通信礼仪中怎样写慰问信？

公务礼仪活动中, 用书面的形式对某些人群表示抚慰、问候、关怀、鼓励, 这就是慰问信。如果用电文形式, 则是慰问电了。

什么是慰问信?

慰问信是运用信函形式表示问候和关切的一种礼仪文书。

使用慰问信的情形大体有:

慰问有功者。对做出突出贡献和取得优异成绩的单位个人表示慰问。重点慰问他们所付出的艰辛,鼓励继续努力, 做出更大贡献。

慰问受灾者。对遭受灾害、遭受不幸的人们进行慰问, 表示同情和关怀, 鼓励振作起来, 战胜困难。节日慰问。每逢重大传统节日, 对相关人员表示慰问, 如教师节慰问教师, “三八”妇女节慰问女员工, “八一” 建军节慰问解放军和武警官兵等。慰问信让人感受关怀和温暖, 受到鼓舞和激励,得到安慰和支援, 体现组织对某些人群及个人的关怀和情谊。

怎样写慰问信?

慰问信的基本结构包括标题、抬头、正文及落款四个部分。

标题。可以只写“慰问信”三字, 也可以同时写上慰问对象, 如“致中国人民解放军× × 部队的慰问信”、“致××× 教授家属的慰问信”。有些还要写上发信机关单位名称。

抬头。即致信对象, 写清被慰问对象的单位名称或个人姓名, 个人姓名后要加上称呼。

正文。慰问信的正文一般包括以下几部分内容: 慰问原由, 因何写慰问信; 叙述事迹或遭受的困难挫折; 表明态度, 表示赞赏、钦佩、同情、关怀等;提出希望或鼓励; 表示祝愿。慰问对象、目的和原由不同, 正文的写法有所不同。要根据具体情况而定。落款。写上发信机关单位名称及时间。

慰问信要明确慰问对象和目的, 从而确定慰问信的侧重点。慰问有功者, 侧重赞扬、激励; 慰问有难者, 侧重同情、安慰; 节日慰问, 侧重肯定、鼓励。同时, 感情要真挚、亲切, 用语要朴实、简练。

慰问信例析

慰问信

全省各族人民教师和教育工作者:

今天是教师节, 我谨代表中共四川省委、四川省人民政府和全省各族人民, 向全省广大教师和教育工作者表示节日的祝贺, 并致以崇高的敬意和亲切的慰问!教师是人类灵魂的工程师、人类文明的传递者和创造者, 也是推进社会主义“ 两个文明” 建设的中坚力量。在加快我省经济社会发展的进程中, 广大教师和教育工作者忠诚党和人民的教育事业, 呕心沥血, 无私奉献, 为培养高素质人才和劳动者做出了卓越贡献。特别是长期工作在经济相对落后、条件比较艰苦的民族地区、贫困山区的广大教师, 付出更多, 奉献更大, 精神更加感人。同时, 各级党委和政府加强教师队伍建设的工作也取得了显著成绩, 全省教师队伍的思想政治素质和业务水平不断提高, 涌现出了一批师德高尚, 堪为楷模, 教艺精湛, 不愧人师的优秀典型。

尊重知识, 尊重人才, 是我们的光荣传统。特别是改革开放以来, 我省在提高教师社会地位,改善教师工作条件和生活条件方面做了大量富有成效的工作, 全省尊师重教的社会风气越来越浓,“党以重教为先, 政以兴教为本, 民以支教为荣”的观念日益深入人心, 成为各级党委、政府和广大人民群众的自觉行动。

当今世界, 科学技术突飞猛进, 知识经济初见端倪, 国力竞争日趋激烈。面对经济日趋全球化的严峻挑战, 以江泽民同志为核心的党中央高瞻远瞩, 统揽全局, 审时度势, 作出了实施西部大开发的战略决策。这为四川实现跨越式发展创造了难得的历史机遇。实现我省的发展目标, 大力发展科技、教育事业, 加快人才培养是最根本的举措。我们必须坚定不移地“走创新之路, 建教育强省”, 为四川经济社会实现“追赶型”、“跨越式” 发展, 培养大批有创新精神、创新能力的人才和高素质的劳动者。这是全省人民教师和教育工作者的光荣使命, 也是党和政府及广大人民群众的殷殷重托。

希望广大教师和教育工作者认真学习贯彻江泽民同志“三个代表” 的重要思想、“关于教育问题的谈话”和党中央、国务院《关于深化教育改革, 全面推进素质教育的决定》的重要精神, 不断提高思想政治素质和业务素质, 全面贯彻党的教育方针, 教书育人, 为人师表, 培养更多的具有创新精神和创新能力的人才和高素质劳动者。希望我省各级党委和政府认真落实“ 科教兴川”战略, 把重视教育、关心教师的各项工作落到实处, 在全社会营造更加浓厚的尊师重教的氛围。

老师们, 辛苦了, 党和人民感谢你们。

中共四川省委书记

周永康

这是一篇节日慰问信, 以省委书记的名义慰问全省教师和教育工作者。正文写了四层意思: 首先说明慰问原由, 表达敬意和慰问; 其次评价教师所做的贡献、各级政府和人民的尊师重教工作; 接着分析面临的形势和任务, 对人民教师提出期望; 最后表达问候和谢意。慰问信结尾通常写上祝愿语, 如“ 祝同志们节日愉快, 身体健康”、“ 祝大家继续努力, 取得更大成绩” 等。