如何撰写PRD文档

PRD即产品需求文档，是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的最主要的一个文档。在产品项目中，PRD有“承上启下”的作用，产品经理必备技能之一就是懂得撰写一份好的PRD文档，以下是小编整理的关于如何撰写PRD文档的文章，欢迎大家阅读。

产品经理必备技能——如何撰写PRD文档

产品经理主要有两项职责：①评估产品机会 ② 定义要开发的产品;前者我们在上篇的如何获得产品立项文章中已经大致介绍过;而定义开发的产品则需要通过产品需求文档(PRD)来描述产品的特征和功能。本篇主要分享下博主平常工作中是如何撰写移动应用的PRD文档的。

撰写PRD文档的方法1：PRD(开发需求文档)的作用

在学习如何撰写PRD之前，我们先要明白写PRD的目的是什么：

①概念化”阶段进入到“图纸化”

我们之前在市场需求文档(MRD)中阐述到的功能，都是表达的一个意向，不考虑实现方法和细节。而PRD则是将概念图纸化，需要阐述详细的细节和实现模型。产品人员可以通过撰写PRD，梳理清楚方案实现过程中的各种问题和影响。

②向项目成员传达需求的意义和明细

PRD的主要面向对象是项目经理、开发、设计和测试。如何向这些不同的角色表达清楚需求明细，就需要一份规范的PRD文档来描述。项目经理通过文档可以迅速了解任务的规模和相关接口，而开发设计人员通过文档可以了解页面元素和用例规则，测试人员可以提前根据文档撰写测试用例。PRD文档在形式上是项目启动的必要元素之一。

③ 管理归档需求

大都数的新需求都需要迭代几个版本后才能走向成熟稳定的阶段，如果没有PRD文档，在大型项目中，需求的迭代变更将变的无据可循。PRD的文档修订编号和命名也是项目规范化管理的主要方法之一。

撰写PRD文档的方法2：PRD的表现形式

一般企业内部的PRD文档选择wiki系统或word文档。wiki在协同和保密方面会有优势，而且能够记录修改文档的每一次变更。而word在阅读修改方面比较有优势，一般使用Word加SVN的方式来管理更新文档。这个可根据每个企业的管理规范来选择那种方法更合适。

撰写PRD文档的方法3：PRD的主要构成

一份基础的PRD文档主要由三部分组成

①引言

引言部分主要包括：需求背景、需求目的、需求概要、涉及范围、全局规则和名词说明，交互原型地址等。引言部分的写作目的是让阅读者快速理解需求背景和概要。如果是公司内部文档，引言部分可以从简写作。

②业务建模

建模的目的是为了帮助阅读对象更好的理解需要开发的需求，常用的模型种类包括：用例图、实体图、状态图、流程图等。常用的建模语言如UML。UML具体的建模方法请戳这里。

③ 业务模块

业务模块包含具体页面的元素、用例规则，以及相关的原型，流程图。业务模块的描述是整个文档最核心的部分，下面博主用案例来描述一下业务模块的编写方法。

业务模块的描述一般是原型图+数据元素+用例描述，这样可以在原型图的基础上加上对应元素属性的描述，并通过动作描写的方式表达用例规则和各种流程。这样的写作方式不仅可以向不同对象传达产品经理的意图，而且可以帮助产品经理自己梳理需求的逻辑和各种异常流程。

延伸阅读：差异化对比

BRD不同于常见的MRD(Market Requirement Document-市场需求文档)和PRD(Product Requirement Document-产品需求文档)，既然是用于产品实施之前的决策评估依据，必然对其文档(报告)的内容和格式要求够直观、精炼，要点突出。作为报告的撰写者，你必须让高层明白，你的报告中将展现出怎样的商业价值，如何用有力的论据来说服企业对你这个项目的认可，并为之慷慨的投入研发资源及市场费用。如果说PRD的好坏，直接决定了项目的质量水平，那么BRD的作用，就是决定了你的项目的商业价值。优秀的BRD文档，可以让决策层充分被你的报告观点所吸引，或许财务主管会因为报告呈现的低投入高产出的经济效益预测而蠢蠢欲动;或许技术主管会因为项目的牵涉面广泛而头疼不已;又或许公司的VP之流因之报告而看到了未来一年业绩的飞速发展的广阔前景……

说白了，BRD需要产品经理(产品设计师)像对待PRD一样，充分应用市场调查、用户研究、需求分析等各种设计手段来充分阐述报告的内容。基于这样的状况，显然不是给大家一份完整的BRD标准格式规范，就能够搞定一切的!哈，也许有人会说这有点危言耸听，不过我一向赞成，面对一切“产品”，都应该用设计的眼光看待它。

首先，你应该把决策层当作你的产品——BRD的受众群体，一切从这里开始……