采购跟单流程图

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。以下是小编为大家整理的关于采购跟单流程图，给大家作为参考，欢迎阅读!

采购跟单流程图

原材料采购跟单工作流程

(一)制作《采购原材料辅料申请单》

跟单员在制作采购单时应注意以下要点：

1.审查《采购原材料辅料申请单》。

跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容：

(1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。

(2)以书面方式提出原材料的采购。

(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。

(4)以型号规格表明采购的标准。

2.熟悉采购的原材料。

3.价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责，跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商，以维护企业最大利益原材料采购跟单工作流程原材料采购跟单工作流程。

4.确认质量标准。

5.确认原材料采购量。

对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核，如发现错误，跟单员应及时提出并进行弥补工作。

6.制定采购单。采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：(1)交货方式原材料。(2)验收方式。(3)处罚条款。(4)履约保证。(5)品质保证(保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定)。(6)仲裁或诉讼。(7)其他。

7.发出采购单。

(二)采购单跟踪

采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。

1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。

2.跟踪原材料原材料采购跟单工作流程跟单员

跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。

3.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。

4.跟踪组装总测，跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。

5.跟踪包装人库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。