word怎样设置文档结构图的两种方法

当我们编辑数据文字量巨大的文档的时候，我们需要把握整个文档的脉络，对整篇文档进行修改。这就需要我们运用文档结构图快速定位文档。那么下面就由小编给大家分享下word文档设置文档结构图的技巧，希望能帮助到您。

word设置文档结构图方法一：

步骤一：首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字，单击鼠标右键，选择“段落”选项，进行编辑。

步骤二：在段落中，将其“大纲级别”设置为“1级”，如图所示。

步骤三：接着，点击上方菜单栏“视图”-“导航窗格”选项前面的对钩，如图所示。

步骤四：接着，我们就能看到刚刚设置的“1级”标题显示在左侧了。

步骤五：这时，选中刚刚设置的“1级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“1级”标题的文字选中即可。

步骤六：用同样的方法，将文中需要设置为“2级”标题的文字选中，设置其大纲级别为“2级”即可。

步骤七：选中刚刚设置的“2级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“2级”标题的文字选中即可。

步骤八：最后，按照上述方法设置文中的“3级”标题，即可看到整个文档结构图中文档的结构脉络了。

步骤九：如图所示，即可看到左侧的文档脉络结构了。

word设置文档结构图方法二：

步骤一：打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图;

步骤二：进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：

步骤三：设置标题级别：(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。)，如下图所示：

步骤四：返回页面视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“页面”，如下图所示：

步骤五：设置完成后的效果：将对应标题的级别设置好后，单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下：