毛病。

做一个倾听者

在某种意义上,员工就像顾客。他们理应得到尊重。尊重人的方式之一就是倾听对方的心声。你也许没法给对方提供他们想要的一切,但你可以听听他们想说什么。经理人常常在沟通上栽跟头,特别是当涉及到倾听员工的时候,因为他们不会问这样简单的问题:你是怎么想的?这样对你来说有意义吗?你觉得这项工作怎么做?

令团队保持积极的氛围

聪明的经理人会让员工把注意力放在事情积极的一面上。很多团队都把大量的时间花在抱怨那些他们无能为力的事情上,因此而失去了工作重心。作为领导者,你必须坚持团队的时间与精力都花在有用的地方。你要根据需要,尽量多次向下属重申这一点,例如:“大家看,我们有很多工作要做,所以别把时间花在讨论那些无谓的事情上。”你来定规矩,这就是你的工作。

处理那些经常以卑鄙的手段陷害或抱怨其他同事的员工,又是另一回事。不过这个事情很容易解决,你只要告诉对方停止这样做就行了。要让对方同意停止这样做,并要求他们信守承诺。你是这里管事的人,你给团队定规矩。如果有人不愿遵守这些条令,你就可以把他们踢出去。

聪明的经理人都有温和的一面。他们随时愿意给下属提供支援,重视并且会积极回应下属的需求。他们也有铁腕的一面。他们不迎合下属,不会让下属利用。你的出现不是为了做他们的朋友,你必须有胆量去?教那些不信守承诺的员工。

正确授权

将某一具体工作从你手上传递到员工手上,就是授权。这种授权可以只是一次性的,也可以是长期的。这意味着你将依赖那个员工来完成这一任务,达到要求的绩效标准。听起来很简单,不是吗?做起来可不容易。在你授权下属去做某项工作时,你必须确保他完全明白自己承担的新责任,并拥有圆满完成这一任务所需的知识与能力。

有时候,经理会想当然地认为这名下属已经完全明白了他的意思。人们常常以为别人知道他们脑子在想什么。他们可能会这样问:“你明白了吧?”下属不管明白与否,通常都会回答:“明白。”因为他们不希望被老板看成傻瓜。其实换一种方式来问可能更好一些,例如:“你能给我详细说说你打算怎么做吗?”

授权应该是出于以下三种理由。

第一,你可以把更多的时间花在重要的管理事务上,因为你其他的一些工作将交由下属处理。大多数经理人都觉得他们没有足够的时间去完成所有的工作。通过把其中一些授权给下属来做,你就可以把更多的时间,花在真正需要你注意的管理事务上。

第二,你可以借此挑战和激励员工。许多优秀员工都觉得自己没能完全施展开才干。通过给他们分配富有挑战意义的任务,可以令其对工作的兴趣越来越高。很多时候,这些员工都能展现出以前并没有表现出的热情与能力。

最后一点,你可以借此培养员工,提高他们的价值。额外的职责也许能够提高一个员工的价值。新的工作职责还能令员工获得新的工作经验与培训,使他可以为组织贡献更多。让员工觉得他对组织很重要,是激励他的一种方式。

员工关系管理应该要怎么做?

1、企业的价值观。

规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西。因此,可以说是企业的价值观是企业的伦理基准,是企业成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场做出一致的评价。这种一致的价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分的思想和行为标识。

所以,认同共同的企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。

2、完善激励约束机制是员工关系管理的根本。

企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。因此,企业组织的目标和其所处的竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员工关系的根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理的根本。

3、心理契约是员工关系管理的核心部分。

上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。

心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。心理契约给我们员工关系管理带来的思考是:

企业在构建心理契约时,要以自身的人力资源和个人需求结构为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工的心理需求,促动员工以相应的工作行为作为回报,并根据员工的反应在激励上做出适当的调整;员工则依据个人期望和企业的愿景目标,调整自己的心理需求,确定自己对企业的关系定位,结合企业发展目标和自身特点设定自己的职业生涯规划,并因此决定自己的工作绩效和达成与企业的共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标的实现只能是一句空话,这好比大海与溪水的关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯的。这就是现代人力资源管理的心理契约循环过程,也是企业员工关系管理的核心部分。

4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人。

在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。

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管理者如何关爱员工

一、要在政治上关爱员工。培养一个成熟的高素质的员工不容易,培养一个称职的管理干部更不容易,需要花费很多的精力和物力。保证干部员工廉洁从政、廉洁办事,在政治上不出问题,是管理者需要关爱的重点之一。因此,各级组织、各级领导干部都要从政治上关爱干部员工,塑造好的品格,做到模范遵守道德规范,做一个有益于社会的人,成为别人的依靠,成为爱的传递者和播种者,用利他之心成就大我境界。

二、要在工作上关爱员工。对于管理人员来说,在工作上关爱员工,就是政治上要信任放心,工作上要支持放手,职责分工上要科学对口,要优质高效地帮助员工解决工作难题。特别是随着企业科技发展的不断进步,员工在应用新技术、新手段、新方法开展工作中,会遇到很多这样或者那样的难题,如果难题迟迟得不到解决,必然挫伤员工的积极性和主动性,影响整体工作质量和工作效率。为此,各级管理者要信任下级、支持下级,坚持深入基层,及时了解员工工作状况,遇到问题立即解决,解决不了的要讲清原因。要更加重视信任、支持、排忧解难这些关键词,让员工轻装上阵,充分发挥其聪明才智。

三、要在生活上关爱员工。人的生活包括职业生活、个人生活、家庭生活和社会生活,涵盖了衣食住行、社交、学习等诸多方面。对于一个员工来说,在生活上给予关爱的范围很广、内容很多,关键在于各级管理者关爱员工生活的认识要到位。要着力改善各类生活设施,解决好员工的实际困难,丰富员工的文化和精神生活。要塑造和谐的人际关系氛围,加强员工情感关怀。在日常生活中,员工总是会遇到这样、那样的困难,作为他们的上级或者同事,要及时关注到,并且能够伸出援助之手。如果我们视群众疾苦而不见,那么践行群众路线,烟草人践行“235”主题教育活动就无从谈起。

四、要在心理上关爱员工。员工在处于一定压力的工作状态下,必然会出现职业倦怠、心态紧绷等亚健康状况,如果压力过大,就必须要通过一定方式进行缓解和释放。要精简和整合各类绩效考核指标,进一步优化绩效考核体系,强化关键性指标的目标牵引,加强指标的过程管理,减轻不必要的考核压力,为员工“松绑”。要通过开办心理课堂等方式,面向全员讲授心理健康、心理调适、自我减压等方面知识,帮助员工进行心态和情绪管理,努力塑造员工的阳光心态,帮助员工预防、应对和缓解各类职业心理健康以及危机事件,解决好员工的心理健康问题。同时,要利用微信、短信等虚拟平台,保持管理人员与一线人员的密切联系,保证员工的心灵诉求得到及时回应和合理解决,提高员工“心理免疫力”。

如何管理比自己优秀的员工

1、直面恐惧

当你在管理比你更有经验和技术的人员时,感到担忧或不安是很自然的。“工作本来就是情绪化的,”Wallace说,“你领导的团队比你更了解这份工作,这的确很吓人。”Schwarz表示第一步是要考虑你的恐惧是否基于现实。

“如果没有人直接或间接地抱怨了你什么,你就该更深入地问问自己:这份恐惧究竟来自哪里?”Hill也同意这个观点,并且认为忽视这种自我怀疑是很不可取的。一方面,“如果你惊慌失措,其他人也会感知到。”另一方面,“如果你不敢指导一个更有经验的人,你最后可能就会故意冷落他。”

2、寻求建议

试试求助于那些曾有过类似经验的管理者。“与同僚或导师谈谈你因为自身的不足而产生的恐惧”能消除你的孤独感,还能给你带来解决问题的灵感,Wallace说。

Schwarz还认为和你的上司坦诚地进行一次谈话也十分有价值:“告诉他你的担心,问他为什么会选取你当这个领导者,你在这个职位上做出了什么贡献。”这并不是在“求表扬”,他补充道,“寻求上司的肯定是完全正当的行为,”而且得到的答案“能够让你看清自己的长处,明白上司对你的期待。”

3、努力学习

以前,上司是老师,而员工是学生,向上司学习并且完成“作业”。如今,“学习是双向的”——告诉你的下属你想向他们学习,并且慎重地“创造学习机会”。“你不必成为一个技术专家,但你必须了解足够的细节,以便找出问题的来源。”Wallace补充道。

她建议领导人花上一天甚至是几个小时的时间“跟踪”团队成员,并且“问他们一大堆蠢问题”,发现员工的担心之处,看看他们在哪儿会受到阻碍,并且找出能够帮助他们的人。“深入了解下属的工作,”她说,“这对员工来说也是莫大的鼓舞。”

4、直面批评

如果你的团队成员表示了他们对你领导能力的担忧,或是你发现办公室里有一些恶意的流言蜚语,那么你必须立刻解决这一问题。如果有一个下属开诚布公地对你表示了敌意,你必须要诚实面对,并且“愿意接受打击”,Schwarz说。

他建议领导人说这样的话:“我知道你比我更有经验也更专业,我也理解你的担心”。不要“试图保护自己的自尊心”,而要和质疑你的人好好谈谈“要满足他的需求你应该做什么”。记住,Hill补充道,你的目标是“弄清楚自己应如何与员工合作并且支持他们。”

5、交换反馈

Wallace说,如果你没有相应的专业技能,却想给专业满分的下属大提意见,“那是再蠢不过了”。因此,你只需要在你有能力有权力的领域里对他们提出建议即可,“针对那些更加相关也更加具体的问题,比如‘我想和你谈谈你和销售团队交流方式的问题。’”不过,要保证自己能得到相同程度的反馈,Hill补充:“你要让员工知道你非常欢迎他们的反馈,这对你们双方都有好处。”

【案例分析】:

为团队成员提供资源和支持

在Meredith Haberfeld的职业生涯早期,她被任命为一家公关公司的副总裁,领导着一个巨大的团队,而团队里的人都比她更有经验也更有能力。“他们比我更懂如何建立一个企业。”她回忆道。

Meredith感到自己毫无信心:“我在想,我要如何领导这些人?我能给他们带来什么价值呢?”

与导师的一次谈话改变了她的看法。这位导师提醒Meredith,她被任命的原因在于公司高层相信她能提供一些资源,同时还强调了一个管理者的职责不是和员工做一样的工作,而是帮助他们更好地工作。“我的责任就是看到他们忽略了的事物,并且帮助他们展现自己的能力。”Meredith解释道,“我的导师还说,我的不安全感只会阻碍我,所以我决定停止这种担心。”

从那以后,Meredith开始注重于提供“愿景、方向和战略,”她说,“并保证我的团队拥有所有发展需要的资源。”

她致力于发展和保持与团队成员的良好关系,并给了他们许多空间。她相信他们的经验和专业,并不担心他们做事的方法。“我让他们为结果负责,而不是为行动负责,并且给了他们许多挪腾的余地,”她说。

她同时展现了自己的谦逊。当她的下属问了一个她答不上来的问题时,她“不断寻找知道答案的人,也不管他们是公司员工还是外部人员,对此也并不感到羞耻”。她肯定员工的成果:“与员工分享荣耀是很重要的,这体现着我并非寻求成为一个英雄或专家。”

工作了四年后,她所在的公司以2亿美元的价格被一家公共机构收购。如今,Meredith是职业指导与管理咨询公司ThinkHuman的创始人兼CEO。“我把那些年看作我的‘实战MBA课程’。”她说。

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