如何增强自我管理能力
导语:自我管理是一种高层次的参与式管理,员工可以对自己的工作有更多的控制权,同时也就承担了更多的责任,对于有能力进行自我管理的员工来说,这种挑战可以提高他们的工作满意度;而对于管理者来说,自我管理可以降低组织内部的管理成本,提高企业运作的效率。
如何增强自我管理能力
一、自觉适应外部环境
对大学生来说,首先要自觉遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度,做一个遵纪守法的社会公民。其次,要认清形势,分析社会发展趋势,并及时调整自己,使自己具有超前意识,做到积极适应社会、创造性地适应社会。这样就能做到自我利益和社会利益相一致。由于两者关系复杂,他们并不是在任何情况下都是一致的,当两者利益产生矛盾时,我们要优先考虑社会利益,有时甚至要以牺牲自我的代价来实现社会利益,对此,无数的革命先烈早已身先士卒,做出了榜样。和平年代也同样如此。如我们一些金融卫士为了国家财产和他人利益不受损失,与歹徒进行搏斗,不惜牺牲自己。再如我国的三峡水利工程建设,数百万移民都从自己的利益利益出发,不搬迁、不服从国家利益,那么会有中国的三峡水利工程吗?
二、全面正确地认识自我
对大学生来说,为了准确地找出自己的长处和短处,以便明确自己的发展方向,应对自己目前的实际情况做静态分析,同时应打破自我封闭,拓宽社会范围,增加生活阅历,拓展交往空间,积极参加各种有益活动,扩大社会实践,以便多方面、多角度认识自我。
1、科学地认识自我
任何问题的产生总是有原因的。对于自己存在的问题,原因往往是多方面的,有时交织在一起不易分清,应用科学的方法,找出产生的原因,以达到全面正确地认识自我的目的。如因果分析图法就是一种简单地的方法。在寻找原因时要实事求是,深入分析因果关系,从大到小,从粗到细,由表及里,一层一层地寻找原因,再从这些大大小小的原因中分析确定主要原因。然后采取有针对性的措施解决问题。
2、通过分析他人对自己的评价来认识自我
心理学家认为,个体的自我认识要受他人评价和态度的影响,当然,大学生并不是不加思考地接受他人的评价,而是在接受前总是对评价者及其评价进行分析,然后才有选择地接受,形成自己的观念,达到自我认识。所以正确地开展同学间的互评(必要时还可借助于QC小组(质量管理小组)的做法,有计划地对各个自我进行评价)、教师给出具体而又有个性地评价,都将有助于大学生自我认识能力的提高。
3、通过与他人的比较来认识自我
大学生自我认识不是孤立进行的。需要通过与他人比较才能实现。通过比较,认识自己能力的高低,道德品质的好坏,追求目标是否恰当等。在比较对象的选择上,不仅要与自己条件差不多的人相比,更要敢于与强者相比。在比较中认清自己的优势和劣势,长处和短处,达到取长补短、缩小差距的目的。
三、努力完善自我
自我完善是大学生在全面、正确地认识自我的基础上自觉规划行为目标,主动调节自身行为,积极改造自己的个性,使个性全面发展以适应社会发展的过程。
1、目标确定
大学生在全面、正确地认识自我后,应根据自己的实际情况,确定一个恰当的目标,其中包括短期目标和长期目标。长期目标是终身为之奋斗的大目标,短期目标是指从进入大学到大学毕业要实现的目标,如本科毕业后继续读研究生就是一个具体目标。关于目标的确定要注意两点:一是短期目标要有较好的可行性;二是长期目标要有较高的价值(这只是相对而言,并不是说长期目标就不要考虑可行性,而短期目标不要考虑价值)。这里的价值是指社会价值。可行性是指实现目标的可能性大小。
2、自我调节
在确立了恰当的目标后,就应针对自己的不足,做必要的自我调节。所谓自我调节是指“个人有意识地控制自己的行为,抵制不良因素的影响或诱惑,预防越轨、过失、犯罪的发生,保证自我管理按照预定目标健康地进行”。
大学生处于世界观形成时期,不定因素较多,因此需要进行自我调节的因素比较多。以个人憎恨情感为例,某人若将敌人视为憎恨的对象,那么他可能会成为民族英雄,他若在某种竞赛中将同学或同事视为憎恨的对象,那么他就会被社会所抛弃。再如,面对“网络”的冲击,要树立正确的网络观:“网络”的主宰是“我”,“网络”是为我服务的。对于有利于自我的信息进行吸收,而将有害于自我的信息拒之门外,从而树立“自律、自管、自教、自我服务”的操守理念。
如何增强自我管理能力
自我管理其实是对特定类型员工而言的,并非适合于所有人。通过有关实证研究发现,自我管理型员工一般具备以下特征:
第一,良好的职业道德。
员工自我管理在一定程度上意味着员工本人对自己所从事工作的具体过程具有较大的自主权,这就需要员工具有良好的职业道德,能本着对企业负责的态度,确保不会因为外部监督的减少而降低对工作的要求或出现低效率的情形,避免出现为了短期利益而损害企业长远健康发展的情况。
第二,较强的专业技能。
自我管理允许员工对既定的工作目标采取不同的实现方式,员工必须具备某一方面的专业知识或技能,以便对可供选择的目标实现途径进行分析、判断,并选择最优的方式来实现。如果专业知识或技能有所欠缺,在面对临时出现的问题时就可能无法做出正确的判断,从而影响工作目标的达成。
第三,较强的自我调适能力。
工作节奏的把握、时间的安排、自我激励、个人状态的调整都是员工自我管理中必然要解决的重要问题,这些问题的解决与否同员工本人是否具有较强的自我调适能力有很大关系。
金融企业的员工素质整体较高,具有比较好的实施自我管理的基础,但如同其他的管理亚类一样,自我管理也是一门科学,需要不断地学习和修炼,提高管理的水平和技巧。
首先,保持正确的心态。
企业允许部分员工进行自我管理是为了满足这部分员工自主的需要而不是对他们的放任,所以,员工应当以积极的心态面对自我管理,对工作抱以热忱;而且,在工作中进行自我管理对员工个人能力的提高也有很大裨益,因此,要珍惜自我管理的机会。
其次,主动地规划工作。
自我管理意味着员工可以在一定程度上自主设定具体的工作步骤、目标达成的方式及途径,为了能够按时、保质地完成工作任务,积极地对工作进行规划显得非常必要,这中间包括时间的安排,节奏的控制,次序的调整,等等。
再次,坚持持续地学习。
员工在工作中进行自我管理,就有权对具体工作流程、解决问题的具体方法进行一定的尝试,这就需要他们具有良好的分析判断问题的能力,可以通过持续地学习提高专业技能,在自我管理的过程中更加游刃有余。最后,平衡个人的工作与生活。能够进行自我管理的员工往往具有比较好的自我激励能力,对工作具有强大的内驱力,从另一个角度来说,也会因此经常处于比较紧张的工作状态。但“张弛有度”的节奏才是有持续竞争力的,因此,成功的自我管理者需要注意平衡自己的工作和生活,简言之,就是要身心愉快地完成工作。
从企业的角度来讲,除了为员工提供自我管理的机会外,还可以从以下几方面入手,积极创造条件,使员工能够更好地进行自我管理。
其一,提供时间管理等方面的指导。
进行自我管理对员工个人的时间管理、压力管理等方面的技能要求比较高,所以企业的有关部门或管理者应该为员工提供这方面的指导,为他们提供适当的训练机会,提高员工的自我调适能力,以便他们能够顺利地进行自我管理。
其二,实施扁平化的管理。
这里所说的扁平化管理不仅是指显性的管理层级的减少,更重要的是要减少企业实际运作中的信息和权力的过滤层级,让员工掌握更多的信息(包括企业面临的困难),有助于他们从更高的角度看待自己的工作,从而看到组织目标和个人岗位之间的联系,这样才能更主动地去思考,去改进工作。
其三,营造开放式的企业氛围。
一方面是要对员工进行适度的放权,信赖员工能够把工作做好,让他们自主地处理一部分工作;另一方面,企业的高层领导应通过适当的途径,了解员工尤其是基层员工的想法,并在管理工作中重视他们提出的合理化建议。沟通、信任、承诺、授权、赋能,这些都是自我管理的核心思想。
如何增强自我管理能力
方法1:遇到问题勤于思考,多备解决方案。
方法2:多向上司学习,了解上司对自己的要求。
方法3:平时学习一些关于管理方面的书籍。
方法4:在工作当中提高对自我要求。
方法5:依靠工作年限来提高工作经验和管理水平。
方法6:以身作则,同时严格要求下属。
方法7:总结自己的缺点,加以改进。
方法8:学习、观察、实践。
方法9:接受新事物、新理念,不故步自封。
方法10:多参加公司开设的管理培训、技能培训等相关的培训活动。
方法11:多听取同事对自己个人的意见,有错误敢于及时纠正。
方法12:自修。
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