如何创新学校后勤管理
导语:学校后勤工作具有管理和服务两种功能,随着教育事业的快速发展,后勤工作必须积极推进、全面创新,才能跟上时代的步伐。
如何创新学校后勤管理
一、队伍建设的创新
1.分工负责,协调推进
由于后勤工作具体、烦琐,必须实行分工负责制。什么工作由谁去做,什么时间做到什么程度,都必须明确具体。以我校为例,整个校园实行网格式管理,每人都有自己分管的教学楼、会议室、操场、厕所等,每个区域均有人负责。需要团队合作才能完成的工作,要看事情属于谁的职责范围,是谁的职责,谁就牵头组织人员实施,并且负责到底,其他同志搞好配合。
2.加强交流,提升素质
学校后勤工作的特点是在幕后,是一项服务性、时效性较强的工作,每天处理的都是不起眼的小事,不容易做出成绩。工作中,我特别注意后勤人员的思想动态,通过学习、交流,不断为他们加油鼓劲,激励大家争当师生欢迎的后勤服务人员,做幸福的后勤人。例如每月召开一次后勤人员学习例会,就是统一思想、提升素质的有效途径。
二、管理方法的创新
1.提前规划,稳步实施
每个学期开学前后,我们要分别召开两个会议。一个会议在开学前,把当前和全学期要做的事情都列出来,分分类、排排队。按照常规,列出清单逐项做好开学前的各项准备工作,变后勤为“前勤+后勤”,保证师生能如期顺利开学。开学后,学校计划和各处室计划公布,我们再召开会议,根据学校和各处室工作重点,研究、制定、部署后勤工作重点,列出月份工作台账。这样,一学期的各项工作清晰可见、责任到人,后勤人员就可以自动对接,有条不紊、稳步推进。
2.建言献策,谋划发展
除了认真做好分内的工作,我还会结合学校发展实际,根据自己的调查、研究和思考,给校长提出合理化的意见和建议,供学校领导班子参考。例如,学校的三间教室在十几年前改装成了语音室,随着时间的推移,近几年逐渐闲置。于是,我向校长提交了《建议学校设立健身房的报告》,很快校长办公会就通过了,随即语音室被改装成了健身房。从意见被采纳到投入使用,仅仅用了40天,高效率、高质量地完成了这项工作,深受教职工好评。
三、服务措施的创新
1.服务上门,现场解决
为师生服务的第一个路径是自上而下,我们坚持每周三进行深入一线安全检查和维修,我带领总务主任和四名后勤人员进行全校安全检查。同时,携带工具包进班进年级组逐一检查,对有安全隐患和需要维修的地方,做到现场办公,及时处置。同时,认真倾听教职工的诉求,属于本人职责范围能解决的及时解决,对于超出职权范围的,做好记录,及时向校长或校长办公会汇报,并向教职工反馈情况。
2.倾听呼声,随时服务
服务的第二个路径是倾听自下而上的诉求,包括师生打电话、送维修单、到总务处报告等。工作中的事有大有小,大事固然要抓紧,小事也需认真办。诸如灯管不亮了、灯绳断了、窗扇脱轨了、桌凳坏了、饮水机漏水了,对于后勤人员来说,都是举手之劳的事。但对于学生来说,是大事,又是难事。后勤人员除上课外,其余工作时间都在办公室待命,保证在接到师生报告后,第一时间到达现场,及时做好维修服务,保证正常的教育教学秩序不受影响。
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