记账凭证封面填写要求

2017-06-11

记账凭证封面填写要求

1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码

(如：内页第一张记账凭证号码21号---50号);

则填写：记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;

2、原始凭证，汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---“记账凭证右边---附原始凭证张数5”如：5张)---从20号的“5张”---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;

操作：原始凭证，汇总凭证张数---共 300 张;

3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张，原始凭证，汇总凭证张数300张;

操作：会计凭证总页数---共 320 页。

记账凭证封面填写方法

一、记账凭证封面内容包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。

二、封面项目的填写要求

1、单位名称：必须用全称或通用简称。

2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。

3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。

4、册数：填写会计凭证的册数。

5、册次：填写本册会计凭证的序号。

6、记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。

7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。

8、附件数：填写本册会计凭证的附件张数。

9、会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。

10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。

11、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。

12、装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。

13、备注：填写该本凭证需要说明的事项。

三、以上填写内容可以用小写，也可以用大写，没有特殊规定。大多数企业用小写。

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证封面填写要求

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