怎样写贺词_通信礼仪

2017-03-14

什么是贺词?

贺词又叫祝词, 就是用口头或书面的形式表示祝贺的礼仪文书。贺词是致贺方发给受贺方的一种祝贺之词。致贺方可以以单位团体的名义, 也可以以机关单位首长的名义; 受贺方可以是单位团体, 也可以是个人。

贺词使用的情形大致有:

祝贺重大活动。对一些机关单位举行重大活动表示祝贺, 如重大庆祝活动, 经济、商贸、旅游、文化、体育活动等。

祝贺重要会议。对一些代表性会议、专业性会议及国际会议召开表示祝贺。比如, 全国党代会召开,各民主党派及国外某些政党就会发来贺电。

祝贺突出成就。对单位取得突出成就表示祝贺, 如取得优异成绩、发明创造、科学成就等。

祝贺重大项目。对重大建设项目奠基、动工、落成、开业等表示祝贺。

祝贺重大节日。对一些重大传统节日、纪念日表示祝贺。如元旦献辞、新春贺词等。

祝贺寿辰。为一些德高望重的老前辈、老领导、老专家、老教师祝寿, 可以致祝寿贺词, 也可以发贺信、贺电。

怎样写贺词?

贺词的结构一般包括以下几个部分。

标题。写上“贺词” 或“贺信”、“贺电”, 或加上致贺场合、致贺对象, 如“ 中共中央、全国人大常委会、国务院庆祝广西壮族自治区成立三十周年的贺电”、“在××× ×会上的贺词”。文种名称要根据不同的使用场合加以选择, 书面称“贺信”, 电文用“贺电”, 祝寿叫“祝词” 或“祝寿词”。

称谓。顶格写受贺单位名称或个人姓名及称谓。

正文。是贺词的主体, 分若干层表达, 言简意赅。一般表示祝贺、阐明意义、提出期望等。致贺对象和致贺因由不同, 内容有所不同。如祝贺会议, 首先祝贺胜利召开, 然后阐明会议意义, 预祝会议圆满成功。如果是祝寿, 则是祝贺寿辰、功绩品格评价、祝愿健康长寿。

署名署时。署上致贺单位或个人姓名, 写明年、月、日。

写作贺词要围绕中心, 突出主题, 内容准确。写作时要对致贺对象有一个透彻的了解。比如会议, 必须了解会议召开的背景、会议性质意义及主要议题;祝寿, 必须了解受贺方的生平事迹、成就、贡献、品德等。同时必须做到表达得体, 切合身份。

贺词例析

致第六届世界华商大会贺信

第六届世界华商大会:

世界华商大会首次在华商的故乡中国内地举行, 这是全球华商交往中的一件盛事。我代表中国政府和人民, 并以我个人的名义, 对来自五大洲的华商朋友表示热烈欢迎! 对第六届世界华商大会的召开致以衷心的祝贺。长期以来, 遍布世界各地的华侨华人与当地人民和睦相处, 以自己的勤劳、智慧为所在国家和地区的经济发展和社会进步作出了重要贡献, 对推动所在国家和地区的对华贸易科技合作与友好交往也发挥了积极作用。广大华侨华人是促进中国对外开放、参与中国经济建设的一支重要力量。

进入新世纪, 中国开启了全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化的新的发展阶段。我们的目标是, 到本世纪中叶基本实现现代化, 建成富强民主文明的社会主义现代化国家。我们将坚定不移地坚持改革开放, 加强同世界各国、各地区的交流与合作。我赞同本届华商大会的主题,希望广大华商更加紧密地携起手来, 进一步加强交流与合作, 更加关心、支持并积极参与中国的现代化建设, 为中华民族的伟大复兴和世界的和平与发展作出新的更大的贡献。

祝第六届世界华商大会取得成功!

XXX

日期

这是一封典型的贺信。标题由致贺对象和文种组成。称谓写明祝贺对象。正文四个自然段写明四层意思。首段写明对与会代表和大会表示欢迎和祝贺; 次段对华侨华人作出准确全面的高度评价; 第三段简要说明中国的目标及中国政府的立场、态度及期望。末尾祝愿大会成功。贺词主题突出, 结构分明, 言简意赅, 写法规范, 值得借鉴。