excel现金日记账过次页
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excel现金日记账过次页
“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。银行存款日记账填完一面过次页,只要在摘要栏中写上过次页就可以。同时出现库存现金和银行存款,应当同时填入现金日记账和银行存款日记账。现金日记账本月合计正好在过次页上面一行,那么你本年累计应该写在第二页承前页的后面,也就是第二页的第二行,过次页这栏就空着,只把余额转下来。“过次页”是将本月初至本页倒数第二行的借(贷)方发生额合计数,所以不应包括本日合计的数字,因为本日合计的数字就是各个业务的合计数,再加上就重复了。以现金日记账为例:像提现的,同时出现库存现金和银行存款是否应当同时填入现金日记账和银行存款日记账呢?当然要同时登记。过此页要填过次页,然后在下一页的首行写承前页,然后再写本月合计。
现金日记账(Cash Journal)是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。