企业运营中的法律问题

2016-11-10

不同的企业运营模式具有不同的赢利潜力和竞争优势,企业运营管理为企业所带来的竞争优势最终可以归结为能为顾客创造更多的价值。下面小编给大家介绍企业运营中的法律问题。

一个企业从成立、发展、运营、兼并、改制、甚至破产等,无不需要法律来支持。然而,绝大多数企业都是被动地适用法律,主要表现为:

(1)不能正确预见行为的法律后果

(2)出了问题才想到寻求法律帮助

(3)抱着侥幸心理或无所谓的态度有意识地为一些不法行为。这种被动的角色,给许多企业带来了惨痛的教训,付出了极大的代价。由此可见法律在当今企业运营中的重要性。

法律在企业运营中的重要体现是企业对法律纠纷的管理。那到底企业对法律纠纷的管理有何意义?

1、法律纠纷管理可以降低和防范法律风险。

对于企业而言,法律风险时刻威胁着其对绿润的无限追求,而法律风险与法律纠纷相比更具有隐蔽性,但是法律纠纷的最终爆发,并不代表法律风险全部浮出水面,且在纠纷的解决过程中也不可避免地增加新的法律风险。这些风险的防范与企业法律纠纷的管理有着重要的关系,如在法律纠纷管理中,恰当地选择纠纷解决途径,不但可以迅速解决纠纷,还可以防范在纠纷解决过程中的风险。

2、法律纠纷管理可以节约企业成本。

追求利润是企业永恒的目标。但是企业在追求利润的过程中,所发生的每一件事,都可能会产生成本的增加或减少。当纠纷发生后,企业负责人必然会问一个问题:“诉讼费是多少?”诉讼费是最显然的法律纠纷解决成本,然而,纠纷解决成本还包括时间成本、律师费等其他相关费用。如果在诉讼中企业败诉,还可能面临巨额的经济赔偿问题。而企业法律纠纷管理,正是在综合各企业经验的基础上所做的纠纷解决方案,为快速、有效地解决企业纠纷提供方案参照,使得企业在纠纷解决过程中少走弯路,降低时间及相关费用成本。

3、法律纠纷管理可以减少企业讼累。

企业法律纠纷防范成功的一个较好的后果是可以减少企业的讼累,使企业管理者、法务人员、经营者能够从繁杂的非经营性事务中解脱出来,专心致志地投入到企业主营业务中去。很难想象一个诉讼缠身或整天需要应付无穷法律纠纷事务的企业能够专心从事业务工作,而不受其影响。

4、法律纠纷管理可以树立良好的企业外部形象。

现代许多有长远发展目标的企业都极其注重自己的外部形象,也千方百计花费大价钱企图通过媒体来打造与推广自己企业的形象。但是,一旦出现法律纠纷,往往随之而来的就是商业形象损害问题。在这种情况下,合理的企业法律纠纷制度建设或法律规划,能够使企业在与交易对方或外界各个部门打交道时形成良好形象,从内部与外部形成向上的风貌,赢得良好的口碑。

5、法律纠纷管理有利于企业长远发展。

规范别人应先从自身做起。一个良好的企业,只有从自身上加以规范,形成品牌优势、诚信优势,才能吸引更多的交易对方来与其从事相应的交易,并获得交易对方的认同。这样,在长期发展中,才能积累丰富的交易对方资源,这对于企业的长远发展十分有利。

法律纠纷管理是企业发展中不可缺少和最重要的措施,那我们如何进行法律纠纷管理呢?

这里主要针对企业的不同的发展阶段,建议企业采取如下方式进行法律纠纷管理:

首先,在企业建立初始阶段,应聘请专业法律人士对企业各项管理制度、企业所从事的相关商业活动等进行法律评价和指导。这样便使企业在成立时较具规范性,把握对人事制度、规章制度、企业投资者内容的相关规章制度的制定,作出细致的范本,约定权利义务,把可预测的风险降到最低。

其次,在企业运营阶段,最大的问题就是与外部交易过程中的各种潜在风险。经营行为需要以最小的成本支出取得最大限度的收益。如果没有约束条件,交易任何一方均有可能因为更大的利益或更小的付出而违约。企业应重点审查、签订与交易对方进行交易的相关法律文件,并尽可能在双赢的框架内既达成交易,同时也使自己企业的利益或风险在可预见的范畴内。

最后,尽管企业已经采取了严格的法律风险防范措施,但法律纠纷仍有可能产生,此时的法律风险便转化成具体的法律纠纷。这就要求企业应有相应的法律风险应急预案制度,以保证法律纠纷一旦发生能够得到及时、有序的解决,达到防患于未然的目的,做到“手中有粮,心中不慌”。法律纠纷发生后,应尽快依据既定的评估制度和方法对该法律旧风可能造成的损失大小和范围进行评估,然后以此为重要依据由企业法律部门会通其他相关部门制定应急处理方案。方案的内容包括:法律事件的性质,需要哪些部门协同处理,市场应对策略等诸方面。

总之,企业法律纠纷管理目标是把企业的一切生产经营活动都纳入法治化轨道,从而有效降低企业生产成本和交易成本,提高企业生产效率和交易效率,为企业业务创新提供制度保障,进而实现企业利益最大化。

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