怎样使用wps演示制作组织结构图

2017-05-26

在工作中,经常会用到组织结构图,对于从事文职工作的人来说,掌握wps演示制作组织结构图的方法是很有必要的,下面就让小编告诉大家怎样使用wps演示制作组织结构图。

使用wps演示制作组织结构图的方法

第一种调用方法:如图1所示,依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令,

打开一个组织结构图,点击组织结构图,就可使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。

第二种调用方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”,单击 “确定”按钮,调出图2所示内容。

第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”,单击 “确定”按钮,调出图2所示内容。

在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点,可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。

选中第一个形状,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,其中出现三项内容:

“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。

“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

选择其中的“下属”命令,就可以在其下方添加一个下属,如图4、图5所示:

单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“助手”命令,就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状,如图6所示:

选中下部其中任何一个图形,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“同事”命令,就可以在下方图形中间添加一个同事形状,如图7所示:

选中一个形状中添加文字,单击“单击添加文字”并键入文字,添加文字后效果如图 8所示。

在保持其中部分内容选中状态下,单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮,其中出现四项内容: “标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”,“标准”模式如图7。

单击其中的“两边悬挂”命令,如图 9所示。

设置好的“两边悬挂”模式如图10所示。如有字号变化,单击 “组织结构图”工具条的“适应文字”命令,使文字适应图形的变化,达到比较好的效果:

同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示:

同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示:

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