原始凭证如何粘贴在记账凭证上

2017-06-02

原始凭证的规范化管理是会计工作中一项重要的基础工作,基础不扎实,会严重干扰和影响正常的会计工作和社会经济秩序。以下是小编为大家整理的原始凭证粘贴在记账凭证上的方法,希望你们喜欢。

原始凭证粘贴在记账凭证上的方法

原始凭证应粘在记帐证后面,原始凭证面朝上,就是你翻开记帐凭证就能看到内容,以装订后还能看到为准,如是一张,以粘在记帐凭后中部为好,如是多张,以从右至左,依次如鱼鳞式的粘贴。你最好是买与记帐凭一样大小的粘贴纸(这个在文化用品店有卖的,如你用量大的话,你们可以自己印制)把原凭证依次粘在这个纸上,然后再粘在记帐凭证后,这样比较好的控制凭证的平整,当你装订每月凭证时,能保证每本记帐凭证的整体平整度,比较美观。粘贴时以保证随时翻看,都能看到每张凭的全部内容为准,各个手法有所不同。

原始凭证销毁的时间

在学习会计知识中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?

A公司收到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的财务管理人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?

经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。对于销毁会计档案时,如果在保管期限内未能够结清的债权债务,是不能进行销毁处理的,这是《会计档案管理办法》当中的规定的内容。会计人员小李的这种处理方法是不正确的,所以在进行财务管理时,必须要注意这个处理方式。

原始凭证的错账辨别

不论原始凭证舞弊采用什么方式,其原始凭证上都会直接或间接地表现出以下特点中的一点或几点。

(1)对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;对用"消字灵"等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的一条或几条。

(2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。

(3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。

(4)对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。

对于以上四种舞弊手法,如属必要,可请公安部门运用特定的技术进行鉴别。

(5)凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明"办公用品",而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。

(6)其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细,经不起推敲。

(7)原始凭证的经手人经常含而不露,有时有名无姓或有姓无名,如果仔细追问很可能查无此人。

(8)原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远。

(9)主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没有另一部分。如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结算凭证等。

(10)凭证的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。例如用货币收付凭证代替实物收付凭证;以自制凭证代替外来凭证;以非购销凭证代替购销凭证等。

另外,原始凭证的内容、结算方式、资金流向与对方单位等处都可能存在着异常。

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