成功的项目定义

2016-12-01

“又要马儿好,又要马儿不吃草”这句话不知是谁“发明”的;发明这句话的人,想来是项目管理的高手。为什么?因为项目管理的精义,就是“又要马儿好,又要马儿不吃草”。以下是小编为大家整理的关于成功的项目定义,欢迎阅读!

成功的项目定义:

1、项目达到了范围、时间和成本目标;

2、项目使客户/项目发起人感到满意;

3、项目的结果达到了主要的目标。

为什么有些IT项目成功了,而有的却失败了呢?下图总结了某研究公司的研究结果。图中按照重要性从高到低的顺序,排列了促使IT项目充给的主要因素。注意这张图,管理层支持是最重要的因素,然而在早起的研究中,使用者的高度参与是最重要的因素。同时也要注意,其他的一些充给要素同样会受到管理层的巨大影响,例如,鼓励使用者的参与、提供清晰的商业目标、安排有经验的项目经理、使用标准软件基础结构以及使用正式的方法。 超越单个项目的成功率,注意组织怎么作为一个整体促进项目的开展也是十分重要的。一项研究比较了在项目交付方面出众的公司,结论是它们拥有四个显著的最佳实践。

优胜者往往会:

1、使用完整的工具箱。在管理项目方面总是成功的公司,清楚地界定了在一个项目中需要做什么、由谁做、什么时间、怎么做等。他们使用一个完整的工具箱,其中包括项目管理工具、方法和技术。他们精心挑选工具,把这些工具与项目和商业目标融为一体,加上度量方法,提供给项目管理者,从而达到积极的结果。

2、培养项目领袖。优胜的公司知道,强有力的项目管理者,对于项目成功是至关重要的。他们同样知道,以为优秀的项目领袖同样需要成为商业领袖,并具有不错的人际技能和能力。在项目管理方面出众的公司常常有意培养他们的项目领袖,为他们提供职业机会,进行培养和指导。

3、形成流水化的项目交付过程。优胜的公司检测项目交付过程中的每一个环节,分析工作负荷的浮动,寻找减少变更的方法,并消除瓶颈,以形成可重复的交付过程。所有的项目都经由明确的阶段进行实施,并明确定义了关键里程碑。所有的项目领袖使用一张共享的路线图,集中精力与项目的关键业务方面,同时跨越组织的所有部门整合目标。

4、使用度量体系检测项目的状况。在项目交付方面,出众的公司使用绩效度量体系来量化过程。他们形成了一系列的检测方法,并把它们运用到所有的项目中。包括顾客满意度、投资收益和进度缓冲器的使用比率。 项目经理要花时间了解项目发起人的期望,然后基于重要的成功标准来衡量项目绩效。

在项目管理中,好就是好,不好就是不好,这没有什么主观或客观的差异,也没有什么明示或暗示的问题存在。要谈到项目管理中?好?的定义,第一个条件就是要看它是不是有用。?有用?和?能用?是两回事。很多?能用的?东西不一定?有用?,这牵涉到客观价值的问题。有一天,我在台北的街上看到一个年轻人开了一部德国制的跑车,车尾上还有一块压风板的那型。我心想,在台北这种交通堵塞、寸步难行的情况下,开这种跑车真是龙游浅水,英雄无用武之地。这部跑车算不算是部好车呢?当然算。但在台北街头这种客观环境之下,它还算不算是部好车?当然不算。

我从前有一只瑞士制的名表,是属于那种很贵,很多仿制品那型。因为要动,它才会上炼,不动它,隔一阵就停了。我后来不胜其烦,换了一个日本制的石英表,价钱祗有那只瑞士表的几十分之一,不但不用上炼,并且有两个时间,能让我不用花脑筋就可以同时知道台湾和美国加州的时间。早上六点它会把我闹醒,打球、洗澡也懒得把它脱掉,并且是夜明的。你说这两个表那个比较好?我可以很坦白地告诉你,因为后者比较有用,后者比较好。因此,在项目管理上,关于?好?的定义,是?有用?而非能用?。

?好?的第二个条件,要看它是不是能达到原先要达到的目的。如果说目的是代步,汽车比脚踏车好;如果说目的是运动,脚踏车却比汽车好。在日常生活中,有人叫你去买苹果,结果你买了橘子回来。苹果和橘子虽然不是一样,但也许还勉强可以混过去。在项目管理上,如果要的是苹果,交货的时候却变成了橘子,这就不能算是一个成功的项目。为了避免这种错误,项目经理必须在项目设计时把项目结果的规格先弄清楚。口说无凭,要的东西都要写下来。交货的时候,如果我交给你的是规格上写明的东西,那我就算给你一个?好?东西。

不管项目的成果是什么,也许是一套软件系统,或一部新的机器,或一条新修的铁路……凡是好的东西,一定是容易用的东西。当录像机刚出来旳时候,懂得怎么用它去录电视节目,真是一门大学问。在我的朋友中,大多数人都不会用,尤其是太太们,十有九人不会用它。不会用、不敢用之人中,很多还都拥有博士学位哩。为什么?因为它设计得太复杂,太不容易用了。后来有两个工程师,想出一个办法,请每个电视台把每个节目都用一个不同的数字来代替,到时候任何人祗要把他想录节目的代号输进录像控制器中,节目时间一到,录像开始,这样一来,人人会用录像机。从项目管理?好?的定义来看,简单、好用的东西,就是?好?的东西。

一个项目的产品,除了有用和好用之外,还要具有可塑性和可扩展的弹性。前者表示它的功能,在必要时可以加以改变。后者表示在时间上,它不但可以持久并能扩展。美国的超级公路,是艾森豪威尔主政时的德政,在设计上,考虑到必要时可供喷射战斗机起落。扩充性比可塑性更重要。如果说一套计算机实用软件的设计,在开发完成上线不久,就不能满足公司业务上的新需要的话,设计这套系统的项目还够格称为一个好专案吗?当然,未来的需要也许不是目前能预料的,为了不可预测的将来而牺牲了现在的需要当然不对,但无论如何,一个好的项目,它所设计的产品必须具有容易修改,可以扩充,并且不会马上就失效的弹性。缺乏有这种弹性的产品,就不是一个好的产品。一个生产没有弹性产品的项目,就不能算是一个好的专案。

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