英文简历怎么写

2017-03-14

英文简历逐渐成为企业面试的必要材料之一,一份书写正确的英文简历能够给人一种专业而严谨的第一印象。下面我们一起看看英文怎么写

1、页眉

1)名字的7种写法:

例如"李扬":1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-Yang Li,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI.

2)地址

北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

3)电话

Ⅰ前面一定加区号,如(86-10)。如果你在向外国公司求职,简历很可能被传真到悉尼、纽约,大家不知道你的区号,也没时间去查。另外,国外很流行"user friendly",即想尽办法给对方创造便利。

Ⅱ8个号码之间加一个"-",如6505-2266.这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一打可能看错位。

Ⅲ有一定规范,要用"4-3-4原则",如"0406-325-888″

2、教育背景

1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。

2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3)地名右对齐,全部大写并加粗。

4)学历,可以把学历名称放在最前。

5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写"memberof club".社团协会,国外一般用club.不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。

6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取一句话概括。

7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。

3、个人资料

1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, OtherInformation,Additional Information.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

2)语言,有几个层次。"Native speaker of"指母语;从严谨的角度讲,"Fluent in"显得更流利"English as workingxyzuage"显得不非常流利,但可信度更高:"Some knowledgeof"会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用"Frequent user of".

4)资格证书,世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5)兴趣爱好

Ⅰ写强项。

Ⅱ只写两到三项。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,没必要写那么多给人轻浮感。

Ⅲ不具体的爱好不写,如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,更糟的是,人们会认为你写作水平很差。

Ⅳ举几个用词。如travel,如果喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么写上travel非常有利;有些女性写上cooking,很实事求是,也给人以踏实的感觉。

4、工作经历

首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education前,而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间

Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present.

Ⅱ只写年份,如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。如,你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

Ⅲ加上月份,如May, 1998或May 1998.这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。

ⅣIntern(实习工作)的几种写法。一是直接写Intern,不管职务职称;二是写成Summer Analyst,比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写SummerAssistant,这种写法适合多种情况;四是写Summer Associate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。

2)公司名

公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。

3)地名

地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。

4)职务与部门

Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。

Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department.

5)公司简介

Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。

Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。

6)工作经历顺序

Ⅰ倒序,这是非常流行的方式。

Ⅱ技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。

Ⅲ两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式列出。

7)工作内容

Ⅰ要用点句(bullet point),避免用大段文字。

Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。

Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时

Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many,a lot of, some等模糊的词汇,尽量用具体数字,到底管理了多少人,销售额多少等。

Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持"重要优先"的原则。

Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。

8)五个避免

Ⅰ长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。

Ⅱ缩写:因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。

Ⅲ"I"(我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

Ⅳ不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。

Ⅴ"Referenceavailable upon request":即如需证明,可提供见证人。如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。

5、学生简历

之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验少。因此特别介绍一些弥补的技巧:

1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上。

2)奖学金一项一行。

3)拉长句子。

4)自然地多换行,多写点句。

5)加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

6)社会工作细节放在工作经历中。

7)暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。

8)中学情况。一般不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

6、特别注意

1)无拼写错误。现在文字处理软件都有Spelling Check,所以你根本没理由拼错。

2)小心相近字。拼写检查查不出的错误,尤为小心。

3)避免明显的语法错误。

4)请友人帮忙看一下,是非常有效的方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。

5)Objective写不写?各有利弊。如果写上,显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法是不写Objective的。全球最贴心实用的微信:abcmedia 欢迎免费订阅。

7、纸与字体

1)尺寸,A4.

2)字体,建议用Times New Roman.

3)字号,一般最好用10号,即小五。

4)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

8.地道英文简历必备5点要素

A言简意赅

不能超过两页,最好控制在一页。任何求职者的简历都可以浓缩到一页纸上,而且这个篇幅足够容纳个人的卓越经历。

B强化优势

近来,海选都是通过网上筛选关键词来决定,专业、GPA、名次、英语能力、自我评价,甚至是行文表述上都有关键词,所以求职者一定要在这几个方面下功夫,在情况属实的前提下,仔细加工。

C彰显个性

D注意关键词

简历中有很多关键词和特殊用法有其特定表达方式,不宜乱用。如,internship(学期实习)、part-time等。

E必备信息

简历应该涵盖一份合格英文简历必备的信息,包括个人基本情况、教育经历、工作经历、获奖状况、兴趣爱好和自我评价等。

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