灵活工作时间制度 企业和员工的双赢策略

你是否考虑过采取共享工作的方式？在采取共享工作前，我们要考虑些什么？文中给出了相关建议。

David Javitch

在如今这样一个经济繁荣发展时期，人们都试图采用填鸭式的工作方式尽可能多的工作。如果员工希望完成列在必作事项中的任务时，工作时间很容易超过40小时，达到45或者50个小时，生活越来越多的挤占了人们的休息时间。为了减少由于休息时间少带来的压力，人们开始采用共享工作的方式。目的是在工作和休闲上达到平衡。

那些采用共享工作方式的人，总爱说他们追求“高质量的生活”，因此他们只能花一部分时间从事工作。要么把时间用于生活，要么把时间用于工作，这些人经过权衡后，更愿意把时间花费在享受生活上。

一些人采用共享工作是因为需要时间照顾小孩和老人；一些人是出于健康的考虑。无论是否出于对健康地考虑，不把所有的时间都花费在工作上对一些人来说是一种“拯救生命”的活动。

如果公司员工倾向于采取共享工作的方式，那么管理者如何保证本来由一个人完成的工作现在由两个人共同完成时，还同样能获得成功？首先要满足两个条件：即员工和公司的需要。那些觉得一个人完成一项工作很有压力的人一定会尽最大努力促进共享工作的方式获得成功。当然，在员工发现自己很适合该项工作时，就会很卖力的去工作。这些充满动力的员工绩效比较高。这样对公司和员工都好。

但是共享工作的方式也有不良的方面。最常见的问题就是：“谁应该负责？”

在两个人共享一份工作，两者之间没有明显界定时，员工和老板都不知道怎样对工作进行负责。这样就会引起混乱和绩效下降，员工和监控者满意度下降。

为了避免这一问题，每个员工都要做很多琐屑的事情。每天两个人交接班的时候，都要腾出专门的时间告知下一个人工作的进度和关键。如果不这样做，就很有可能丧失很多关键信息，从而发生错误。

另一个可能出现的问题是，要确保员工和经理都要知道在什么情况下可以采用共享工作这种工作方式。这样员工就知道在什么时候需要和工作共担人进行协调和沟通。当然员工不可能总是记住其他人在哪天工作，需要做哪些工作，因此，用纸记录下来工作安排是非常有用的，使用电子邮件和便条也非常有用。

还有一个需要特别注意的问题就是员工始终要关注工作，如果两个人共担工作，那么两个人无法总出现在办公室，因此不能马上处理一些事情。如果一方想要告诉他的合作者一些事情时，另一方不在，就会造成工作的延误，进而造成绩效下降。为了避免这个问题，共同工作人要同意如果出现突发事件时，双方都要在家保持对工作的关注，保证在家的时候对方能联系到自己。

共享工作的方式为员工提供了一种很好的工作方式：采用员工自己喜欢的方式工作，从而可以给员工更多私人时间。如果你想提高员工的工作水平，那么共享工作是一个不错的方式。