仓储管理的文章有哪些

2016-12-09

仓储是物流管理中的重要环节,对于很多的企业而言,仓储管理系统是一个不容易看见效益的模块。下面就是小编给大家整理的仓储管理的文章,希望大家喜欢。

仓储管理的文章:铁煤集团仓储管理

摘要

仓储是物流管理中的重要环节,对于很多的企业而言,仓储管理系统是一个不容易看见效益的模块。国内的很多企业在建设现代化的仓储物流管理体系方面还存在着许多不足,尤其在仓储模式的建立和仓储管理的方面,仍停留在人工操作的管理阶段。落后的仓储管理模式和陈旧的设施对于企业日益增长的货物需求愈发的难以适应,因此,应用先进的技术来改变仓储模式,让企业实现仓库管理自动化已经成为一种必然。

本文通过对铁煤集团仓储管理进行分析。陈述了其现状与背景;从企业的根本问题提出问题,并得出解决办法,以提高铁煤集团的效益。

关键词:仓储管理 仓储设施 货物保管

1、 引言:

伴随着现代企业的发展,仓储业作为企业管理的重要组成部分,促使仓储管理的进程和发展加快步伐,而仓储管理在物流活动中的作用也日趋重要,地位逐渐提高。因此,企业对仓储的要求也在不断增加,变得越来越严格,从而使企业效益的到最大化。针对这一现象,仓储业通过平衡仓储空间与货物处置成本,以降低物流成本,达到节流的目的。而煤炭企业,作为工业化过程中的重要原料、燃料,其物资数量巨大,种类繁多,仓储管理规模非常大,所需的物资管理是一个浩大的系统工程。由于煤炭企业对安全的特殊要求,使物资供应责任重大,如质量性能等有一点疏忽就很有可能造成人员或财产的重大损失。所以作为物资的管理部门,如何对仓储管理的环节加强管理和改革,更好的提高经济效益,是目前经济市场下我们应该考虑并给于重视的问题。仓储管理作为物流管理的重要组成部分之一,企业的的成败取决于仓储管理的好坏。而铁煤集团作为中国煤炭百强企业,必须做好仓储管理工作,而其业务遍及全国各地,仓储的作用就更大了。保管好货物,保证货物完好,保质保量安全送达客户手中,如此才能保证企业的信誉度,让企业更好的发展。提高仓储管理是该企业的重要工作之一,提高管理体制,加强企业员工的素质,引进开发仓储新技术新设备都是铁煤公司发展所需要的。而煤炭企业作为老牌类型,逐渐在市场竞争中处于劣势地位,新能源新资

源的开发与利用,使煤炭行业的利润与市场越来越少,严格控制成本,包括仓储的成本,尤为重要。

铁煤集团作为老牌企业,在仓储管理上出现了很多的问题,如:设施设备的陈旧;管理制度不完善,跟不上企业发展的步伐;工作人员多为文化素质较低的廉价劳动力等。这些问题都大大的增加了商品流通的成本,降低了企业的效益。而仓储管理师对仓库以及内部商品货物进行管理,是铁煤集团充分利用其功能,并在商品流通中处于核心地位。如果铁煤集团能够对这一系列问题进行积极的研究,得出有效的解决办法,不仅提高了企业的效益,也进一步促进了企业发展。

为了做好物资供应,保证生产正常的进行仓储和保管等,都必须严格执行并且层层把关,而且仓储管理工作是物资管理当中的一个重要环节。库存的控制水平代表了这个企业总体的管理水平,高效率的仓储管理是企业经营生产和降低成本的重要环节,如何让改进和提高仓储管理水平,对企业保证生产供应和节约成本还有提高企业资金利用率提升企业竞争能力具有现实意义。因此铁煤集团应科学的进行仓储的整体计划协调与控制。

1.1铁煤集团物流仓储现状

铁煤集团作为国内煤炭的100强企业,为国家提供着大量的矿产资源。多年来,铁能集团认真贯彻落实科学发展观,始终坚持科技兴企、人才强企战略,以发展为主题、安全为中心、效益为重点,全面加强企业管理,坚持走依托煤、延伸煤、超越煤的发展之路,加快建设平安铁煤、富裕铁煤、和谐铁煤、绿色铁煤和长久铁煤。

1、仓库的结构

铁煤集团拥有着将近2000万平方米的储备仓库,并且还有着大大小小存储各种物资的小型仓库。多数的仓库都是用钢材和混凝土制成的单层仓库,结实耐用,使公司的安全性大大提高,保证了货物的安全,为公司提供了良好的口碑,降低了商品流通过程中的成本,增加了经济效益。

2、仓库的货物保管

铁煤集团的仓库是用货架或者空地堆放这些形式进行货物存放的,铁煤集团主要是对钢材、木材、机械设备、生活用品等货物进行储备管理。并有细致的区位划分,这样能更好的存储物品,有效防止物品潮湿。

3、人员的文化素质

铁煤集团的员工文化的程度普遍偏低,即使有也多数是管理人员,缺少专业性质的人才。由于地区的保护,在当地的职业学院招聘员工,这样就不能挑选出真正有用的技术型人才。

4、仓库的设备

铁煤集团的仓库一般采用的都是铁架钢板制成的中层货架,存放一些小型货物。在需要搬运重物的时候有叉车、跨车、起重机等设备进行人员的辅助,方便于员工的搬运与堆放。

1.1.1仓库结构问题

铁煤集团采用的仓库多数都是单层的,为了满足在车间中放置尺寸大、较重型的设备生产重型产品,要求单层厂房适应不同类型生产的需要,构成较大的空间。虽然单层仓库方便于装卸大型机械,但是它有着很大的缺点,占地面积很大。

由于铁煤集团的仓库多数是单层的建筑,仓库的内部可以使用的空间是有限的,在大量器械和物品到货的情况下,就会显得尤为紧张,在不得以的情况下仓库的管理人员为了满足货物的存储,在外围建造了更多的小型仓库,不仅仅占据了不少交通要道,还阻碍了货物的出入,并且不断地扩大土地面积。

外围仓库大规模的建设,使仓库的占地面积加大,随之距离的加长加大了货物的运输成本,无形中造成了资金的浪费,增加了货物的流通成本。

由于仓库的数量增多,仓库的管理人员工作量大大的增加,导致仓库的管理人员通常会因为仓库的数量繁多而造成仓库货物信息混乱,降低了工作的效率。

1.1.2 仓库的货物保管问题

铁煤集团因为其货物的特殊,保管方面有许多特殊要求。如矿灯,防毒面具以及一些新器材,都需要特殊的保管方式,来保证物资的安全。而其问题就在于: 存储区域布局的混乱、缺少有效的防潮措施、物资储备不够合理

1.1.3 仓库工作人员文化水平问题

铁煤集团位于铁岭调兵山市,所以公司在招人时一般都是在当地进行招工。在当时人员缺少的情况下,本地人员在初中毕业就可以报考铁煤集团技术学院,这样就导致了人员的文化水平偏低。而且只有双方亲属是铁煤集团员工子女才可以报考铁煤集团技术学院,这种地区的保护很少能招聘到外来的技术人员和优秀

的人才。其问题在于:管理型人员老龄化,缺少技术型人才,不注重培养复合型人才。

1.1.4仓库设施问题

调兵山市仅仅是一个县级市,也是慢慢崛起的新城市,在几十年中一直是在摸索中前进。所以说资金资源与技术的水平都有着一定的局限,所以导致了铁煤集团的技术水平和管理水平也较低,虽然在这些年的努力中获得了一定的成效,但是和一些大城市的煤矿集团相比铁煤集团的设备与技术就明显陈旧和落后了。其具体问题在于:设备陈旧,工作效率低;设备更新速度慢。

2铁煤集团仓储管理优化措施

2.1 有效提高空间利用率

铁煤集团把储存大型货物的仓库改建成双层建筑,一层可以储存大型的货物,可以采用底层配有卸货装货的场地,装卸车辆可直接进入仓库完成货物的入库、搬运、堆放、出库等作业。二层不用建造太高,只是存储一些方便小巧的小型货物,再配置一部垂直运输可以载1.5-5吨的运货电梯,并且手推车能进入电梯内,也可实施人工作业。形成多样作业的双层仓库,这样就可以减少货物的占地面积和仓库的建造,也就减少了土地的浪费和资金的浪费,减少了企业的资金压力。因为单层变为双层,使仓库的数量减少,存储范围也减少。因此,减少了运输的距离,不仅降低了流通成本,也提高了工作效率。不仅在货物方面,在人员方面也大大减少了工作量,减少失误,增加了员工工作效率。

2.2 加强仓库的管理

2.2.1合理规划仓储区布局

货物的堆放按照货物的特性,形状等特点进行了规划存放。仓库划分区域,缩短工作时间,提高员工效率。

2.2.2实行有效防潮措施

在夏季,进行开窗同风。在冬季进行封闭窗户,并放置石灰进行吸潮。

2.2.3准确掌握仓库物资信息

员工对仓库的摆放,区域,物资情况都了解清楚,对物资的缺货补充都及时到位,对于报废物资也能进行最快的处理。

2.3提高员工的文化素质

企业通过对管理型员工进行文化素质培训,招聘具有专业技术性的人才,重点培养复合型人才四大方面,进行对员工全方位,多层次的提升。不仅使员工对企业的作用变大,也使得企业能够创造更多精神和经济财富,全面提升的企业团队,给铁煤集团带来更大的利益。

2.4引进高新科技设备

铁煤集团通过对陈旧设备的整修,保证货物品质,减少人工作业,提高效率减少失误率,带来更大效益。并加快高新科技的引进,通过机械代替人工的方法,减少失误,加快工作效率,缩短工作时间,保证了货物的准确性,企业生产进程加快。

3结论

仓储管理系统已经成为供应链管理的核心环节。因为仓储管理总是出现在物流的各个环节,它在环节间的不均衡性的表现,也正是仓储所需要解决这一表现的手段。可以说,一个陈旧腐朽的仓储管理手段,无法做到对物流流程的整合,对于整个物流过程中的矛盾,只能是加重企业的负担,使本已微薄的利润,变得更加稀少。在其他物流流程的束缚下,寻求最优化的仓储管理,致使物流达到成本最低,是每一个企业所要达到的目标。

而要更好的实现煤炭企业的仓储管理,需要各个部门的协调与沟通,使生产和销售能够正常有序的进行,降低仓储压力。仓储管理对于煤炭企业的必要性不言而喻,庞大的仓储需求,表现在仓储管理方面就显得有为重要。仓储管理是企业高效运作和顺利生产的后勤保障。他通过不断提高仓储水平,降低企业在货物存放问题上的成本,对于此类大型企业,更为重要。而节约下来的成本,利用在其他领域,也为铁煤集团创造了更大的利益。在第二、三产业发展态势急速上涨的市场环境下,煤炭矿业作为传统的第一产业,需要在重视市场竞争的同时,大力提高自身管理、发展步伐,以确保企业的稳步发展。

仓储管理的文章:仓储管理文档

广泛适用于: 工厂中的材料采购入库、生产发料领料;批发零售公司的商品采购入库、出库记帐;办公室物品保管、分发、借出、归还等。软件设置灵活,以适应不同行业不同单位的实际应用。功能模块可以自由拼装,您不需要的功能模块可以关闭,让系统以最简捷、最适合您工作习惯的方式运行。

功能模块包括:

基础数据: 供货商档案、内部部门档案、货品类别、货品档案、产品构成表等。

入库出库单据: 入库、出库、退货、盘点等单据一应俱全。 可以自由设定单据附加描述项,可以实现通过固定线索跟踪记录企业内部物流进程。

统计报表: 仓库存货统计、进出存明细表、进出存汇总表、货品收发对帐单、出库成本统计表。 允许根据多种条件查询、统计、汇总,支持精确查询、模糊查询。

数据导入导出: Excel导入基础数据功能、Excel导入出库单据功能、数据导出为Excel功能,表格导出为图片功能、系统数据备份与恢复功能。

系统安全: 采用多用户分权操作,每个操作员具有不同权限,系统自动记录制单人审核人,多人协同工作,各司其职、各负其责。

网络功能: 系统允许单机运行,也可以多台电脑联机运行,以实现无纸化办公、即时数据交流。

无须懂得财务知识,无须精通电脑。实现了仓库进出存帐目的傻瓜化软件管理!支持多套帐,支持局域网内联机运行。具体功能包括:货品入库、出库、现存、盘点;灵活的统计报表、强大的进出存综合统计功能。

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软件主要的功能模块:

A.基础数据 B.入库管理 C.库存管理 D.出库管理 E.报表中心

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下面介绍每个主模块的下属子模块:

A.基础数据

1.入库单位资料

所谓入库单位,就是货品的来源,可以是货品供应商、车间生产部门、总公司等。

在系统中,最少要有一条“入库单位”资料,因为在一张入库单中“入库单位”是必选的。

2.出库单位资料

所谓出库单位,就是货品的出库去向,可以是购买货品的客户、领料生产的车间、下属分公司等。 在系统中,最少要有一个“出库单位”资料,因为在一张出库单中“出库单位”是必选的。

3.货品类别资料

货品的分类,每一个类别有一个编码。这样方便在后面的统计报表中分类查询统计

如果您的管理中不需要对货品分类,那么,只规定一个大类就好了,比如“所有货品”。

3.货品编码资料

每个货品的编码、名称、规格、成本价、销售价、样图等基本资料,在后面的应用中,会自动调用这些数据

关于货品如何编码,请点击这里,关于货品条形码的请看这里

B.入库管理

1.货品入库单

货品入库开单,一张入库单中包括单号、时间、入库单位、录入人、审核人、金额合计等信息。

单据录入、保存后可以修改,但只有单据审核后才正式生效,生效后的单据已经事实,将不可以再修改。 意外情况,实在需要修改审核后的单据的,可以由管理员在[系统管理]---[系统数据清除]中操作。

2.货品入库明细

可以根据多种条件组合查询货品入库记录,并可以打印出历史入库列表。

同时可以打印出综合汇总的报表。

3.公司退货单

货品回退给入供应商或是其它入库单位,一张退货单中包括单号、时间、入库单位、录入人、审核人、金额合计等信息。

单据录入、保存后可以修改,但只有单据审核后才正式生效,生效后的单据已经事实,将不可以再修改。 意外情况,实在需要修改审核后的单据的,可以由管理员在[系统管理]---[系统数据清除]中操作。

4.公司退货明细

可以根据多种条件组合查询退货记录,并可以打印出历史退货列表。

同时可以打印出综合汇总的报表。

C.库存管理

1.仓库存货明细

可以根据多种条件组合查询货品库存数量、库存均价、销售均价及相应的金额数。

2.库存货品盘点

盘点库存数量,盘点期间不要发生入库或出库的操作。

盘点单据只有单据审核后才正式生效,系统自动根据实盘数量更新库存数。

3.货品盘点明细

可以根据多种条件组合查询货品盘点记录,并可以打印出历史盘点列表。

同时可以打印出综合汇总的报表。

D.出库管理

1.货品出库单

货品出库开单,一张出库单中包括单号、时间、出库单位、录入人、审核人、金额合计等信息。

单据录入、保存后可以修改,但只有单据审核后才正式生效,生效后的单据已经事实,将不可以再修改。 意外情况,实在需要修改审核后的单据的,可以由管理员在[系统管理]---[系统数据清除]中操作。

2.货品出库明细

可以根据多种条件组合查询货品出库记录,并可以打印出历史出库列表。

同时可以打印出综合汇总的报表。

3.货品退库单

已出库的货品退回仓库,一张退库单中包括单号、时间、出库单位、录入人、审核人、金额合计等信息。 单据录入、保存后可以修改,但只有单据审核后才正式生效,生效后的单据已经事实,将不可以再修改。 意外情况,实在需要修改审核后的单据的,可以由管理员在[系统管理]---[系统数据清除]中操作。

4.货品退库明细

可以根据多种条件组合查询退货记录,并可以打印出历史退货列表。

同时可以打印出综合汇总的报表。

仓储管理的文章:仓储管理论文

基于ERP系统的仓储流程管理

——双鹤药业有限公司

中文摘要:随着经济的飞速发展,市场竞争益激烈,许多企业在经营管理中遇到了诸多管理混乱、库存积压等问题,而物流企业仓储管理在企业管理尤为重要,其特点是品种多、仓库面积大,面向公司的物料出、入库频繁,每天处理的收发单据数量也大,利用ERP系统对仓储流程进行管理,可以有效提高工作水平和管理效率。

关键字:ERP系统、仓储管理、流程管理、应用、库存

Summary:With the rapid development of economy, market competition is intense jether, and many enterprises in operation and management, has encountered a many management confusion, inventory and other issues, and logistics enterprise warehouse management in enterprise management is particularly important, its characteristic is many varieties, warehouse with large area, facing the company's material out, inventory frequent, every processing transceiver documents quantity is big also, using ERP system to the warehouse process management, can effectively increase the work level and management efficiency.

Keywords: ERP system storage management process management application inventory

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好地整合在一起对企业进行管理。物流产业已经成为我国新的经济增长点,作为物流最基本功能的仓储必须引起足够的重视,必须不断提高仓储的运作效率。ERP是将企业所有资源进行整合,集成管理,简单地说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。由此我们可以看出,在ERP的实施和运行过程中,物资仓储部门的物流管理工作实际上也就是ERP实施的根本条件之一。仓储管理是对仓库和储位及其储位上的货物所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所拥有的仓储

资源以提高高效的仓储服务所惊醒的计划、组织、控制和协调的过程。ERP系统的库存管理子系统就是通过对库存的物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理库存物品,以达到降低库存,减少资金占用,杜绝物料积压或短缺现象提高客户服务水平,保证生产经营活动的胜利进行的目的。所以在仓储管理中应用ERP系统可以提高管理效率,降低库存成本,减少数据差错。

一、我国仓储管理的现状

我国的仓储业在国家实施宏观调控政策的推动下,提升了其运作效率和管理水平,凸显了其发展的良好势头。

1.仓储业务量增大,业务收入增长速度较快。随着物流的迅速发展和社会需求的变化,我国仓储业务量不断增大,货物吞吐量、平均库存量、货物周转次数等指标都有明显的提高。储运业务收入的增长速度很快,仓储保管收入、运输配送收入、流通加工收入等的年增幅基本都达到了10%以上。

2.我国对仓储业的固定资产投资额持续增长。仓储业呈现了良好的发展势头,我国也加大了对仓储业固定资产的投资力度。近几年对仓储业的固定资产投资额的具体数据可见下表:

3.仓储技术获得较快发展。自动化技术和信息技术的应用已经成为仓储技术的重要支柱,自动货架、自动识别和自动分拣等系统,以及条码技术、RFID等技术已经被越来越多的企业所关注和应用。供应商管理库存、零库存等技术也开始在一些大型企业中使用。

4.仓储企业之间的竞争加剧。国内的仓储设施无法满足物流活动的需要,原有的仓储企业缺乏改造基础设施需要的资金,外国的物流公司纷纷投资建库。我国的大型企业也不断建设现代化仓库作为发展物流的平台。这种趋势加大了仓储企业间的竞争力度。

尽管我国仓储有了长足的发展,但还是在很多方面暴露了其弊端。

1.仓库数量大,但布局不够合理。由于各行业各部门为了满足各自的需要纷纷建立自己的仓库,导致仓库数量众多,他们都在经济集中地区和交通便利的地方建设仓库,以至于仓储布局极不合理,造成了部分地区仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面。

2.仓储技术发展不平衡,很多企业对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足。一些大型企业的现代化仓库拥有非常先进的仓储设备,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而很多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态会严重影响我国仓储行业整体的运作效率。

3.仓储方面的人才缺乏。发展仓储行业,既需要掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要仓储管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。据有关统计数据显示,2006年我国的物流人才缺口50万,仓储物流方面的人才缺乏也很严重。

4.仓储管理方面的法制、法规不够健全。我国已经建立的仓储方面的规章制度随着生产的发展和科学水平的提高,已经不适合实际情况。目前我国还没有一部完整的《仓库法》,我国仓储管理人员的法制观念不强,仓储内部的依法管理水平也比较低下,所以仓储企业很难运用法律手段来维护企业的利益。

二、ERP系统在仓储管理中的作用

ERP的核心管理思想是供需链管理以集成管理技术和信息技术著称的美国生产与库存管理协会(APICS)从1997年起,将生产与库存管理资格(CPIM)考试增加了供需链管理的内容,并在七个主题中列为第一(其余依次为:库存管理,JIT,主计划,物料需求计划,生产作业控制,系统与技术),说明其重要性。供需链管理的考试内容有四个方面:

1. 经营范围的概念:供需链的要素、运作环境、财务基础、制造资源计划(MRPⅡ)、准时制生产(JIT)、全面质量管理(TQM);MRPⅡ、JIT及TQM之间的关系。

2. 需求计划:市场驱动、客户期望与价值的定义、客户关系、需求管理。

3. 需求与供应的转换:设计、能力管理、计划、执行与控制、业绩评价。

4. 供应:库存、采购、物资分销配送系统。

从以上考试内容可以看出供需链管理思想的重点,它兼顾“供”与“需”两方面的环境。在供需链上除了人们已经熟悉的“物流”、“资金流”、“信息流”外,还有容易为人们所忽略的“增值流”和“工作流”。

供需链的扩充随着第三产业的飞速发展,数字化、网络化、信息化进程的推进,人们再一次改变了生产、工作和生活的方式,工业经济也由主要是制造业转变为

制造业和服务业逐步一体化。近年来,知识经济初现端倪,制造业占 GNP的比重逐年下降,在发达国家,这一比例已从鼎盛时期的30%~50%下降到目前的20%左右。即使从制造业本身来看,与传统的制造业相比,也发生了很大的变化,增加了许多知识和科技的内容。特别是当企业面临全球化的大市场竞争环境时,任何一个企业都不可能在所有业务上都成为佼佼者,如果所有业务完全由企业自己来承担,那么它必然要面对所有相关领域的竞争对手。因此,只有联合该行业中其他上下游企业,建立一条业务关系紧密、经济利益相连的供需链,才能实现优势互补,增强市场竞争实力。

鉴于此,供需链的概念就由狭义的企业内部业务流程扩展为广义的行业供需链,这种供需链是由物料获取并加工成中间件或成品,再将成品送到消费者手中的一些企业和部门的供需链所构成的网络。这样,ERP的管理范围亦相应地由企业的内部拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送环节、流通环节以及最终消费者,即整个行业供需链的管理。这种新型的管理能更有效地实现企业之间的资源共享。美国乔治.华盛顿大学著名的管理学教授威廉.哈拉尔在其《无限的资源》一书中详细论述了在21世纪企业单靠自己有限的资源来进行经营是不够的,必须最大限度地利用一切可利用的资源。他说:企业协作是当代商业活动中最重要的发展趋势,它使知识和构想得到更大范围的交换和共享,信息和资源得到更大范围的合理利用,从而大大地提高了商业活动的效率。

在这种供需链的管理过程中,首先需要在整个行业中建立一个环环相扣的供需链,使多个企业能在一个整体的ERP管理下实现协作经营和协调运作。把这些企业的分散计划纳入整个供需链的计划中,实现资源和信息共享,从而大大增强了该供需链在大市场环境中的整体优势,同时也使每个企业均可实现以最小的个别成本和转换成本获得较大的成本优势。例如,在供需链统一的ERP计划下,上下游企业可最大限度地减少库存,使所有上游企业的产品能够准确、及时地到达下游企业,这样既加快了供需链上的物流速度,又减少了各企业的库存量和资金占用,还可及时地获得最终消费市场的需求信息,从而使整个供需链能紧跟市场的变化。通过这种供需链ERP管理的优化作用,达到整个价值链的增值。在21世纪,企业间的竞争将会演变为这种供需链之间的竞争。

其次,在市场、加工、组装环节与流通环节之间,建立协调相关业务的动态企业

联盟(又称虚拟公司)。它是指为完成向市场提供商品或服务等任务而由多个企业相互联合所形成的一种合作组织形式。它通过信息技术把这些企业连成一个网络,以便更有效地向市场提供商品和服务来完成单个企业不能承担的市场功能。这不仅使每个企业保持了自己的技术优势,也扩大了其资源利用的范围,使单个企业可以享用联盟中其他企业的资源。例如,配送环节是连接生产制造与流通领域的桥梁,起到重要的纽带作用,以它为核心可使这二者的供需连接更为紧密。在市场经济发达的国家,为了加速产品流通,往往是以一个配送中心为核心,上与生产加工领域相连,下与批发商、零售商、连锁超市相接,建立一个企业联盟,把它们全部纳入自己的供需链进行管理,从而最有效地规划和调用整体资源,以此实现其业务跨行业、跨地区甚至是跨国经营,对大市场的需求作出快速的响应。在它的作用下,供需链上的产品可实现及时生产、及时交付、及时配送、及时地送达到最终消费者手中,快速实现资本循环和价值链增值,并基本上实现了零库存管理。我国也已开始将这一相关技术列入了国家863/CIMS主题科技项目。

三、基于ERP系统的入库流程

入库时库存管理最基本的业务。仓库收到采购、销售退回或生产完工的货物后,仓库管理员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误或入库。

入库的业务类型主要有以下几种类型:

 采购直接入库

 销售退回直接入库

 采购到货检验入库

 销售退回到货检验入库

 产成品入库

 其他入库

入库处理的业务单据为“入库单”入库单支持以下几种入库方式:

 根据采购订单生成入库单

 根据销售退回订单生成入库单

 根据采购到货检验单生成的入库单

 根据销售退货检验单生成的入库单

 根据生成订单生成的入库单

 手工输入入库单

入库处理

 对于直接入库(采购直接入库、销售退回直接入库、产成品完工的直接入库),

系统应该会写订单(采购订单、销售退回单、生产订单)的未入库数量,同时增加现存量。

 对于检验入库(采购到货检验入库、销售退回到货检验入库),系统应该写

回检验单(采购到货检验单、销售退回检验单)的检验合格转入库存数量等,回写订单(采购订单、销售退回单)的未入库数量,同时增加现存量。 入库退回是入库的逆向操作。所以ERP系统的库存管理子系统应该支持根据采购订单生成入库单、根据销售退货单生成入库单、根据采购到货检验单生成入库单、根据销售退货检验单生成入库单、根据生产订单生成的入库单。

入库处理展开数据流程图

四、基于ERP系统的出库流程

出库也是库存管理最基本的业务。仓库根据销售订单(或销售提货单)、生

产领料单进行出库作业。

出库业务类型主要有:

 销售出库

 生产领用

 其它出库

出库处理业务单据为“出库单”。出库单支持以下几种业务方式:

 根据销售订单生成出库单

 根据生产订单对应的领料定额生成出库单

 手工输入出库单

出库处理

 对于销售出库,系统应该回写销售订单中的未出库数量等,同时减少现存量。  对于生成领料,系统应该回写生产订单定额领料单的已领数量、未领数量等,

同时减少现存量。

出库退回事出库的逆向操作。系统应该支持根据销售订单生成出库单,根据生产定额领料单生成出库单的逆向操作。

出库处理展开数据流程图

五、基于ERP的盘点作业处理

(1)选择要盘点的仓库、货位及存货或商品生成盘点单

选择要盘点的仓库、货位及存货或商品生成盘点单,就是根据选定的“仓库+货位+存货”,计算每一存货在该“仓库+货位”的现存量,生成盘点单。

对于双计量单位的存货,要生成两个计量单位的现存量,对于批次系列号控制的存货,要区分不同的批次系列号分别给出现存量。

(2)打印盘点单

选择已生成的盘点单进行打印。盘点单打印的格式应该允许灵活设置,比如可以选择打印账面数量,也可以选择不打印账面数量。

(3)输入盘点结果

输入盘点结果的界面应该允许用户多次修改

(4)审核确认盘点结果

(5)打印盘点差异表

输入盘点结果后,应该会有一个差异表打印程序,以便用户快速打印盘点差异。

(6)差异数量记账

根据盘点差异,更新现存量等数量帐。盘点结果的总账处理,一般有相关会计人员在存货核算系统进行。差异对应的总账分录应该可以根据不同的存货总账分类及不同的差异原因分别设置不同的科目。

库存处理数据流程图

六、库存查询与统计分析

1、库存现存量查询

按仓库及货位的现存量查询

按库存组织的明细可用量查询

按库存组织的库存展望

按集团或公司的汇总可用量查询

批次可用量查询

2、库存管理查询与报表

出入库流水账

按月度的出入库明细(按月度+库存组织+仓库+货位+存货显示)  按月度的出入库汇总(按月度+库存组织+仓库+货位显示)

物料库龄分析(分析各物料的在库天数)

物料周转率分析(提供物料库龄在各库存组织之间的对比分析)

物料补货建议(对于再订货点及安全库存管理的存货,提供各仓库各物料低于再订货点及安全库存的明细表,以便将需要补货的物料转换成请购单)  保质期预警(对于保质期管理的存货,可以查询指定日期范围内将要失效或者已经失效的存货)

3、存货核算查询与报表

存货流水账(存货流水账可以查询任意时间段的出入库明细情况)

按月度的存货明细账(存货明细账要显示期初余额、本月出入库明细、本月结存等)

计价辅助数据(按先进先出、后进先出、个别计价的方式进行核算的情况下,系统要保留当前未核销的明细情况,所以有一个查询界面,以便用户查询对帐) 收发存货汇总表(根据存货核算的级次,提供按期间的期初、收入、发出、结存数量及金额)

ABC分析(应该提供按照销售金额、销售毛利、库存金额分别为衡量指标的ABC分类计算。)

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